在制作电子表格的过程中您可以和其他用户共同编辑电子表格,实现协同操作。电子表格制作完成后,您还可以将电子表格分享、公开、转让、重命名、收藏和安全策略。

分享

仅当电子表格为发布状态已发布时,才支持该功能。

  1. 登录Quick BI控制台
  2. 单击工作空间 > 电子表格
  3. 电子表格管理页面,在目标电子表格右侧的操作列单击分享

    您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择分享

  4. 选择分享的有效期和授权类型,并为被分享人赋予访问权限。
    说明 授权范围分为所有成员、用户组、用户三种,用户可根据具体需求进行选择。
  5. 单击保存,完成电子表格分享。

公开

仅当电子表格为发布状态已发布时,才支持该功能。

  1. 电子表格管理页面,在目标电子表格右侧的操作列单击图标,选择公开

    您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择公开

  2. 在电子表格管理页面,选择一个电子表格,右击电子表格选择公开或者单击更多操作图标选择公开
  3. 选择一个公开截止日期,并勾选生成新链接
  4. 单击公开,完成电子表格的公开。

转让、重命名、安全策略

  1. 电子表格管理页面,在目标电子表格右侧的操作列单击属性

    您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择属性

  2. 属性编辑页面,更改电子表格的名称、所有者、描述和安全策略。

    若将安全策略设置为协同编辑,在多用户同时编辑时请遵循抢锁机制,详情见协同编辑

收藏

您可以通过以下两种方式对电子表格实现收藏操作:
  • 在电子表格管理页面,单击电子表格名称前面的收藏图标。
  • 在电子表格编辑页面,单击电子表格名称后面的收藏图标。
说明 再次单击收藏图标可取消收藏。