创建电子表格

本文为您介绍如何创建电子表格。仅Quick BI高级版和专业版的群空间支持创建电子表格。

前提条件

您已创建数据集,请参见创建并管理数据集

功能入口

进入Quick BI控制台后,您可以在工作台,通过以下入口新建电子表格。

电子表格有五个新建的入口:

  • 入口一:在空间外资源入口快速创建image

  • 入口二:在空间内资源列表上快速创建image

  • 入口三:从空间内电子表格模块创建image

    以上三个入口创建电子表格时,默认不选中数据集,您需要在编辑页面选择数据集。image

  • 入口四:从数据集列表中创建image

  • 入口五:从数据集编辑页面中创建image

    入口四和入口五从已有数据集新建电子表格后,右侧数据面板会直接基于这个数据集加载对应的维度和度量,直接拖拽至字段区域即可。image

说明

入口三可以选择空白新建(新版)空白新建基于模板新建,如直接点击新建电子表格,默认新建新版电子表格。

其他入口均默认新建新版电子表格。

数据配置

下面以入口一为例介绍。

  1. 在电子表格编辑页面,单击①数据集->②数据集表格image

  2. 数据面板上单击请选择数据集,在下拉列表中选中目标数据集。

    目标数据集中的字段会同步到维度度量区域。

  3. 字段页签,选择需要的维度字段和度量字段,为电子表格添加数据。

    您可以根据场景需要,选择并添加数据。

    • 方式一:在上添加维度字段,在上添加度量字段,操作如下。

      1. 字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:

        • 维度列表中,找到省份产品类型产品包箱,依次双击或拖拽至区域。

        • 度量列表中,找到订单金额运输成本利润金额,依次双击或拖拽至区域。

      2. 单击更新,系统自动更新电子表格。image

    • 方式二:在上添加维度字段,在上添加度量和维度字段,操作如下。

      1. 字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:

        • 维度列表中,找到产品类型产品包箱,依次双击或拖拽至区域。

        • 维度列表中,找到省份,拖拽至区域。

        • 度量列表中,找到订单金额运输成本利润金额,依次双击或拖拽至区域。

      2. 单击更新,系统自动更新电子表格。image

    • 方式三:在上添加度量字段,在上添加维度字段,操作如下。

      1. 字段页签,选择需要的维度字段和度量字段:

        • 维度列表中,找到区域省份产品类型,依次拖拽至区域。

        • 度量列表中,找到订单金额运输成本利润金额,依次拖拽至区域。

      2. 单击更新,系统自动更新电子表格。image

    说明

    如果您需要设置过滤功能,请将目标字段拖拽至过滤器区域,并单击字段右侧的过滤图标,根据需求进行过滤。请参见字段过滤

  4. 单击保存

    说明

    首次保存电子表格时,才会弹出保存电子表格对话框。

    配置项

    说明

    名称

    电子表格名称。

    位置

    电子表格的存放位置。

  5. 单击确定,完成电子表格创建。

样式配置

在电子表格编辑页面的样式页签,进行电子表格的展示型配置总计配置

  • 展示型配置

    用于配置电子表格的样式。

    配置项

    效果示例图

    合并同类单元格

    1电子

    不显示列表头

    8电子

    斜线表头

    常用于一些传统的复杂报表样式的制作。斜线

    自适应列宽

    2电子

    区块样式

    区块样式支持配置各区块的字体大小、字体颜色、填充颜色、边框、对齐方式、加粗、斜体、删除线和下划线。

    为提升电子表格报表区块样式配置的效率,支持批量配置区块样式,同时支持多选区块分区。例如,同时选中行头区、数据区进行样式配置。

    5电子

    条件格式

    为增强电子表格的分析能力,帮助您提升数据的可解读性,需要打造数据集条件格式,以满足各类复杂报表场景。image

    自定义区块名称

    您可以自定义区块名称。image方便设置全局参数或跳转时,快速找到该区块。image

    自定义度量表头名

    image当度量位于行区域时,设置的度量表头名才会生效。

  • 总计配置。

    用于配置电子表格中数据的计算方式。

    支持配置行总计和列总计。一般情况下,您只需配置行总计或列总计即可,行列混布场景下,支持同时配置行总计和列总计。

    配置项

    说明

    展示位置

    用于配置行或者列总计的展示位置。

    • 若您配置行总计,则支持的展示位置为左侧右侧

    • 若您配置列总计,则支持的展示位置为底部顶部

    整体汇总

    用于配置行或者列的整体汇总。

    下图以列汇总为例介绍。

    • 支持自定义总计别名。image

    • 支持设置字段总计的计算方式,支持自动或者自定义,自定义可选择SUM、AVG、MAX、计数等。6电子

    • 并支持设置每个字段的自定义计算方式。7电子

    分类汇总

    支持设置小计别名,选择汇总维度、设置小计函数,并可添加多个小计字段。image

高级配置

  • 生效配置

    配置项

    说明

    行列收缩

    关闭后数据集数据变动不会自动删除行列。

    字段对齐

    关闭后数据面板配置字段对齐不生效。

    度量字段数值格式化

    关闭后度量字段配置数值格式化不生效。

    日期维度字段格式化

    关闭后日期维度字段配置日期展示格式不生效。

  • 跳转

    电子表格支持跳转能力,您可以按照图示步骤设置跳转。image

说明

跳转包含参数跳转和外部链接两种方式,参数跳转需结合全局参数使用。

配置跳转后,单击电子表格中目标字段时,会跳转到与被单击部分相关联的报表。9电子具体设置请参见跳转设置与展示

常见问题

数据集字段更新后,如何同步数据到当前电子表格?

您需要重新加载电子表格。

为什么我设置自适应列宽后,表格没有变化?

您的电子表格列宽已经是自适应的宽度,故调整后表格无变化。3电子

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