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账单使用说明

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如果您在旧版(橙色版)

您可以通过账单管理板块了解账单概况和详情,查看用户使用的云产品的用量明细。账单板块包含的内容如下:

  • 月账单概览:支持按照账期查看账单整体概况。包括每个月的账单的最终出账日期,应付金额、已还款金额、欠款金额。支持用户快速导出PDF文件格式的月账单、CSV文件格式的产品消费汇总数据。

    • 主要适用场景:月账单是客户需要跟阿里云进行实际结算的账单数据,客户可以基于此数据给阿里云进行还款,也可以基于此数据进行开票。导出的PDF格式的月账单含有阿里云财务专用章,可以给客户做内部报销依据。

    • 重要
      • 当月的账单在月中会持续出账,并更新金额及状态,最终月账单于次月2日12点后出具。还款和开票需以次月2日12点之后的最终账单为准。

  • 账单详情

    • 账单流水:账单流水展示了不同云资源最终出具可供结算的数据的粒度。比如客户购买包年包月的云资源服务,在交易订单支付完成时就会出具已支付的账单流水;购买按量付费的云资源服务,若该云资源是按小时计费,则会每小时出具按商品粒度的账单流水。

      • 主要适用场景:月账单是基于账单流水的汇总,使用账单流水可以核对月账单的详情。

      • 重要

        当月的账单流水在月中会根据云资源的按量计费情况、客户购买包年包月云资源服务的情况进行持续更新(比如按小时计费的按量付费云资源每小时都会产生账单流水),当月最终全量的账单流水于次月2日12点后出具。

    • 明细账单:支持用户查看不同统计维度、不同统计周期的明细账单。包括计费项维度按账期统计的账单、计费项维度按天统计的账单、计费项明细账单、实例维度按账期统计的账单、实例维度按天统计的账单、实例明细账单、产品维度按账期统计的账单、产品维度按天统计的账单、财务单元维度按账期统计的账单、财务单元维度按天统计的账单、账号维度按天统计的账单、账号维度按账期维度统计的账单。

      • 主要适用场景:计费项明细账单包含每个计费项的定价信息,优惠信息等,可以用来做量价核对和折扣核对。

      • 重要
        • 当月的明细账单会根据云资源的按量计费情况、客户购买包年包月云资源服务的情况进行持续更新(比如按小时计费的按量付费云资源每小时都会产生明细计费账单),当月最终全量的明细账单将在次月3日12点出具,在此之前的数据查询结果仅供参考,不作为对账依据。

        • 若在次月3日12点之后,对历史账单有疑义而进行账单调整,产生的调账账单需在调账完成之后才能在账单中体现。

    • 用量明细:支持云产品的原始用量明细的导出。

      • 主要适用场景:使用用量明细了解云资源的使用情况。

您可以通过分账管理板块了解账单的分账情况。分账管理板块包含的内容如下:

  • 分账账单:分账是指客户将总费用基于某种视角划分为更细粒度,分账账单展示拆分后更细粒度的账单。费用的分账需要依赖财务单元、费用标签等功能,财务单元和费用标签的设置需参考财务单元与费用标签的介绍文档。不同的云产品分账不一致,具体来看:

    • 云产品的出账粒度等于资源管理粒度的云产品,比如云服务器ECS的明细账单出账粒度和资源管理粒度均为资源实例ID。分账时只需要将云服务器ECS的账单归属至对应的费用标签、资源组或财务单元,以达到分账的目的。

    • 云产品的出账粒度不等于资源管理粒度的云产品,这类云产品的明细账单出账粒度太粗,一般不满足企业内部管理需求。比如对象存储OSS,明细账单的出账粒度是region,但是资源管理粒度是bucket。此时在分账时需要先将region粒度的明细账单拆分成bucket粒度的账单,然后将bucket粒度的账单归属至对应的费用标签、资源组或财务单元,以达到分账的目的。在此案例下,bucket 对应的ID即为云产品对象存储OSS的“账单分拆项ID”。

    • 主要适用场景: 分账账单将云资源的费用分拆至具体的费用标签、财务单元,可以用来做企业内部分账。

    • 重要
      • 分账账单需要开通后才能使用。

      • 当月的分账账单会根据云资源的按量计费情况、客户购买包年包月云资源服务的情况进行持续更新(比如按小时计费的按量付费云资源每小时都会产生明细计费账单,进而产生分账明细),当月最终全量的分账账单将在次月4日12点出具,在此之前的数据查询结果仅供参考,不作为分账依据。

      • 因为分账账单的数据粒度并非云资源的计量计费粒度(比如对象存储OSS,明细账单的计费出账粒度是region,分账粒度是bucket),所以无法进行量价核对及折扣核对。

您可以通过成本管理板块了解账单的分账情况。成本管理板块包含的内容如下:

  • 摊销成本:摊销成本是指在一定期限内分期摊销的费用。摊销成本支持用户将一个账期内的包年包月和按量付费的云资源费用按照分摊规则摊销在对应的服务周期内。摊销成本支持两种视角(摊销期、账期),三种统计维度(按实例、按产品、按财务单元)展示费用的分摊情况。

    • 主要适用场景:企业内部的成本分摊。比如客户购买包年包月的云资源服务,在购买时点支付完成,但是云资源会持续使用很长周期,摊销成本会将一次性支付的费用分摊至云资源的使用周期内。

    • 重要
      • 摊销成本需要开通后才能使用。

      • 当月的账单会根据云资源的按量计费情况、客户购买包年包月云资源服务的情况进行持续更新,当月最终全量的摊销成本将在次月6日12点出具。

      • 因为摊销成本是基于计费明细账单进行的成本分摊,只能用于成本分摊,不能作为和阿里云结算的依据。

如果您在新版(蓝色版)

您可以通过费用>账单板块了解账单概况和详情,查看用户使用的云产品的用量明细。账单板块包含的内容如下:

  • 账单概览:支持按照账单月份查看账单整体概况。

    • 查看概览:支持用户查看指定账单月份、指定账号范围内的账单应付金额、已还款金额、待还款金额、总可开票金额、待开票金额、已开票金额。

    • 查看还款流水:支持用户查看已还款金额的明细还款流水,还款流水包括还款渠道,还款时间,还款金额等。

    • 查看账单汇总报表:支持用户按组织/按账号/按产品/按服务主体/按是否命中优惠查看账单汇总数据。

    • 导出账单:支持用户快速导出PDF文件格式的月账单、CSV文件格式的产品消费汇总数据。

    • 设置高额消费预警:支持用户对订购的后付费云产品日消费金额进行预警设置。超过预警阈值时对用户进行短信提醒,每个用户每天每个产品最多提醒一次。

    • 设置账单数据存储:支持用户将账单数据同步存储到指定的OSS bucket中。

    • 主要适用场景:月账单是客户需要跟阿里云进行实际结算的账单数据,客户可以基于此数据给阿里云进行还款,也可以基于此数据进行开票。导出的PDF格式的月账单含有阿里云财务专用章可以给客户做内部报销依据。

    • 重要
      • 当月的账单在月中会持续出账,并更新金额及状态,最终月账单于次月2日12点后出具。还款和开票需以次月2日12点之后的最终账单为准。

  • 账单详情

    • 明细账单:支持用户查看不同统计维度、不同统计周期的明细账单。包括计费项维度按账单月份统计的账单、计费项维度按天统计的账单、计费项明细账单、实例维度按账单月份统计的账单、实例维度按天统计的账单、实例明细账单。

      • 主要适用场景:计费项明细账单包含每个计费项的定价信息,优惠信息等,可以用来做量价核对和折扣核对。

      • 重要
        • 当月的明细账单会根据云资源的按量计费情况、客户购买包年包月云资源服务的情况进行持续更新(比如按小时计费的按量付费云资源每小时都会产生明细计费账单),当月最终全量的明细账单将在次月3日12点出具,在此之前的数据查询结果仅供参考,不作为对账依据。

        • 若在次月3日12点之后,对历史账单有疑义而进行账单调整,产生的调账账单需在调账完成之后才能在账单中体现。

    • 用量明细:支持云产品的原始用量明细的导出。

      • 主要适用场景:使用用量明细了解云资源的使用情况。

您可以通过成本板块了解账单的分账及分摊情况。成本板块包含的内容如下:

  • 分账账单:分账是指客户将总费用基于某种视角划分为更细粒度,分账账单展示拆分后更细粒度的账单。费用的分账需要依赖财务单元、费用标签等功能,财务单元和费用标签的设置需参考财务单元与费用标签的介绍文档。不同的云产品分账不一致,具体来看:

    • 云产品的出账粒度等于资源管理粒度的云产品,比如云服务器ECS的明细账单出账粒度和资源管理粒度均为资源实例ID。分账时只需要将云服务器ECS的账单归属至对应的费用标签、资源组或财务单元,以达到分账的目的。

    • 云产品的出账粒度不等于资源管理粒度的云产品,这类云产品的明细账单出账粒度太粗,一般不满足企业内部管理需求。比如对象存储OSS,明细账单的出账粒度是region,但是资源管理粒度是bucket。此时在分账时需要先将region粒度的明细账单拆分成bucket粒度的账单,然后将bucket粒度的账单归属至对应的费用标签、资源组或财务单元,以达到分账的目的。在此案例下,bucket 对应的ID即为云产品对象存储OSS的“账单分拆项ID”。

    • 主要适用场景: 分账账单将云资源的账单分摊至具体的费用标签、财务单元,可以用来做企业内部分账。

    • 重要
      • 分账账单需要开通后才能使用。

      • 当月的分账账单会根据云资源的按量计费情况、客户购买包年包月云资源服务的情况进行持续更新(比如按小时计费的按量付费云资源每小时都会产生明细计费账单,进而产生分账明细),当月最终全量的分账账单将在次月4日12点出具,在此之前的数据查询结果仅供参考,不作为分账依据。

      • 因为分账账单的数据粒度并非云资源的计量计费粒度(比如对象存储OSS,明细账单的计费出账粒度是region,分账粒度是bucket),所以无法进行量价核对及折扣核对。

  • 摊销成本:摊销成本是指在一定期限内分期摊销的费用。支持用户将一个账期内的包年包月和按量付费产生的云资源费用按照分摊规则摊销在对应的服务周期内。摊销成本支持两种视角(摊销期、账期),三种统计维度(按实例、按产品、按财务单元)展示包年包月和按量付费的费用分摊情况。

    • 主要适用场景:企业内部的成本分摊。比如客户购买包年包月的云资源服务,在购买时点支付完成,但是云资源会持续使用很长周期,摊销成本就是将一次性支付的费用分摊至云资源的使用周期内。

    • 重要
      • 摊销成本需要开通后才能使用。

      • 当月的账单会根据云资源的按量计费情况、客户购买包年包月云资源服务的情况进行持续更新,当月最终全量的摊销成本将在次月6日12点出具。

      • 因为摊销成本是基于计费明细账单进行的成本分摊,只能用于成本分摊,不能作为和阿里云结算的依据。

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