本文为您介绍如何进行电子表格的查询、移动、查看、分享、公开、转让、收藏和删除等操作。

查询电子表格

  1. 登录Quick BI控制台
  2. 单击工作空间 > 电子表格
  3. 电子表格管理页面,在搜索框内输入电子表格名称关键字或者创建者名称关键字,单击搜索图标。
    您可以通过选择电子表格的发布状态,缩小搜索范围。搜索电子表格

移动电子表格

  1. 电子表格管理页面,在目标电子表格右侧的操作列单击图标,选择移动到

    您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择移动到

  2. 移动到页面,选择目标目录后保存

分享电子表格

仅当电子表格为发布状态已发布时,才支持该功能。

  1. 电子表格管理页面,在目标电子表格右侧的操作列单击分享

    您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择分享

  2. 选择分享的有效期和授权类型,并为被分享人赋予访问权限。
    说明 授权范围分为所有成员、用户组、用户三种,您可以根据需求选择授权范围。
  3. 单击保存,完成电子表格分享。

公开电子表格

仅当电子表格为发布状态已发布时,才支持该功能。

  1. 电子表格管理页面,在目标电子表格右侧的操作列单击图标,选择公开

    您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择公开

  2. 选择一个公开截止日期,并选中生成新链接1
  3. 单击公开,完成电子表格的公开。

转让、重命名和设置安全策略

  1. 电子表格管理页面,在目标电子表格右侧的操作列单击属性

    您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择属性

  2. 属性编辑页面,更改电子表格的名称、所有者、描述和安全策略。

    当设置安全策略协同编辑时,如果多用户同时编辑表格请遵循抢锁机制,详情见协同编辑

收藏电子表格

您可以通过以下两种方式对电子表格实现收藏操作:
  • 在电子表格管理页面,单击电子表格名称前面的收藏图标。
  • 在电子表格编辑页面,单击电子表格名称后面的收藏图标。
说明 再次单击收藏图标即可取消收藏。

删除电子表格

  1. 电子表格管理页面,在目标电子表格右侧的操作列单击图标,选择删除

    您也可以在目标电子表格所在的行单击右键选择删除

  2. 在弹出的对话框中单击确定删除
    说明 当您删除已发布状态的电子表格时,需要先下线,再删除。