DataWorks的电子表格为您提供丰富、便捷的数据分析操作,其操作与Office Excel高度一致,大大降低您的学习成本。

前提条件

已创建并导入数据至电子表格。详情请参见创建电子表格导入数据至电子表格

背景信息

您可以在电子表格的编辑页面,设置电子表格的字体、对齐方式、数字格式、行列、条件格式和样式等,也可以对电子表格的数据进行透视分析和探查。详情请参见数据透视数据探查

进入电子表格的编辑页面

  1. 进入数据开发页面。
    1. 登录DataWorks控制台
    2. 在左侧导航栏,单击工作空间列表
    3. 选择工作空间所在地域后,单击相应工作空间后的进入数据开发
  2. 单击左上方的图标图标,选择全部产品 > 数据开发 > 数据分析
  3. 在数据分析的首页,单击立即体验
  4. 单击电子表格 > 全部电子表格下相应的文件名,进入电子表格的编辑页面。
    如果是新建的电子表格,新建完成后,会直接跳转至电子表格的编辑页面。详情请参见创建电子表格

设置电子表格

您可以在电子表格的编辑页面设置如下内容:
  • 字体字体
    序号 功能 描述
    字体 选择需要的字体类型。
    字号 选择需要的字号大小。
    加粗 将文字加粗。
    倾斜 将文字变为斜体。
    下划线 给文字添加下划线。
    中划线 给文字添加中划线。
    边框 给文字添加边框。
    背景填充 填充文字的背景颜色。
    文字填充 修改文字的颜色。
  • 对齐方式对齐方式
    序号 功能 描述
    顶端对齐 沿顶端对齐文字。
    垂直居中 对齐文本,使其在单元格中上下居中。
    底端对齐 沿底端对齐文字。
    自动换行 多行显示超长文本,便于查看所有内容。
    左对齐 将文本靠左对齐。
    水平居中 将文本居中对齐。
    右对齐 将文本靠右对齐。
    合并居中 将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格,并将新单元格内容居中。
  • 数字数字
    序号 功能 描述
    数据类型 选择单元格格式,例如数字、货币、短日期、长日期、时间、百分比、分数、科学计数和文本等。
    百分比 将单元格的数据类型设置为百分比类型。
    两位小数 使单元格的数据保留两位小数。
    千位分割 将单元格数据的千位以逗号形式分割,例如1,005
    货币 将单元格的数据类型设置为货币类型,例如人民币、美元、英镑、欧元和法郎等。
  • 行列行列
    序号 功能 描述
    插入行 在电子表格中添加新的单元行。
    插入列 在电子表格中添加新的单元列。
    删除行 在电子表格中删除选中的单元行。
    删除列 在电子表格中删除选中的单元列。
    锁定行 在电子表格中锁定选中的单元行。
    锁定列 在电子表格中锁定选中的单元列。
    隐藏行 在电子表格中隐藏选中的单元行。
    隐藏列 在电子表格中隐藏选中的单元列。
  • 条件格式条件格式
    序号 功能 描述
    过滤型条件格式 包括突出显示单元格规则最前/最后规则
    色彩填充型条件格式 包括渐变填充实心填充色阶
    符号填充型条件格式 包括方向形状标记等级图标。
    取消条件格式效果 包括清除所选单元格的条件格式清除整个工作表的规则
  • 样式样式
    序号 功能 描述
    套用表格模式 选择相应的表格样式进行套用。
    删除 删除表格。
    单元格样式 设置单元格的样式。
    清除 包括清除全部清除内容清除样式
  • 编辑编辑
    序号 功能 描述
    自动求和 支持求和平均值计数最大值最小值五种类型。
    查找 您可以直接单击查找,也可以使用快捷键Ctrl+F,即可弹出相应的输入框。
    筛选和排序 您可以筛选数据进行排序或降序处理。
    清除 直接删除选中的内容。
  • 图表图表
    序号 功能 描述
    柱状图 详情请参见柱状图
    折线图 详情请参见折线图
    饼图 详情请参见饼图
    更多 单击更多,您可以选择如下图表:
  • 插件
    包括类型转换智能图表推荐
    • 类型转换:单击类型转换,您可以将选中的数据转换为数值型转换为字符型
    • 智能图表推荐:单击智能图表推荐,您可以选择去除标题保留标题
      说明 支持智能图表推荐插件的地域包括华东2(上海)、华北2(北京)、华东1(杭州)、华南1(深圳)、西南1(成都)、中国(香港)、华北3(张家口)、华北2(政务云)、亚太东南1(新加坡)、印度尼西亚(雅加达)和日本(东京)。
  • 快捷键列表

    单击快捷键图标,查看各功能对应的快捷键。

您可以在编辑页面的单元格直接输入内容,也可以通过函数计算公式从其它单元格中计算获取结果。单元格的行标记从A开始由左向右递增、列标记从1开始由上向下递增。

右键单击某一行的行数或某一列的列数,您可以删除隐藏取消隐藏该行或该列。行
右键单击选中的单元格,您可以进行剪切复制粘贴等操作。操作

数据透视

说明 支持透视功能的地域包括华东2(上海)、华北2(北京)、华东1(杭州)、华南1(深圳)、西南1(成都)、中国(香港)、华北3(张家口)和华北2(政务云)。
  1. 在电子表格的编辑页面,选中您需要透视的数据,单击右上方的透视
  2. 创建数据透视表对话框中,选择需要分析的数据。
    您可以选择一个区域使用外部数据源
    • 选择一个区域
      鼠标选中单元格,即可在区域中同步更新,最终选择需要透视的区域。区域
    • 使用外部数据源

      您可以选择MaxComputeMySQL数据服务PostgreSQL类型的数据源。如果使用外部数据源,请提前准备后,根据业务需求选择相应的数据源或API。配置数据源的详情请参见配置数据源

  3. 单击确认,进入透视页面。
    确认
    本文以选择一个区域的数据进行分析为例:
    • 数据来源:您在Excel表格中选择的数据区域。
    • 待选字段:所选数据的字段名称。
    • 行维度:单击相应的字段拖至行维度文本框,行维度字段中的每个值都会以行的形式展现。
    • 列维度:单击相应的字段拖至列维度文本框,列维度字段中的每个值都会以列的形式展现。
    • 指标:如果您需要修改指标设置,请将鼠标悬停至相应指标后,单击设置图标,选择编辑编辑
      属性设置对话框中,选择汇总方式,单击确认字段展示名汇总方式:源字段的组合,默认不允许修改。属性设置
    • 筛选器:如果您需要筛选数据,请单击设置筛选器。在设置筛选器对话框中,单击添加条件,配置筛选条件后,单击确认筛选器
    • 排序:如果您需要对行维度的字段进行排序,请单击设置排序。在设置排序对话框中,选择排序方式,单击确认排序

数据探查

数据探查功能可以帮您分析当前数据的质量、结构、分布和统计信息,帮助数据分析完成数据的预览、探查、加工、分析和可视化。数据探查通过列分析的方法,探查每列数据的类型和值的分布。

您可以选中需要分析的数据,单击菜单栏中的数据探查,即可在电子表格顶部,以图形和富文本的形式,为您展示每列数据的类型、值分布的概览情况。概览
数据探查简单模式的说明如下:
  • 针对STRING和DATE类型:以富文本的形式为您展示Top2的值及其占比,同时展示其它值的占比。如果值的种类超过50%,则为您展示唯一值的总数。
  • 针对INTEGER和FLOAT类型:以分箱柱状图的形式,为您展示其数据范围的分布情况。
  • 针对BOOLEAN:以饼图的形式为您展示数据的占比。
  • 针对混合型(探查数据包括两种及以上类型):以饼图的形式为您展示各值类型的占比。提醒您当前列存在脏数据,如果脏数据已被清洗,则根据上述三种情况为您展示值的分布。
  • 针对空值null:为您进行标红预警。

单击右上方的详细模式,您可以在详细模式对话框中,查看每列数据的字段名称字段类型字段中文名字段描述安全等级等探查结果。

数据探查详细模式的说明如下:
  • 针对STRING和DATE类型:为您展示字段个数、唯一值、有效值、空值率等基本信息和重复值Top5。
  • 针对INTEGER和FLOAT类型:为您展示基本信息(字段个数、唯一值、零值、空值率等)、重复值Top5、统计信息和直方图。
  • 针对BOOLEAN类型:为您展示基本信息(字段个数、唯一值、零值、空值率等)、重复值Top5和饼图分布。
    说明 其中字符串类型中的truefalse、数字类型中的01会被识别为BOOLEAN类型。