本章节介绍如何创建订阅任务,并通过邮件、钉钉工作通知和钉钉群的方式推送订阅任务。

背景信息

Quick BI订阅推送功能可以将报表以截图的方式发送给用户,并可以设置订阅任务的发送周期和接收方式。该功能仅适用于高级版和专业版。

操作步骤

  1. 登录Quick BI控制台
  2. 在顶部菜单栏单击订阅
  3. 订阅管理页面的订阅任务页签,单击+ 新建
    订阅
  4. 新建订阅页面,请输入以下内容。
    新建
    表 1. 订阅任务
    名称 描述
    主题 设置订阅任务的主题。
    主题后缀 设置在订阅任务的主题上是否显示时间。
    支持时间的粒度为月、日、小时。此处的时间为相对时间,示例如下。显示时间
    开头 订阅任务正文的开头部分,位于嵌入订阅任务中的报表的前面。
    内容
    • 选择需要嵌入订阅任务的报表部分,包括仪表板或电子表格。
    • 选择PC截图移动端截图
    说明
    • 如果选择嵌入订阅任务的部分为电子表格,则仅支持PC截图,并且可以对电子表格的指定参数进行设置。
    • 为确保订阅任务正常发送,仪表板高度建议不超过8000px,电子表格不超过200行50列。
    结尾 正文的结尾部分,位于嵌入订阅任务中的报表的后面。
    附件 仅当选择嵌入订阅任务的部分为电子表格时,才会出现该选项。
    负责人 默认显示为该订阅任务的创建者,不可更改。
    发送周期 设置订阅任务的发送周期。
    起始日期 设置订阅任务的起始日期。
    接收方式 支持邮件钉钉工作通知钉钉群三种方式。
    收件人 选择接收方式为邮件钉钉工作通知时,才需要配置该选项。
    • 一次可选择多个收件人,且收件人只能是同组织下的阿里云账户。
      说明 若收件人名称显示灰色,说明该账户没有设置邮箱,请确保收件人已设置好邮箱。
    • 可以在个人设置中绑定接收订阅任务的邮箱。具体操作如下:
      1. 单击右上角的图像。
      2. 单击个人设置。可在个人设置页面,绑定接收订阅任务的邮箱。
    机器人webhook 选择接收方式为钉钉群时,需要配置该选项。

    获取机器人Webhook地址请参见获取自定义机器人Webhook地址

    密钥 选择接收方式为钉钉群时,需要配置该选项。

    密钥为从获取自定义机器人Webhook地址中加签的值。

  5. 单击保存,完成订阅任务的创建。