您可以在数据填报管理页面,对创建好数据填报进行查询、编辑、分享、公开、移动、删除等操作。

前提条件

已新建数据填报,请参见新建数据填报

进入数据填报页面

  1. 登录Quick BI控制台
  2. 单击工作空间 > 数据填报
  3. 在左侧导航栏的空间列表中,选择一个群空间。1
    进入数据填报管理页面。16

查询数据填报

  1. 数据填报管理页面搜索框中,输入数据填报名称或创建者的关键字。
  2. 单击1图标,查询数据填报。1

新建文件夹

  1. 数据填报管理页面,单击新建文件夹
  2. 新建文件夹对话框中,输入文件夹名称后,单击确定

重命名文件夹

  1. 数据填报管理页面,在目标文件夹右侧的操作列单击4图标。

    您也可以在目标文件夹所在的行单击右键选择重命名

  2. 重命名对话框中,输入文件夹名称后,单击确定

删除文件夹

  1. 数据填报管理页面,在目标文件夹右侧的操作列单击5图标。

    您也可以在目标文件夹所在的行单击右键选择删除

  2. 在弹出的提示框中,单击确定

管理数据

  • 表单的开发者和项目空间的管理员能够管理所有数据。
  • 没有被分享或只有公开链接的人均无法管理此表单的数据。

详细操作请参见管理数据

编辑数据填报

  1. 数据填报管理页面,在目标数据填报右侧的操作列单击1图标。

    您也可以在数据填报所在的行单击右键选择编辑

  2. 在数据填报编辑页面更改数据,单击保存

    关于控件说明请参见控件说明

分享数据填报

  1. 数据填报管理页面,在目标数据填报右侧的操作列单击分享图标。

    您也可以在目标数据填报所在的行单击右键选择分享

  2. 分享(赋予填报权限)对话框,配置以下参数。分享
    参数名称 说明
    名称 数据填报名称。
    授权范围 设置可以访问数据填报权限的范围。支持授权给空间成员所有成员用户组用户
    • 空间成员:当前工作空间下的所有成员。
    • 所有成员:整个组织下的所有成员。
    • 用户组:指定用户组。
    • 用户:指定用户。
    分享给 指定可以访问数据填报的用户或用户组。
    说明 仅当授权范围选择用户用户组时,才需配置该参数。
    授权类型 支持仅提交数据提交及管理本人数据
    • 仅提交数据:被授权的成员,允许提交该表单的数据,但不可以管理数据
    • 提交及管理本人数据:被授权的成员,允许提交该表单的数据,且可以管理自己提交的数据,但不可以管理别人提交的数据。
    有效期至 设置分享数据填报的有效期区间。

    授权范围空间成员时,有效期支持配置为长期

    已分享给 默认空间成员拥有提交及管理自己填报数据的权限,您可以单击删除图标,删除空间成员这个的已授权内容。
    说明 被分享的成员在有效期内只能在数据填报中新增表单,不能更新数据填报。
  3. 单击保存

重命名、转让、设置安全策略

  1. 数据填报管理页面,在目标数据填报右侧的操作列单击图标图标,选择属性

    您也可以在目标数据填报所在的行单击右键选择属性

  2. 属性对话框配置以下参数:属性
    参数名称 说明
    名称 您可以修改数据填报名称完成重命名。
    所有者 单击下拉图标选择所有者完成数据填报的转让。
    描述 给该数据填报添加描述。
    安全策略 支持私密协同编辑
    • 私密:仅项目空间的管理员和该数据填报的创建者才能够编辑。默认安全策略为私密。
    • 协同编辑与管理:项目空间的指定开发者均可以编辑且管理该数据填报的全部数据。
    授权范围 开启协同编辑与管理后,支持授权给空间成员指定人进行编辑。
    • 空间成员:该空间下的开发者均可编辑。
    • 指定人:在该空间开发者中,授权给指定人并协同编辑。
    说明 仅当安全策略选择协同编辑与管理时,才需配置该参数。
  3. 单击保存

公开

已获取公开链接的用户在有效期内只能在数据填报中新增表单,不能更新数据填报。
  1. 数据填报管理页面,在目标数据填报右侧的操作列单击图标图标,选择公开

    您也可以在目标数据填报所在的行单击右键选择公开

  2. 公开对话框中,输入截止日期并选择是否生成新链接后,单击公开1

新建数据集

  1. 数据填报管理页面,在目标数据填报右侧的操作列单击更多图标,选择新建数据集

    您也可以在数据填报所在的行单击右键选择新建数据集

  2. 创建数据集页面,输入数据集名称和存放位置后,单击确定1
    此时可以在数据集列表中,看到新创建的数据集。1

移动到

  1. 数据填报管理页面,在目标数据填报右侧的操作列单击图标图标,选择移动到

    您也可以在目标数据填报所在的行单击右键选择移动到

  2. 移动到对话框中,选择要移动到的目标位置,单击保存

删除

  1. 数据填报管理页面,在目标数据填报右侧的操作列单击图标图标,选择删除

    您也可以在目标数据填报所在的行单击右键选择删除

  2. 在弹出的提示框中,单击确定