本文为您介绍如何分享和下载已完成分析的电子表格。

前提条件

阿里云主账号在配置管理页面开启允许分享允许下载电子表格。配置管理
说明 仅阿里云主账号可以进入配置管理页面,并进行相关设置。

背景信息

分享电子表格的应用场景如下:
  • 多人协同编辑电子表格。

    例如,统计团队成员的个人信息、活动的报名情况等,您可以分享该电子表格并赋予对方编辑的权限。

  • 将自己的分析结果分享给他人,供其阅读。

    您可以分享该电子表格,并赋予对方阅读的权限。

进入电子表格的编辑页面

  1. 进入数据开发页面。
    1. 登录DataWorks控制台
    2. 在左侧导航栏,单击工作空间列表
    3. 选择工作空间所在地域后,单击相应工作空间后的进入数据开发
  2. 单击左上方的图标图标,选择全部产品 > 数据开发 > 数据分析
  3. 在数据分析的首页,单击立即体验
  4. 单击电子表格 > 全部电子表格下相应的文件名,进入电子表格的编辑页面。
    如果是新建的电子表格,新建完成后,会直接跳转至电子表格的编辑页面进行数据分析。详情请参见分析数据

导出电子表格

  1. 在电子表格的编辑页面,单击右上方的导出 > 生成MaxCompute建表语句
  2. 导出为MaxCompute表对话框中,配置各项参数。
    导出
    插入模式 参数 描述
    将数据插入MaxCompute表(insert overwrite) 选择目标项目 选择目标工作空间。
    选择表 输入需要插入数据的表名进行选择。
    新建MaxCompute表并插入数据 选择目标项目 选择目标工作空间。
    输入表名 输入新表的表名。请保持表名的唯一性,您可以单击检查重名进行检查。
  3. 单击复制SQL语句关闭对话框。
    注意 仅支持非分区表。
  4. 单击页面左上方的ste图标,选择数据开发 > DataStudio(数据开发)
  5. 插入数据至已有表或新建MaxCompute并插入数据。
    • 将数据插入MaxCompute表(insert overwrite)

      如果您选择的插入模式为将数据插入MaxCompute表(insert overwrite),请打开需要插入语句的MaxCompute表。在表的编辑页面,单击DDL模式,粘贴已复制的SQL语句,单击生成表结构

    • 新建MaxCompute表并插入数据

      如果您选择的插入模式为新建MaxCompute表并插入数据,请新建MaxCompute表,并粘贴已复制的SQL语句。详情请参见创建MaxCompute表

  6. 分别单击提交到开发环境提交到生产环境
    如果您使用的是简单模式的工作空间,仅需要单击提交到生产环境

分享电子表格

您可以在电子表格的编辑页面,单击右上方的分享,设置相应的分享方式。分享
您可以通过以下方式分享电子表格:
  • 通过链接分享:指定可编辑、可阅读成员或设置所有人可见后,单击复制链接,发送链接至需要分享的人员即可。
    如果您开启提取码,则会生成一个需要输入提取码才能访问的链接。复制
  • 指定可编辑人员:如果需要指定人员具备编辑该电子表格的权限,请单击指定可编辑人员 > 添加。在对话框中输入需要分享的成员并选中,单击确认
    说明 最多支持指定10个可以编辑电子表格的成员。
  • 所有人可见:如果当前电子表格可以对所有人开放,请开启所有人可见开关。
  • 以下人员,可阅读:如果需要指定人员具备阅读该电子表格的权限,请关闭所有人可见后,单击以下人员,可阅读 > 添加。在对话框中输入需要分享的成员并选中,单击确认
    说明 最多支持指定30个可以阅读电子表格的成员。
分享成功后,发送链接给对方,对方可以通过链接进行访问。您还可以在电子表格页面,查看分享给我的电子表格。分享

下载电子表格

您可以在电子表格的编辑页面,单击右上方的下载,下载当前电子表格至本地。下载