管理数据填报

前提条件

已新建数据填报，请参见新建数据填报。

进入数据填报页面

1. 登录Quick BI控制台。
2. 单击工作空间 > 数据填报。
3. 在左侧导航栏的空间列表中，选择一个群空间。
   进入数据填报管理页面。

查询数据填报

1. 在数据填报管理页面搜索框中，输入数据填报名称或创建者的关键字。
2. 单击图标，查询数据填报。

新建文件夹

1. 在数据填报管理页面，单击新建文件夹。
2. 在新建文件夹对话框中，输入文件夹名称后，单击确定。

重命名文件夹

1. 在数据填报管理页面，在目标文件夹右侧的操作列单击图标。

   您也可以在目标文件夹所在的行单击右键选择重命名。

2. 在重命名对话框中，输入文件夹名称后，单击确定。

删除文件夹

1. 在数据填报管理页面，在目标文件夹右侧的操作列单击图标。

   您也可以在目标文件夹所在的行单击右键选择删除。

2. 在弹出的提示框中，单击确定。

管理数据

• 表单的开发者和项目空间的管理员能够管理所有数据。
• 没有被分享或只有公开链接的人均无法管理此表单的数据。

详细操作请参见管理数据。

编辑数据填报

1. 在数据填报管理页面，在目标数据填报右侧的操作列单击图标。

   您也可以在数据填报所在的行单击右键选择编辑。

2. 在数据填报编辑页面更改数据，单击保存。

   关于控件说明请参见控件说明。

分享数据填报

1. 在数据填报管理页面，在目标数据填报右侧的操作列单击图标。

   您也可以在目标数据填报所在的行单击右键选择分享。

2. 在分享（赋予填报权限）对话框，配置以下参数。

   参数名称	说明
   名称	数据填报名称。
   授权范围	设置可以访问数据填报权限的范围。支持授权给空间成员、所有成员、用户组或用户。 空间成员：当前工作空间下的所有成员。 所有成员：整个组织下的所有成员。 用户组：指定用户组。 用户：指定用户。
   分享给	指定可以访问数据填报的用户或用户组。 说明 仅当授权范围选择用户或用户组时，才需配置该参数。
   授权类型	支持仅提交数据和提交及管理本人数据。 仅提交数据：被授权的成员，允许提交该表单的数据，但不可以管理数据 提交及管理本人数据：被授权的成员，允许提交该表单的数据，且可以管理自己提交的数据，但不可以管理别人提交的数据。
   有效期至	设置分享数据填报的有效期区间。 当授权范围为空间成员时，有效期支持配置为长期。
   已分享给	默认空间成员拥有提交及管理自己填报数据的权限，您可以单击图标，删除空间成员这个的已授权内容。

   说明 被分享的成员在有效期内只能在数据填报中新增表单，不能更新数据填报。
3. 单击保存。

重命名、转让、设置安全策略

1. 在数据填报管理页面，在目标数据填报右侧的操作列单击图标，选择属性。

   您也可以在目标数据填报所在的行单击右键选择属性。

2. 在属性对话框配置以下参数：

   参数名称	说明
   名称	您可以修改数据填报名称完成重命名。
   所有者	单击下拉图标选择所有者完成数据填报的转让。
   描述	给该数据填报添加描述。
   安全策略	支持私密和协同编辑。 私密：仅项目空间的管理员和该数据填报的创建者才能够编辑。默认安全策略为私密。 协同编辑与管理：项目空间的指定开发者均可以编辑且管理该数据填报的全部数据。
   授权范围	开启协同编辑与管理后，支持授权给空间成员或指定人进行编辑。 空间成员：该空间下的开发者均可编辑。 指定人：在该空间开发者中，授权给指定人并协同编辑。 说明 仅当安全策略选择协同编辑与管理时，才需配置该参数。

3. 单击保存。

公开

新建数据集

1. 在数据填报管理页面，在目标数据填报右侧的操作列单击图标，选择新建数据集。

   您也可以在数据填报所在的行单击右键选择新建数据集。

2. 在创建数据集页面，输入数据集名称和存放位置后，单击确定。
   此时可以在数据集列表中，看到新创建的数据集。

移动到

1. 在数据填报管理页面，在目标数据填报右侧的操作列单击图标，选择移动到。

   您也可以在目标数据填报所在的行单击右键选择移动到。

2. 在移动到对话框中，选择要移动到的目标位置，单击保存。

删除

1. 在数据填报管理页面，在目标数据填报右侧的操作列单击图标，选择删除。

   您也可以在目标数据填报所在的行单击右键选择删除。

2. 在弹出的提示框中，单击确定。