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Quick BI

示例:制作电子表格

更新时间:2018-05-04 17:49:11

注意:该功能只适用于Quick BI高级版和专业版的工作空间下,个人空间下不支持该功能。

我们想通过Quick BI得到一张商品销售交易表。

进入Quick BI控制台

操作步骤

  1. 进入Quick BI产品首页。

  2. 单击管理控制台,进入Quick BI。

添加数据源

使用Quick BI分析数据时,首先要指定原始数据所在的数据源。添加数据源后,您就可以用数据源中的表来创建数据集,并对数据进行进一步的分类和筛选。

在本示例中,我们以连接MySQL数据源为例。

操作步骤

  1. 登录Quick BI控制台。

  2. 单击工作空间 > 数据源,进入数据源管理页面。

  3. 单击空间切换图标,切换到一个工作空间,如下图所示。

    SwitchWorkspace

  4. 单击新建数据源,打开数据源添加对话框。

  5. 填写数据源连接信息,如下图所示。

    注意:以下数据源连接信息仅作为示例展示,请根据您真实的环境填写数据源连接信息。

    AddRDSDataSource

    • 显示名称:手动输入一个数据源的显示名称
    • 数据库地址:rm-bp180925lcrm7xtc6.mysql.rds.aliyuncs.com (获取数据库地址,请参阅,建立Quick BI和RDS之间的数据连接。)
    • 端口:默认为3306
    • 数据库:bi_demo
    • 用户名:bi_demo
    • 密码:数据库对应密码
  6. 单击连接测试,测试数据源是否连接正常。

  7. 测试通过后,单击添加,完成数据源添加。

创建数据集

操作步骤

  1. 在数据源列表右侧,找到需要的数据表,例如demo_dplus_good_sale表。

  2. 单击创建数据集图标,创建对应的数据集。

创建成功后,系统会自动跳转到数据集管理页面。

制作电子表格

系统会按照一定的规则,将数据集中的数据分为维度和度量。通常,字符串(String)类型的数据会被纳入到维度范畴,双精度浮点(Double)或巨整型(Bigint)的数据会被纳入到度量范畴。您可以从维度和度量列表中选取出适当的字段,放入行或列中,并配置适当的过滤条件来进行数据分析。

操作步骤

  1. 单击电子表格,进入电子管理页面,如下图所示。

    CreateWorkSheet

  2. 单击新建电子表格,进入电子表格编辑页面。

  3. 单击全选图标,将表格全部选中,否则数据无法正常显示,如下图所示。

    您也可以在表格上圈出需要展示的范围,数据可以分区展示。更多数据分区的操作,请参阅,显示区块

    SelectAll

  4. 找到demo_dplus_good_sale数据集并双击good_cate字段和addcart_cnt字段,如下图所示。

    CreateDigitalTable

  5. 单击更新,更新数据内容。

  6. 单击保存,并选择一个保存位置。

    Quick BI专业版中,您可以将表格直接保存到本地,如下图所示。

    SaveSheet

  7. 输入商品销售交易表作为显示标题,并单击确定

插入图表(Quick BI专业版)

如果您使用的是Quick BI专业版,您还可以在表格中插入图表和查询组件。

目前电子表格提供了八种图表和一个查询组件,您可以根据表格的需要,在表格中插入图表和控件来展示数据。

操作步骤

  1. 单击图表图标或者更多,选择一张图表。例如选择柱状图,如下图所示。

    Charts

  2. 在表格中,选出需要用来制作图表的数据源,如下图所示。

    SelectData

  3. 单击确定,图表会自动显示在电子表格中,如下图所示。

    ChartShow

  4. 在图表中,单击右上方图标,可以选择刷新图表设置删除功能,如下图所示。

    SetChart

    • 刷新:如果图表中的数据被重新选定,您可以单击刷新,刷新图表内容。
    • 图表设置:您可以根据需要设置图表的标题、样式、坐标轴和数值格式化。更多操作请参阅,配置图表数据
      • 通用配置:配置图表的主标题、字体的显示颜色和图表背景色。
      • 样式:配置图表的显示样式,例如单曲线显示或者双Y轴显示。
      • 布局:配置图表中显示图例的位置。
      • 坐标轴:配置轴标题、轴线的颜色和粗细、轴线的显示格式、显示的计量单位以及轴线上是否显示刻度。
      • 系列设置:针对某一个维度或者度量字段,设置该字段在图表中的显示样式,包括可适用的图表类型、显示颜色、是否显示标签以及数值需要保留的小数位数。
    • 删除:删除当前图表。
  5. 点中图表,可随意将图表拖拽到其它位置。

插入查询组件(Quick BI专业版)

操作步骤

  1. 单击查询组件,打开查询组件菜单,如下图所示。

    QueryPlugin

  2. 单击+号,添加查询控件,如下图所示。

    AddQuery

  3. 单击下拉箭头,选择数据源。

  4. 从字段列表中选择一个需要查询的字段,例如shipping_cost(运输成本),如下图所示。

    SelectField

  5. 选择该控件需要作用的图表,如下图所示。控件会自动显示在表格的上方。

    目前,电子表格支持同源关联和非同源关联,以下示例以同源关联为例。

    ChartJoin

  6. 单击控件中的设置图标,设置控件的查询范围,如下图所示。

    SetQuery

  7. 手动输入一个查询范围,例如输入1000,如下图所示。

    SetValue

  8. 单击查询,表格中运输成本在1000以上的数据会自动筛选出来。

  9. 单击删除图标,可删除当前查询条件,如下图所示。

    DeleteField

  10. 单击删除图标,可删除查询组件,如下图所示。

    DeleteQuery

更多关于电子表格的操作,请参阅,显示区块添加查询组件

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