邮箱管理员设置邮件审核、转发、过滤等规则,对成员的收发信进行安全管控。
历史变更:
邮件监控、审核、过滤规则已合并到邮件规则,相关规则已保留,无需重复设置。
操作步骤
1、邮箱管理员进入域管理-安全管理-邮件规则,单击新建规则按钮。
2、配置规则详情
规则名称
用于区分不同的规则。
适用于
用于规定规则生效范围,选择全部成员或指定部门与成员。
除了
支持排除部分成员。
支持从通讯录添加,按部门或成员批量添加。
支持添加部门时包含子部门。
建议小范围测试后再扩大生效范围,以免影响正常邮件收发。
当满足以下所有条件时
各项条件展示:
邮件范围
发件人
收件人
邮件大小区间是
区间边界值不包含在内
包含关键字
支持匹配发件人名称(用户自行设置的发件名称)、匹配主题、匹配正文、匹配附件名称、匹配附件内容(关于监控审核中附件检测规则说明)。多个关键字可以通过回车键进行分词。
邮件包含附件
适用于全部邮件
执行以下操作
用于规定命中规则后需要执行的后续动作。
执行操作的详细说明请参考对应文档:
指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件,则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。
邮箱系统对员工收到的符合预设条件的邮件,按照设定进行退信/标为垃圾/直接删除的操作。
指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件,将自动转发到监控者的邮箱中。
除非
用于排除符合该条件的邮件。
备注
描述规则细节,以便后续修改时能快速理解规则含义,最多输入100字符。
3、设置完成后,单击预览规则。核对规则,若符合预期,则单击保存规则。
4、状态开关默认为关闭,需要切换为启用,才能正式生效。
5、若后续仍需调整规则,可在邮件规则管理页面进行编辑规则/查看规则/删除/关闭等操作。
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