您可以在数据填报管理页面,对创建好数据填报进行查询、编辑、分享、公开、移动、删除等操作。
前提条件
已新建数据填报,请参见新建数据填报。
进入数据填报页面
- 登录Quick BI控制台。
- 单击 。
- 在左侧导航栏的空间列表中,选择一个群空间。进入数据填报管理页面。
查询数据填报
- 在数据填报管理页面搜索框中,输入数据填报名称或创建者的关键字。
- 单击
图标,查询数据填报。
新建文件夹
- 在数据填报管理页面,单击新建文件夹。
- 在新建文件夹对话框中,输入文件夹名称后,单击确定。
重命名文件夹
- 在数据填报管理页面,在目标文件夹右侧的操作列单击
图标。
您也可以在目标文件夹所在的行单击右键选择重命名。
- 在重命名对话框中,输入文件夹名称后,单击确定。
删除文件夹
- 在数据填报管理页面,在目标文件夹右侧的操作列单击
图标。
您也可以在目标文件夹所在的行单击右键选择删除。
- 在弹出的提示框中,单击确定。
管理数据
- 表单的开发者和项目空间的管理员能够管理所有数据。
- 没有被分享或只有公开链接的人均无法管理此表单的数据。
详细操作请参见管理数据。
编辑数据填报
- 在数据填报管理页面,在目标数据填报右侧的操作列单击
图标。
您也可以在数据填报所在的行单击右键选择编辑。
- 在数据填报编辑页面更改数据,单击保存。
关于控件说明请参见控件说明。
分享数据填报
- 在数据填报管理页面,在目标数据填报右侧的操作列单击
图标。
您也可以在目标数据填报所在的行单击右键选择分享。
- 在分享(赋予填报权限)对话框,配置以下参数。
参数名称 说明 名称 数据填报名称。 授权范围 设置可以访问数据填报权限的范围。支持授权给空间成员、所有成员、用户组或用户。 - 空间成员:当前工作空间下的所有成员。
- 所有成员:整个组织下的所有成员。
- 用户组:指定用户组。
- 用户:指定用户。
分享给 指定可以访问数据填报的用户或用户组。 说明 仅当授权范围选择用户或用户组时,才需配置该参数。授权类型 支持仅提交数据和提交及管理本人数据。 - 仅提交数据:被授权的成员,允许提交该表单的数据,但不可以管理数据
- 提交及管理本人数据:被授权的成员,允许提交该表单的数据,且可以管理自己提交的数据,但不可以管理别人提交的数据。
有效期至 设置分享数据填报的有效期区间。 当授权范围为空间成员时,有效期支持配置为长期。
已分享给 默认空间成员拥有提交及管理自己填报数据的权限,您可以单击 图标,删除空间成员这个的已授权内容。
说明 被分享的成员在有效期内只能在数据填报中新增表单,不能更新数据填报。 - 单击保存。
重命名、转让、设置安全策略
- 在数据填报管理页面,在目标数据填报右侧的操作列单击
图标,选择属性。
您也可以在目标数据填报所在的行单击右键选择属性。
- 在属性对话框配置以下参数:
参数名称 说明 名称 您可以修改数据填报名称完成重命名。 所有者 单击下拉图标选择所有者完成数据填报的转让。 描述 给该数据填报添加描述。 安全策略 支持私密和协同编辑。 - 私密:仅项目空间的管理员和该数据填报的创建者才能够编辑。默认安全策略为私密。
- 协同编辑与管理:项目空间的指定开发者均可以编辑且管理该数据填报的全部数据。
授权范围 开启协同编辑与管理后,支持授权给空间成员或指定人进行编辑。 - 空间成员:该空间下的开发者均可编辑。
- 指定人:在该空间开发者中,授权给指定人并协同编辑。
说明 仅当安全策略选择协同编辑与管理时,才需配置该参数。 - 单击保存。
公开
已获取公开链接的用户在有效期内只能在数据填报中新增表单,不能更新数据填报。
- 在数据填报管理页面,在目标数据填报右侧的操作列单击
图标,选择公开。
您也可以在目标数据填报所在的行单击右键选择公开。
- 在公开对话框中,输入截止日期并选择是否生成新链接后,单击公开。
新建数据集
- 在数据填报管理页面,在目标数据填报右侧的操作列单击
图标,选择新建数据集。
您也可以在数据填报所在的行单击右键选择新建数据集。
- 在创建数据集页面,输入数据集名称和存放位置后,单击确定。此时可以在数据集列表中,看到新创建的数据集。
移动到
- 在数据填报管理页面,在目标数据填报右侧的操作列单击
图标,选择移动到。
您也可以在目标数据填报所在的行单击右键选择移动到。
- 在移动到对话框中,选择要移动到的目标位置,单击保存。
删除
- 在数据填报管理页面,在目标数据填报右侧的操作列单击
图标,选择删除。
您也可以在目标数据填报所在的行单击右键选择删除。
- 在弹出的提示框中,单击确定。
在文档使用中是否遇到以下问题
更多建议
匿名提交