您可以在电子表格配置区对电子表格进行一系列的配置操作。

前提条件

已登录Quick BI控制台并创建电子表格，请参见创建电子表格。

文件

对电子表格完成编辑后，您可以单击文件，导出电子表格。

编辑

您可以电子表格中的数据内容进行以下编辑操作：
  • 撤销
  • 恢复
  • 复制
  • 剪切
  • 粘贴
  • 格式刷
  • 清除格式
  • 缩进
  • 取消缩进

插入

您可以电子表格中的数据内容进行以下插入操作：
  • 行和列：给电子表格插入行或者列。
    • 在上方插入行
    • 在下方插入行
    • 在左侧插入列
    • 在右侧插入列
  • 数据集：给电子表格插入数据集。
  • 图表：给电子表格插入图表。

    目前支持线图、柱图、饼图、仪表盘、雷达图、散点图、漏斗图、极坐标图八种图表。请参见插入图表。

  • 图片：给电子表格插入图片。

    目前支持PNG、JPG、GIF格式。

  • 函数：给电子表格插入函数。

    请参见电子表格支持函数说明。

  • 超链接：给电子表格添加超链接。
  • 备注：给电子表格添加备注。
  • 下拉框：给电子表格中的单元格设置自定义取值。

    请参见添加下拉框。

格式

名称 说明
数据格式 设置数据的格式，包含设置为常规、日期、数字、文本、百分比和自定义。
字体、字号 设置字体和文字大小。
加粗、斜体、下划线、删除线 设置文字的样式。
水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、设置行高、设置列宽、自适应行高、自适应列宽 设置单元格样式。
条件格式 对数据结果添加规则，请参见条件格式。

数据

您可以电子表格中的数据内容进行以下操作：
  • 排序
  • 筛选
  • 数据查询
  • 分组和取消分组

查看

您可以电子表格中的数据内容进行以下操作：
  • 隐藏或显示网格线
  • 隐藏选中行或者列
  • 取消隐藏
  • 冻结至当前行或者列
  • 取消冻结

工具栏

除了上述配置外，您还可以在工具栏对数据的内容进行如下操作。
名称 说明
选择性粘贴 选择性粘贴
格式刷 格式刷
清除格式 清除格式
小数位 减少或增加小数位
字体颜色 字体颜色
填充色 单元格填充色
边框 单元格边框及边框颜色
表格样式 表格的主题色
查找 查找
主题设置 电子表格的主题风格
查询控件 添加查询组件

Sheet页设置

您可以对电子表格的Sheet进行如下配置：
  • 重命名
  • 删除
  • 边框颜色
  • 隐藏工作表

条件格式

单击工具栏上的条件格式图标，可以对数据结果添加规则，例如将某些范围内的数据高亮、给数据设置图标、添加数据条，如下图所示。条件格式

添加下拉框

  1. 在电子表格编辑页面的工具栏上选择插入 > 下拉框。
  2. 在下拉框设置页面，为数据条目添加标签。
    说明 多个标签之间必需用英文逗号分隔。
  3. 单击确定。
    说明 如果弹出此操作会影响附近数据集的数据，不允许进行此操作！，您可以先将该内容拷贝到电子表格其他与区域，再进行上述操作。

全局参数

您可以在电子表格中设置全局参数。全局参数可用于交叉表参数跳转等功能。

  1. 在电子表格编辑页面的顶部菜单栏单击全局参数图标。
  2. 在参数项页面，输入需要的参数并单击确认完成全局参数的设置。

插入图表

在电子表格中您可以基于电子表格中的数据插入图表。电子表格目前支持线图、柱图、饼图、仪表盘、雷达图、散点图、漏斗图、极坐标图八种图表。

  1. 在电子表格编辑页面的工具栏上单击插入图表，选择一张图表。
    本例中选择饼图。饼图
  2. 在选择数据范围页面，选择需要用来制作图表的数据范围。
  3. 单击确定，图表会自动显示在电子表格中。

    此时您可以选中图表，在右侧的图表设计页面调整图表样式。请参见仪表板图表制作概述。