本文为您介绍如何进行电子表格的查询、移动、查看、分享、公开、转让、收藏和删除等操作。

查询电子表格

  1. 登录Quick BI控制台
  2. 单击工作空间 > 电子表格
  3. 电子表格管理页面,在搜索框内输入电子表格名称关键字或者创建者名称关键字,单击搜索图标。
    您可以通过选择电子表格的发布状态,缩小搜索范围。搜索电子表格

移动电子表格

  1. 电子表格管理页面,在目标电子表格右侧的操作列单击图标,选择移动到

    您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择移动到

  2. 移动到页面,选择目标目录后保存

分享电子表格

仅当电子表格为发布状态已发布时,才支持该功能。

  1. 电子表格管理页面,在目标电子表格右侧的操作列单击分享图标。

    您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择分享

  2. 选择分享的有效期和授权类型,并为被分享人赋予访问权限。分享
    参数名称 说明
    名称 电子表格名称。
    授权范围 设置可以访问电子表格权限的范围。
    • 如果您购买的是高级版和专业版,则分享时可以授权给空间成员所有成员用户组用户
    • 如果您购买的是标准版,则分享时仅支持授权给指定用户。
    说明 仅高级版和专业版需要配置此参数。
    增加授权 指定可以访问电子表格的用户或用户组。
    说明 仅当授权范围选择用户用户组时,才需配置该参数。
    授权类型 支持查看及导出仅查看
    说明授权类型选择查看及导出时,请确保该电子表格已设置为允许下载。请参见页面设置
    有效期至 设置分享电子表格的有效期区间。

    授权范围空间成员时,有效期支持配置为长期

    已授权 默认空间成员拥有查看及导出电子表格的权限,您可以单击删除图标,删除空间成员这个的已授权内容。
  3. 单击保存,完成电子表格分享。

公开电子表格

仅当电子表格为发布状态已发布时,才支持该功能。

  1. 电子表格管理页面,在目标电子表格右侧的操作列单击图标图标,选择公开

    您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择公开

  2. 选择一个公开截止日期,并选中生成新链接1
  3. 单击公开,完成电子表格的公开。

转让、重命名和设置安全策略

  1. 电子表格管理页面,在目标电子表格右侧的操作列单击属性图标。

    您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择属性

  2. 属性对话框配置以下参数:属性
    参数名称 说明
    名称 您可以修改电子表格名称完成重命名。
    所有者 单击下拉图标选择所有者完成电子表格的转让。
    描述 给该电子表格添加描述。
    安全策略 支持私密协同编辑
    • 私密:仅所有者可以编辑该电子表格。
    • 协同编辑:允许工作空间内的成员同时编辑该电子表格。

      多用户同时编辑该电子表格时,请遵循抢锁机制。请参见协同编辑

    授权范围 协同编辑时,支持授权给空间成员指定人进行编辑。
    • 空间成员:该空间下的开发者和分析师均可编辑。
    • 指定人:在该空间开发者和分析师中,授权给指定人并协同编辑。
    说明 仅当安全策略选择协同编辑时,才需配置该参数。

收藏电子表格

您可以通过以下两种方式对电子表格实现收藏操作:
  • 在电子表格管理页面,单击电子表格名称前面的收藏图标。
  • 在电子表格编辑页面,单击电子表格名称后面的收藏图标。
说明 再次单击收藏图标即可取消收藏。

删除电子表格

  1. 电子表格管理页面,在目标电子表格右侧的操作列单击图标图标,选择删除

    您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择删除

  2. 在弹出的对话框中单击确定删除
    说明 当您删除已发布状态的电子表格时,需要先下线,再删除。