文档

电子表格配置操作

更新时间:

您可以在电子表格配置区对电子表格进行一系列的配置操作。

前提条件

已登录Quick BI控制台并创建电子表格,请参见创建电子表格

使用限制

仅专业版和高级版单独增购的电子表格支持多sheet展示、插入图表、插入图片、插入数据透视表、创建分页分析模式

主工具栏

您可以在顶部的主工具栏,进行以下操作。

image

  • ①自定义电子表格名称

  • ②收藏电子表格

  • ③切换PC/移动端

  • ④锁定/解锁电子表格

  • ⑤替换数据集

  • ⑥为电子表格配置全局参数

  • ⑦页面设置

    image.png

    • 显示水印:勾选后显示水印。

    • 允许下载:勾选后支持导出电子表格。

    • 显示分析模式开关:打开后,预览才支持分析模式。

    • 取数后公式计算:勾选后会在查询控件触发的全部取数完成后,进行全量公式计算。

    • 公式延迟计算:勾选后,会等待依赖的所有数据集加载完成后再开始公式计算,支持选择首屏sheet整个表格

    • 记住查询条件:勾选状态下会记住查询条件

    • 全局参数:为电子表格配置全局参数

  • ⑧切换电子表格的状态(预览或编辑态)

    • 单击预览选项后,进入预览模式,在预览模式下支持PC端移动端两种预览模式。

    • 若您配置了分组设置;在预览模式下支持查看分组设置,并可根据需求隐藏或展示分组设置。

      Untitled

  • ⑨保存

  • ⑩保持并发布或重新发布电子表格

  • ⑪导出电子表格(支持导出Excel和PDF两种文件格式)

    说明

    导出PDF不支持携带图表,若确实需要图表信息,可先导出成Excel再转成PDF。

  • ⑫另存为、恢复历史版本、新标签页查看、协同授权、下线和深浅主题模式切换image.png

菜单

在菜单里,可以对电子表格进行以下操作:

导入xlsx

编辑

格式

数据

查看

image.png

导入xlsx

您可以在电子表格里导入xlsx,导入后会覆盖当前表格数据。Untitled.gif

编辑

您可以对电子表格中的数据内容进行以下编辑操作:image.png

插入

您可以电子表格中的数据内容进行以下插入操作:

image.png

  • 数据集表格

    请参见插入数据集表格

  • 自由式单元格

    请参见插入自由式单元格

  • 数据透视表:给电子表格插入数据透视表。

    请参见插入数据透视表

  • 图表:给电子表格插入图表。

    目前支持线图、柱图、饼图、仪表盘、雷达图、散点图、漏斗图、玫瑰图八种图表。请参见插入图表

  • 填报表格

    请参见表格填报

  • 填报控件

    请参见填报控件

  • 函数:给电子表格插入函数。

    请参见电子表格支持函数说明

  • 图片:支持插入浮动图片和插入单元格图片

    说明
    • 支持使用ctrl+v和command+v等快捷键粘贴单元格图片。

    • 插入的图片大小不能超过3M

    • 目前支持PNG、JPG、GIF格式。

  • 超链接:给电子表格添加超链接。

  • 备注:给电子表格添加备注。

  • 下拉框:给电子表格中的单元格设置自定义取值。

    请参见添加下拉框

格式

您可以电子表格中的内容设置格式。image.png

①:设置数据的格式,包含设置为常规、文本、数字、货币、日期、时间、日期时间、百分比和自定义。

②:设置字体和文字大小。

③:设置文字的样式。

④:设置单元格样式。

⑤:对数据结果添加规则,请参见条件格式

-

数据

您可以对电子表格中的数据进行排序、筛选和数据查找等操作。image.png

说明

排序支持升序、降序和自定义排序。请参见排序

查看

您可以电子表格中的数据内容进行以下操作。 image.png

工具栏

除了上述配置外,您还可以在工具栏对数据的内容进行如下操作。

image.png

①撤销、恢复、格式刷和清除格式。

②设置数据格式。

③设置文字格式。

④设置单元格样式(颜色填充、合并单元格等)。

设置单元格主题

⑥设置条件格式

⑦设置筛选、排序、冻结和创建分页

⑧创建卡片视图

⑨设置插入内容(插入图表、数据填报、函数等)

⑩更多功能(数据透视表、图片、下拉框、超链接和备注、查询控件和查找)

⑪插入数据集

支持插入数据集表格自由式单元格。请参见创建电子表格image.png

Sheet页设置

您可以对电子表格的Sheet进行如下配置。image.png

说明

复制:将完整电子表格(包含不同的区块、数据面板配置的格式、函数等且带数据源连接)复制生成一个新的Sheet页。

设置单元格主题

  • 支持设置系统自带的主题。

    25.gif

  • 也支持设置自定义主题。

    26.gif

条件格式

  1. 在工具栏按照下图指引,添加条件规则。image.png

  2. 新建条件规则对话框,设置条件规则并单击确定

    您可以为数据结果添加规则,例如将某些范围内的数据高亮、给数据设置图标、添加数据条。image.png

  3. 您也可以查看已有条件规则。image.png

排序

支持升序、降序和自定义排序。

image

  • 升序和降序可以选择扩展当前区域或仅当前区域排序。

    image

    说明

    扩展当前区域排序不能对包含纵向合并单元格的范围排序,如需扩展当前区域排序,请先取消合并单元格。

  • 自定义排序

    image

    ①支持设置首行是否参与排序。勾选后首行不参与排序。

    ②支持设置一个主要依据和添加多个次要依据,依据之间可以通过拖动调整顺序。

创建分页

  • 您可以单击工具栏的image图标,进入创建分页的配置。image

    配置项

    说明

    请选择数据集

    选择需要创建分页的数据集。

    每页展示条数

    设置每页展示的条数,目前支持展示10、20、30、50、80和100条。image

    展示位置

    支持设置始终展示或Hover展示。

    • 始终展示效果:image

    • Hover展示效果:11电子

  • 您可以按照图示方式编辑分页器。image

  • 您也可以按照图示方式删除分页器。image

添加下拉框

下拉框可用于快速筛选类目并填充,您可以按照以下步骤添加下拉框。

①在电子表格编辑页面的工具栏上点击下拉框

②在下拉框设置页面,为数据条目添加标签。

③单击确定image.png

效果如下:

27.gif

说明
  • 多个标签之间必需用英文逗号分隔。

  • 如果弹出此操作会影响附近数据集的数据,不允许进行此操作!,您可以先将该内容拷贝到电子表格其他与区域,再进行上述操作。

插入图表

在电子表格中您可以基于电子表格中的数据插入图表。电子表格目前支持线图、柱图、饼图、仪表盘、雷达图、散点图、漏斗图、极坐标图八种图表。

  1. 在电子表格展示区,圈选数据区域。

  2. 在工具栏按照下图指引,选择一张图表。

    1. 路径1:①点击插入->②点击图表->③选择图表。

      image.png

    2. 路径2:①在工具栏中选择图表插入->②选择图表。image

  3. 图表会自动显示在电子表格中,在右侧的图表设计中,设置图表样式。

    本例中选择饼图。image

    请参见可视化图表概述

插入数据透视表

数据透视表可以进行类Excel计算、汇总和分析数据。

  1. 在电子表格展示区,圈选数据区域。

  2. 在工具栏按照下图指引,创建数据透视表。

    1. 路径1:①在工具栏上点击菜单->②点击插入->③点击数据透视表

      image

    2. 路径2:在工具栏上①点击更多->②点击数据透视表

      image

  3. 在创建数据透视表界面,您可以按照图示方式完成数据透视表的创建。

    image

    1. ①选择一个区域

      1. 区域默认为第1步圈选的区域,您可在框里直接修改区域范围,也可以单击image图标重新圈选区域。

        image

      2. 您也可以选择使用数据集,勾选数据集创建数据透视表。

    2. ②选择插入数据透视表的位置。

      可以选择新工作表或现有工作表,现有工作表支持直接输入或者单击image图标选择插入的区域。

      image

    3. 单击确认,完成数据透视表的创建。

      您可以进行类Excel计算、汇总和分析数据。

      111.gif

右键操作

点击鼠标右键,支持剪切、复制、黏贴、插入行列、删除选择行/列、清除、添加备注等操作。image

预览

电子表格发布后,您可以单击image图标,预览电子表格。

image.png

在预览电子表格时,支持关闭或打开分析模式。

  • 关闭分析模式

    分析模式关闭的状态下,位置边框自动隐藏。您可以进行①导出、②收藏、③分享的操作。

    image.png

    您也可以单击编辑进入编辑界面。

  • 开启分析模式

    image.png

    分析模式开启的状态下,除了可以进行①导出、②收藏和③分享的操作,会显示④电子表格工具栏,您可以对电子表格进行菜单工具栏的相关操作。

深浅主题模式切换

  1. 进入电子表格页面

  2. 在电子表格编辑页,单击右上角的image.png图标并找到最下方切换模式的图标进行电子表格深浅主题模式切换。

    image.png

    说明

    深浅主题模式切换是按照账号级别生效的,而不是模块级别生效。比如,电子表格切换为浅色模式后,支持深浅主题模式切换的模块(仪表板、数据填报等)将同时变成浅色模式。

    浅色模式

    image.png

    深色模式

    image.png

    跟随系统

    跟随自定义配置里的系统风格。

    image.png

    请参见自定义配置

    说明

    仅组织管理里可以在自定义配置里设置系统风格,模块级别的模式优先于组织级别生效。

  • 本页导读 (0)
文档反馈