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Quick BI

组织管理的基本概念

更新时间:2017-12-26 10:54:29

组织管理是 Quick BI 高级版提供的功能,为您提供了数据协同开发的能力。

Quick BI 高级版已正式售卖,已经购买标准版用户可以在控制台进行升级。

什么是组织

组织一般指中小型企业,事业单位,学校院系或大型公司的部门。

如果使用 Quick BI 的人数在10人以上,需要多人协同配合完成数据分析的工作,并且对数据安全有高要求的组织,我们建议您采购 Quick BI 高级版。高级版可以满足您如下的需求:

  • 不同的部门看不同的报表
  • 同一份报表不同角色的员工看到的内容不一样

如果使用人数少于10人,我们建议您使用 Quick BI 标准版。

组织成员管理工作就是负责把需要在该组织中进行协同工作的阿里云用户加到组织中。

组织管理的工作包括:

  • 管理组织信息
  • 管理成员信息
  • 管理工作空间

组织成员管理功能模块,只有组织管理员才有权限访问。组织创建者默认就是组织管理员。

在组织层面,只有两种组织角色:组织管理员和普通用户。

什么是工作空间

工作空间是组织成员进行协同开发的工作空间,在工作空间中,群成员按不同的角色一起相互配合完成数据源、数据集、电子表格、仪表板和数据门户的创建和修改。 这些数据对象生存在其所在的工作空间中,不同的工作空间中有不同的数据对象。

工作空间管理工作就是负责把组织中的成员按照其工作范围和职责放到不同的工作空间中。

工作空间可以和组织下真实的业务部门逐一对应起来。如果该组织有销售部门和人力资源部门,管理员可以对应地创建销售群和人力资源群,然后把销售部的员工加入到销售群,而人力资源部的员工加入到人力资源群。

这种成员组织和交流方式就和我们平时在工作中组建的钉钉群类似。不同部门的成员可以使用自己部门下的钉钉群进行资料分享和工作交流。

工作空间管理

工作空间管理工作由工作空间的管理员来完成。工作空间管理员是由创建空间的组织管理员来任命的。工作空间管理员也可以把空间中的其他成员升级为空间管理员。

工作空间管理包括以下工作:

  • 新建工作空间
  • 编辑工作空间
  • 设置默认工作空间

个人空间和工作空间的差异

在 Quick BI 标准版中,用户工作的空间叫个人空间。

个人空间和工作空间的主要差异表现在:

  • 个人空间在首次登录时会自动创建,而工作空间需要组织管理员手动创建。
  • 个人空间无法新建和删除。
  • 个人空间不允许添加其他用户,也自然没有协作共享的功能。
  • 个人空间中数据对象的转让和分享范围为任何一个阿里云账户,而工作空间中,数据对象的转让和分享范围都只限于工作空间内部。
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