邮件规则

更新时间:2025-06-09 01:55:35

邮箱管理员设置邮件审核、转发、过滤等规则,对成员的收发信进行安全管控。

说明

历史变更:

邮件监控、审核、过滤规则已合并到邮件规则,相关规则已保留,无需重复设置。

操作步骤

1、邮箱管理员进入域管理-安全管理-邮件规则,单击新建规则按钮。

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2、配置规则详情

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规则名称

用于区分不同的规则。

适用于

用于规定规则生效范围,选择全部成员指定部门与成员

除了

支持排除部分成员。

  • 支持从通讯录添加,按部门或成员批量添加。

  • 支持添加部门时包含子部门。

说明

建议小范围测试后再扩大生效范围,以免影响正常邮件收发。

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当满足以下所有条件时

各项条件展示:

  • 邮件范围image

  • 发件人image

  • 收件人image

  • 邮件大小区间是image区间边界值不包含在内

  • 包含关键字image支持匹配发件人名称(用户自行设置的发件名称)、匹配主题、匹配正文、匹配附件名称、匹配附件内容(关于监控审核中附件检测规则说明。多个关键字可以通过回车键进行分词。

  • 邮件包含附件image

  • 适用于全部邮件image

执行以下操作

用于规定命中规则后需要执行的后续动作。

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执行操作的详细说明请参考对应文档:

邮件审核

指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件,则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。

邮件过滤

邮箱系统对员工收到的符合预设条件的邮件,按照设定进行退信/标为垃圾/直接删除的操作。

邮件监控转发

指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件,将自动转发到监控者的邮箱中。

除非

用于排除符合该条件的邮件

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备注

描述规则细节,以便后续修改时能快速理解规则含义,最多输入100字符。

3、设置完成后,单击预览规则。核对规则,若符合预期,则单击保存规则

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4、状态开关默认为关闭,需要切换为启用,才能正式生效。

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5、若后续仍需调整规则,可在邮件规则管理页面进行编辑规则/查看规则/删除/关闭等操作。image

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