针对“企业多账号的资金&账单&发票管理”的指导手册_费用与成本(Expenses and Costs)-阿里云帮助中心

如果您未使用企业财务

您之前未在“费用与成本控制台”创建的账号之间的托管关系，可以直接开通“企业多账号”服务，开通后您可以享受到关于账号、资金、账单、发票相关的多项服务。具体应该如何查看您是否已在财务托管中、升级前后的区别、升级的操作步骤，详见下文。

查看是否在使用企业财务

请您前往费用与成本->财务关联页面查看，如果您在财务关联中已经有统一账户，并且在账户下已关联了账号，则说明您正在使用财务托管服务，否则为未在使用。

开通“企业多账号”服务操作步骤

第一步：准备企业盖章版的授权书

按照模板准备授权书，并完成企业内部盖章。您可前往企业组织->企业信息点击“前往查看详情”按钮后在弹出的页面中下载授权书模板。

第二步：在线完成开通步骤

拿到授权书后，您需前往企业组织->企业信息点击“前往查看详情”按钮，按指引阅读相关说明，并在输入您的个人信息、上传企业授权书。

说明

升级过程中上传授权书并操作的账号将成为超级管理员账号，即MA账号，将拥有企业下所有权限，也可为成员账号分配权限。

第三步：等待审核

完成上述步骤后，将进入阿里云人工审核阶段，请您耐心等待。

第四步：查看和管理您企业下的账号

审核通过后，您的账号、被关联的子账号将升级到新版企业账号管理中，您可以前往企业组织—>组织与账号、角色与权限，设置企业的地址、联系人等信息。关于企业账号管理的更多详细信息，如需了解可查阅企业管理最佳实践。

开通后可使用的服务：查看和管理企业下所有账号的数据

阿里云为客户提供的“企业级费用与成本”为方便客户进行资产、费用、成本管理的免费服务，请您放心使用。

说明

开通后的服务为“企业级”服务，也即企业下管理员将以管理员视角查看和管理资金、费用与成本相关。但是成员账号依旧只能查看和管理与自己账号有关的信息，且受管理员的授权管控。

服务	服务说明（以下所列内容均为管理员视角）	操作界面
企业下账号统一管理	可以按需为企业建一棵组织树，将账号加入对应的组织树节点。并可管理账号的基础信息与安全信息等。
管理企业的角色与每个角色的权限	统一管理企业下的角色，为每个角色绑定权限，并将成员账号分别绑定到具体的角色上，受具体角色中权限的限制。可以管理的权限包括账号管理本身的权限，也包括资金、费用、成本相关的权限。
管理企业的收件地址、联系人	统一管理企业的收件地址、联系人，为企业下所有账号所共用。
设置关联企业	提交相关资料并经过阿里云审核，可为有业务关联的企业设置关联关系。可以查看有“运营管理”关系的关联企业下的账单相关信息，有“主体共享”关系的企业，可以作为发票抬头、合同甲方主体。
统一管理账户	一个企业下的账户可以统一管理，包括账户基本信息管理、资金管理（转账、充值、提现、汇款认领等）、账户设置（延停服务、可用额度预警、自动销账）、管理账号与账户之间的关系、为账户添加管理员等。
账户之间资金划拨	一个企业下如果有多个账户，可以对账户中资金划拨到其他账户中。
企业下资产共享	可以查看企业所有账户下的资产，并对资产设置在多个账号上共享使用。目前支持共享的资产有：预留实例、存储容量单位包、节省计划、优惠券。
使用代金券额度池生成代金券	可以通过发放给企业的代金券额度池生成代金券，指定代金券的金额、挂到具体的账户下，并指定可使用的账号范围。
查看企业下所有账户/账号的资产	可以查看企业下所有账户中的代金券、储值卡。也可以查看企业所有账号下的优惠券、提货券。
查看企业下所有账号的节省计划、资源包	可以查看企业所有账号下的节省计划、资源包，以及相关使用数据。
查看企业下所有账号的订单相关信息	查看企业下所有账号的订单、可续订资源、可退订资源、可过户资源，及相关信息。
查看企业下所有账号的账单	查看企业下所有账号的月账单、明细账单。并可按企业组织、资源购买账号、产品、服务主体、是否命中优惠等多个维度查看账单。
企业发票统一开具	企业下所有账号的消费记录均可被查看，并支持选择不同账号下的消费记录开具在一张发票中，也支持不同账号之间的消费记录相互冲抵欠票。
统一管理和查看企业下合同	企业下所有账号的合同可以统一查看和管理，包括查看详情、转正、作废、申请纸质合同等。
企业下所有账号的消费记录可以统一申请订单合同	支持选择企业下不同账号下的消费记录开具在一份订单合同中，也支持按开过的发票号申请订单合同，也即将发票中包含的订单记录统一申请到一个订单合同中。

如果您已在使用企业财务

您之前在“费用与成本”创建的，账号之间的托管关系，现可免费升级到“企业多账号”管理体系，升级后您可以享受到更多的账号、资金、账单、发票相关的服务。具体应该如何查看您是否已在财务管理中、升级前后的区别、升级的操作步骤，详见下文。

查看是否在使用企业财务

请您前往费用与成本->财务关联页面查看，如果您在财务关联中已经有统一账户，并且在账户下已关联了账号，则说明您正在使用财务管理服务，否则为未在使用。

升级前后的区别

升级操作步骤

前往费用与成本->财务关联点击“升级企业管理”按钮，按指引阅读相关说明，并输入您的个人信息，然后点击提交，此时您已完成升级操作。

说明

如果您正在使用财务管理服务但是页面上看不到操作按钮，请通过在线客服联系技术人员排查。

说明

财务云主账号可以进行升级操作，对应地操作的账号将成为超级管理员账号，即MA账号，将拥有企业下所有权限，也可为成员账号分配权限。

完成升级后，您的账号、被关联的子账号将升级到新版企业账号管理中，您可以前往企业组织—>组织与账号、角色与权限，设置企业的地址、联系人等信息。关于企业账号管理的更多详细信息，如需了解可查阅企业管理最佳实践。

升级后可使用的服务：查看和管理企业下所有账号的数据

阿里云为客户提供的“企业级费用与成本”为方便客户进行资产、费用、成本管理的免费服务，请您放心使用。

说明

升级后的服务为“企业级”服务，也即企业下管理员将以管理员视角查看和管理资金、费用与成本相关。但是成员账号依旧只能查看和管理与自己账号有关的信息，且受管理员的授权管控。

服务	服务说明（以下所列内容均为管理员视角）	操作界面
企业下账号统一管理	可以按需为企业建一棵组织树，将账号加入对应的组织树节点。并可管理账号的基础信息与安全信息等。
管理企业的角色与每个角色的权限	统一管理企业下的角色，为每个角色绑定权限，并将成员账号分别绑定到具体的角色上，受具体角色中权限的限制。可以管理的权限包括账号管理本身的权限，也包括资金、费用、成本相关的权限。
管理企业的收件地址、联系人	统一管理企业的收件地址、联系人，为企业下所有账号所共用。
设置关联企业	提交相关资料并经过阿里云审核，可为有业务关联的企业设置关联关系。可以查看有“运营管理”关系的关联企业下的账单相关信息，有“主体共享”关系的企业，可以作为发票抬头、合同甲方主体。
统一管理账户	一个企业下的账户可以统一管理，包括账户基本信息管理、资金管理（转账、充值、提现、汇款认领等）、账户设置（延停服务、可用额度预警、自动销账）、管理账号与账户之间的关系、为账户添加管理员等。
账户之间资金划拨	一个企业下如果有多个账户，可以对账户中资金划拨到其他账户中。
企业下资产共享	可以查看企业所有账户下的资产，并对资产设置在多个账号上共享使用。目前支持共享的资产有：预留实例、存储容量单位包、节省计划、优惠券。
使用代金券额度池生成代金券	可以通过发放给企业的代金券额度池生成代金券，指定代金券的金额、挂到具体的账户下，并指定可使用的账号范围。
查看企业下所有账户/账号的资产	可以查看企业下所有账户中的代金券、储值卡。也可以查看企业所有账号下的优惠券、提货券。
查看企业下所有账号的节省计划、资源包	可以查看企业所有账号下的节省计划、资源包，以及相关使用数据。
查看企业下所有账号的订单相关信息	查看企业下所有账号的订单、可续订资源、可退订资源、可过户资源，及相关信息。
查看企业下所有账号的账单	查看企业下所有账号的月账单、明细账单。并可按企业组织、资源购买账号、产品、服务主体、是否命中优惠等多个维度查看账单。
企业发票统一开具	企业下所有账号的消费记录均可被查看，并支持选择不同账号下的消费记录开具在一张发票中，也支持不同账号之间的消费记录相互冲抵欠票。
统一管理和查看企业下合同	企业下所有账号的合同可以统一查看和管理，包括查看详情、转正、作废、申请纸质合同等。
企业下所有账号的消费记录可以统一申请订单合同	支持选择企业下不同账号下的消费记录开具在一份订单合同中，也支持按开过的发票号申请订单合同，也即将发票中包含的订单记录统一申请到一个订单合同中。