在Quick BI标准版中,用户的工作空间叫个人空间;在高级版和专业版中,用户的工作空间分为个人空间和群空间。

什么是群空间

工作空间中的群空间是组织成员进行协同开发的工作空间,在群空间中,群成员按不同的角色一起相互配合完成数据源、数据集、电子表格、仪表板和数据门户的创建和修改。 这些数据对象生存在其所在的群空间中,不同的群空间中有不同的数据对象。

工作空间中的群空间管理工作就是负责把组织中的成员按照其工作范围和职责放到不同的群空间中。

群空间可以和组织下真实的业务部门逐一对应起来。如果该组织有销售部门和人力资源部门,管理员可以对应地创建销售群和人力资源群,然后把销售部的员工加入到销售群,而人力资源部的员工加入到人力资源群。

这种成员组织和交流方式就和我们平时在工作中组建的钉钉群类似。不同部门的成员可以使用自己部门下的钉钉群进行资料分享和工作交流。

工作空间管理

工作空间管理指的是对群空间管理,由工作空间管理员来完成。工作空间管理员是由创建空间的组织管理员来任命的。工作空间管理员也可以把空间中的其他成员升级为空间管理员。

工作空间管理包括以下工作:
  • 新建工作空间
  • 编辑工作空间
  • 设置默认工作空间

个人空间和群空间的差异

个人空间和群空间的主要差异表现在:
  • 个人空间在首次登录时会自动创建,而群空间需要组织管理员手动创建。
  • 个人空间无法新建和删除。
  • 个人空间不允许添加其他用户,没有协同编辑和转让的功能。
  • 工作空间转让可以转让群空间内的人,分享可以分享组织内的人,个人空间分享可以分享阿里云用户。