管理电子表格

查询电子表格

1. 登录Quick BI控制台。
2. 单击工作空间 > 电子表格。
3. 在电子表格管理页面，在搜索框内输入电子表格名称关键字或者创建者名称关键字，单击搜索图标。
   您可以通过选择电子表格的发布状态，缩小搜索范围。

移动电子表格

1. 在电子表格管理页面，在目标电子表格右侧的操作列单击，选择移动到。

   您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择移动到。

2. 在移动到页面，选择目标目录后保存。

分享电子表格

仅当电子表格为发布状态为已发布时，才支持该功能。

1. 在电子表格管理页面，在目标电子表格右侧的操作列单击图标。

   您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择分享。

2. 选择分享的有效期和授权类型，并为被分享人赋予访问权限。

   参数名称	说明
   名称	电子表格名称。
   授权范围	设置可以访问电子表格权限的范围。 如果您购买的是高级版和专业版，则分享时可以授权给空间成员、所有成员、用户组或用户。 如果您购买的是标准版，则分享时仅支持授权给指定用户。 说明 仅高级版和专业版需要配置此参数。
   增加授权	指定可以访问电子表格的用户或用户组。 说明 仅当授权范围选择用户或用户组时，才需配置该参数。
   授权类型	支持查看及导出和仅查看。 说明 当授权类型选择查看及导出时，请确保该电子表格已设置为允许下载。请参见页面设置。
   有效期至	设置分享电子表格的有效期区间。 当授权范围为空间成员时，有效期支持配置为长期。
   已授权	默认空间成员拥有查看及导出电子表格的权限，您可以单击图标，删除空间成员这个的已授权内容。

3. 单击保存，完成电子表格分享。

公开电子表格

仅当电子表格为发布状态为已发布时，才支持该功能。

1. 在电子表格管理页面，在目标电子表格右侧的操作列单击图标，选择公开。

   您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择公开。

2. 选择一个公开截止日期，并选中生成新链接。
3. 单击公开，完成电子表格的公开。

转让、重命名和设置安全策略

1. 在电子表格管理页面，在目标电子表格右侧的操作列单击图标。

   您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择属性。

2. 在属性对话框配置以下参数：

   参数名称	说明
   名称	您可以修改电子表格名称完成重命名。
   所有者	单击下拉图标选择所有者完成电子表格的转让。
   描述	给该电子表格添加描述。
   安全策略	支持私密和协同编辑。 私密：仅所有者可以编辑该电子表格。 协同编辑：允许工作空间内的成员同时编辑该电子表格。 多用户同时编辑该电子表格时，请遵循抢锁机制。请参见协同编辑。
   授权范围	协同编辑时，支持授权给空间成员或指定人进行编辑。 空间成员：该空间下的开发者和分析师均可编辑。 指定人：在该空间开发者和分析师中，授权给指定人并协同编辑。 说明 仅当安全策略选择协同编辑时，才需配置该参数。

收藏电子表格

您可以通过以下两种方式对电子表格实现收藏操作：

• 在电子表格管理页面，单击电子表格名称前面的图标。
• 在电子表格编辑页面，单击电子表格名称后面的图标。

说明 再次单击图标即可取消收藏。

删除电子表格

1. 在电子表格管理页面，在目标电子表格右侧的操作列单击图标，选择删除。

   您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择删除。

2. 在弹出的对话框中单击确定。
   说明 当您删除已发布状态的电子表格时，需要先下线，再删除。