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文档管理

更新时间:2019-03-12 10:23:29

产品介绍

项目管理中集成了在线结构化文档管理服务“文档”,方便用户记录项目中的文档、会议纪要等场景。

入口

由项目左侧导航栏 “文档” 进入 “文档” 管理页面(若导航栏中无“文档”,可在 “设置 > 服务” 或顶部导航栏 “服务” 中启用)。

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提示:

  • 当文库数量较多时,支持通过文库名对文库进行搜索。
  • 文库创建后,可点击 “编辑” 对文库名称进行修改。

功能介绍

在文档管理页面,可创建文库并在文库下新建文章。

2

功能使用说明

1. 新建文库

点击 “创建文库” > 输入文库名称 > 选择文库模板 > “确认”
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2. 新建文章

  1. 选择文库,点击 “新建文章 输入文章标题和内容 保存 发布”**。
  2. 文章新建后,可为此文章新增子文章、进行文章复制、删除。存在多篇文章时,点击 “排序” 可调整文章排列顺序以及父子文章关系。

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提示:

  • 文章发布后,其他用户才能看到文章内容。其他用户可对此文章进行评论,也可 “回复” 某条评论。
  • 文章被删除后, 将无法找回。删除父文章时,其下所有子孙文章将被同时删除。若要删除文章,请先把所有子孙文章移动后,再删除。

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编写可对外发布的文档(如产品说明书)

公司的产品说明书、对外公示的文档资料等,都可在云效中编写并对外发布,发布后,公网环境的任何人都可以阅读此文档。创建文库时,选择“产品说明书”模板,即可编写此类文档。

操作说明

  1. 选择“产品说明书”模板,创建文库创建文库

  2. 新建、编写文章编写产品说明书

  3. 发布白皮书

1)发布:内容编写完成后,点击“发布白皮书”,将会把当前文档的内容发布到公网环境(此公网环境可访问的文档,下文称为白皮书),点击“前往阅读”可看到白皮书效果,获得此链接的任何人可访问阅读。

2)更新:发布白皮书后,可在云效中继续更新文档,点击“更新白皮书”,可将当前的文档内容更新到白皮书。

写好文档后,发布白皮书:

发布白皮书

发布后,前往阅读,或继续编写,更新白皮书:

更新白皮书

白皮书示例:

白皮书示例