邀请关联账号

您可以使用“邀请关联账号”功能,将当前账号,与已存在的其他账号建立财务关联关系,并统一管理其他账号的账票款等财务信息,完成该主、子账号授权后,可由主账号跟阿里云做结算,从而降低企业财务管理成本。

功能说明

支持将当前账号,和其他已存在账号,建立主、子财务关联关系。建立后,子账号的账单、发票、资金等财务信息,可以有选择地授权给主账号管理,提升财资业务管控效率。

主、子账号的关系策略及相应授权包括:

  • 财务管理:主账号可选择把信控/优惠同步给子账号,可选择查看子账号的消费信息,管理子账号发票,划拨资金给子账号,并选择子账号能否提现;

  • 财务托管:主账号同步信控/优惠给子账号,代付子账号的消费,统一管控子账号的发票、资金及收支行为。

主、子账号的关系类型包括:“企业集团关系”和“合作伙伴关系”。

注意

“合作伙伴关系”,已于2020年12月31日正式下线。凡账号间已经建立“合作伙伴关系”的,仍可正常使用。

操作说明

主账号登录“用户中心”,进入“企业财务-账务关联”,点击“邀请关联账号”按钮,如下图:

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为了您的信息安全,发起邀请时系统会进行手机短信验证,如下图:12

短信验证通过后,进入主账号邀请子账号建立财务关联关系流程,如下图所示:2

填写关联账号信息

点击“邀请关联账号”后,首先弹出“填写关联账户信息”页面,您需要填写“关联的阿里云账号”、”显示名称”,系统将自动校验子账号是否满足建立主、子财务关联的条件。7

注意

子账号满足建立关联关系条件:

  • 子账号为企业类型实名认证账号;

  • 子账号未曾跟其他账号建立过企业财务关联关系;

  • 子账号为阿里云非冻结、非被限制账号。

校验通过后点击“下一步”,进入下个步骤。

关系/权限配置

您需要选择账号间建立财务关联关系的类型、策略:

  1. 关系类型:选择“企业集团关系”,您所邀约的账号与您当前账号同属于一家企业(集团),两者间存在从属关系。两个账号间拥有更多财资能力,同时需要更为严格的企业审核。

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2. 关系策略:选择“财务托管”或“财务管理”;

  • 财务托管:

    • 要求主、子账号必须实名认证一致;

    • 要求主账号是官网普通账号,不是分销、分虚商等其它类型账号;

    • “财务托管”关系建立后,主账号代付子账号消费。所以要求在建立托管关系时,子账号不允许存在进行中的订单,包括下单未支付、续费未完成、退款未完成、过户未完成等订单;

    • 子账号在建立托管关系之前购买的资源实例,在托管期间不可申请退款。同样,在托管期间购买的资源实例,在与主账号解除托管关系之后,不可申请退款。

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  • 财务管理:要建立“财务管理”关系,必须至少选择一项权限,如下图:

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注意

  • “允许同步信控身份给关联账号”、“允许同步优惠给关联账号”两个权限,要求主、子账号必须实名认证一致,即主、子账号企业社会信用代码相同。如下图所示:10

设置无误后点击“下一步”,进入下一个步骤。

子账号确认邀请

主账号发起邀请关联后,需要被邀请的子账号确认:

  1. 发出邀请:系统会向待关联的子账号发起邀请;待关联的子账号将收到站内信、短信及邮件通知,需要确认授权。

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2. 确认邀请:子账号登录“用户中心”后,进入“企业财务-财务关联”,可以点击“拒绝”或“确认邀请”;

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说明

图中的“主”标识,表示被标识账号为主账号,而当前登录账号为子账号。

3. 同意邀请:子账号可以查看具体的授权内容。

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说明

只有“同意邀约”后,才会建立主、子账号授权关系。

4. 关联展示:您可以登录主账号“用户中心”,进入“财务关联”,查看跟所有子账号建立关联关系的状态。

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注意事项说明

  • 关联状态:主、子账号财务关联关系,存在以下几种状态:

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  • 权限说明:账号列表页关系状态,可参看下图:

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