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财务单元

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本文包含新旧版财务单元的介绍。

如果您在旧版(橙色版)

财务单元概述

  • 财务单元概述:财务单元是一种基于规则引擎自动归集成本的工具。支持用户根据资源购买账号、产品名称、商品名称、资源标签、资源组、资源实例名称等,自定义条件规则设置财务单元。企业通常对业务有多种管理视角,比如部门、项目、应用等,用户可以创建多个财务单元来匹配这些视角,将对应云资源实例产生的费用,用“财务单元”分类。财务单元支持以目录树的形式建立层级结构。

  • 新增财务单元操作步骤

    1. 登录用户中心控制台

    2. 在左侧导航栏,选择分账管理>财务单元。

    3. 在财务单元页面,单击新增财务单元的按钮,录入财务单元名称,并单击确定。

    4. 在财务单元页面,找到新增的财务单元,根据资源购买账号、产品名称、商品名称、资源标签、资源组、资源实例名称等自定义条件规则,单击提交,进行财务单元的设置。

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  • 编辑、删除、复制财务单元的操作步骤

    1. 登录用户中心控制台

    2. 在左侧导航栏,选择分账管理>财务单元。

    3. 在财务单元页面,单击财务单元的编辑、删除、复制按钮,分别进行财务单元的编辑、删除、复制。

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  • 查询财务单元操作步骤

    1. 登录用户中心控制台

    2. 在左侧导航栏,选择分账管理>财务单元。

    3. 查询财务单元:在财务单元页面,可以查看已经设置好的财务单元。

设置自动分配资源实例至财务单元的规则

  • 设置自动分配资源实例至财务单元的规则:是指设置自动规则,通过自动规则建立云产品资源实例与财务单元的匹配关系,从而实现将云产品资源实例产生的费用账单自动归属至指定财务单元中,达到自动分账的目的。

  • 操作步骤

    1. 登录用户中心控制台

    2. 在左侧导航栏,选择分账管理>财务单元。

    3. 在财务单元页面,单击总览,进行自动分账规则的设置。

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  • 自动分账规则介绍

规则

规则说明

自动分配规则对全部资源生效

1、该规则开启时,若对自动分账规则进行了调整,则新规则将对全部非手动分配的云产品资源实例生效;(可前往财务单元-所有资源页面通过“资源来源”字段查看资源实例的财务单元是否为手动分配。)

2、该规则关闭时,若对自动分账规则进行了调整,则新规则将仅仅对未分配的云产品资源实例生效。(可前往财务单元-所有资源页面通过“财务单元”字段查看资源实例的财务单元分配状态。)

金额按财务单元层级汇总

1、该规则开启时,财务单元>总览>费用概览页面,费用概览报表将按财务单元目录树,对各财务单元的账单应付金额进行汇总。汇总后父级财务单元的账单应付金额等于父级财务单元的账单应付金额加上所有子级财务单元内资源实例的账单应付金额总和。

2、该规则关闭时,财务单元>总览>费用概览页面,费用概览报表将不按财务单元目录树,对各财务单元金额进行汇总。

若ECS资源不存在,原跟随ECS的关联资源可被自动分配规则分配

1、该规则开启时,设置了ECS跟随分配的资源实例,在ECS资源实例不存在时,可以被其他自动分账规则自动分配。

2、该规则关闭时,设置了ECS跟随分配的资源实例,在ECS资源实例不存在时,不可以被其他自动分账规则自动分配。

ECS关联资源跟随分配设置

通过该规则,可以设置弹性公网、云盘、快照是否跟随ECS资源实例进行分账。若勾选,则代表弹性公网、云盘、快照跟随云服务器ECS资源实例分配至对应的财务单元。反之,则不跟随分配。

公摊费用拆分规则

通过该规则,可以将指定“财务单元”中的费用,拆分至其他“财务单元”。

  • 公摊费用拆分规则设置操作步骤

    1. 登录用户中心控制台

    2. 在左侧导航栏,选择分账管理>财务单元。

    3. 在财务单元页面,单击总览,进行自动分账规则的设置。

    4. 在财务单元页面,单击编辑规则

    5. 在公摊费用拆分规则页面,单击添加拆分规则,添加第一条公摊费用拆分规则。选择公摊费用的来源,选择将公摊费用拆分至的财务单元,并选择拆分方式,单击保存。

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手动分配资源实例至财务单元

  • 手动分账规则:手动分账规则是指手工建立云产品资源实例与财务单元的匹配关系,从而实现将云产品资源实例产生的费用账单自动归属至指定财务单元中,达到自动分账的目的。

  • 操作步骤

    1. 登录用户中心控制台

    2. 在左侧导航栏,选择分账管理>财务单元。

    3. 分配财务单元:在财务单元页面,单击页面左侧单击所有资源未分配资源,找到需要分配的资源实例,并单击分配,对资源进行手工分配。

    4. 调整至其他财务单元:在财务单元页面,单击页面左侧所有资源,找到需要调整财务单元的资源实例,并单击转移单元,并在弹窗中选择新的财务单元,对资源实例进行财务单元的调整。

    5. 移除财务单元:在财务单元页面,单击页面左侧所有资源,找到需要移除财务单元的资源实例,并单击移除,对资源实例进行财务单元的移除,移除财务单元后的资源实例对应的财务单位为“未分配”。

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说明
  • 用户可以通过设置自动分配规则和手动分配两种方式来建立云产品资源实例与财务单元的匹配关系,从而实现将云产品资源实例产生的费用账单自动归属至指定财务单元中,达到自动分账的目的。其中手动分配的优先级高于自动分配。

  • 资源实例匹配多个“自动分配”规则时,按“财务单元”目录树先后顺序,先执行的规则生效后,后面的规则不再生效。

  • 最近3个月未出账,且未被分配到任何“财务单元”中的资源实例,会从财务单元-未分配资源列表中被自动删除,且无法重新分配。

如果您在新版(蓝色版)

财务单元概述

  • 财务单元概述:财务单元是一种基于规则引擎自动归集成本的工具。支持用户根据资源购买账号、产品名称、商品名称、资源标签、资源组、资源实例名称等,自定义条件规则设置财务单元。企业通常对业务有多种管理视角,比如部门、项目、应用等,用户可以创建多个财务单元来匹配这些视角,将对应云资源实例产生的费用,用“财务单元”分类。财务单元支持以目录树的形式建立层级结构。

  • 新增财务单元操作步骤

    1. 登录费用与成本控制台

    2. 在左侧导航栏,选择成本>成本分摊>财务单元。

    3. 在财务单元页面,单击新增财务单元的按钮,录入财务单元名称,并单击确定。

    4. 在财务单元页面,找到新增的财务单元,根据资源购买账号、产品名称、商品名称、资源标签、资源组、资源实例名称等自定义条件规则,单击提交,进行财务单元的设置。

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  • 编辑、删除、复制财务单元的操作步骤

    1. 登录费用与成本控制台

    2. 在左侧导航栏,选择成本>成本分摊>财务单元。

    3. 在财务单元页面,单击财务单元的编辑、删除、复制按钮,分别进行财务单元的编辑、删除、复制。

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  • 查询财务单元操作步骤

    1. 登录费用与成本控制台

    2. 在左侧导航栏,选择成本>成本分摊>财务单元。

    3. 查询财务单元:在财务单元页面,可以查看已经设置好的财务单元。

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设置自动分配资源实例至财务单元的规则

  • 设置自动分配资源实例至财务单元的规则:是指设置自动规则,通过自动规则建立云产品资源实例与财务单元的匹配关系,从而实现将云产品资源实例产生的费用账单自动归属至指定财务单元中,达到自动分账的目的。

  • 操作步骤

    1. 登录费用与成本控制台

    2. 在左侧导航栏,选择成本>成本分摊>财务单元。

    3. 在财务单元页面,单击总览,进行自动分账规则的设置。

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  • 自动分账规则介绍

规则

规则说明

自动分配规则对全部资源生效

1、该规则开启时,若对自动分账规则进行了调整,则新规则将对全部非手动分配的云产品资源实例生效。可前往财务单元-所有资源页面通过“资源来源”字段查看资源实例的财务单元是否为手动分配。

2、该规则关闭时,若对自动分账规则进行了调整,则新规则将仅仅对未分配的云产品资源实例生效。可前往财务单元-所有资源页面通过“财务单元”字段查看资源实例的财务单元分配状态。

金额按财务单元层级汇总

1、该规则开启时,财务单元-总览-费用概览页面,费用概览报表将按财务单元目录树,对各财务单元的账单应付金额进行汇总。汇总后父级财务单元的账单应付金额等于父级财务单元的账单应付金额加上所有子级财务单元内资源实例的账单应付金额总和。

2、该规则关闭时,财务单元-总览-费用概览页面,费用概览报表将不按财务单元目录树,对各财务单元金额进行汇总。

若ECS资源不存在,原跟随ECS的关联资源可被自动分配规则分配

1、该规则开启时,设置了ECS跟随分配的资源实例,在ECS资源实例不存在时,可以被其他自动分账规则自动分配。

2、该规则关闭时,设置了ECS跟随分配的资源实例,在ECS资源实例不存在时,不可以被其他自动分账规则自动分配。

ECS关联资源跟随分配设置

通过该规则,可以设置弹性公网、云盘、快照是否跟随ECS资源实例进行分账。若勾选,则代表弹性公网、云盘、快照跟随云服务器ECS资源实例分配至对应的财务单元。反之,则不跟随分配。

公摊费用拆分规则

通过该规则,可以将指定“财务单元”中的费用,拆分至其他“财务单元”。

  • 公摊费用拆分规则设置操作步骤

    1. 登录费用与成本控制台

    2. 在左侧导航栏,选择成本>成本分摊>财务单元。

    3. 在财务单元页面,单击总览,进行自动分账规则的设置。

    4. 在财务单元页面,单击编辑规则

    5. 在公摊费用拆分规则页面,单击添加拆分规则,添加第一条公摊费用拆分规则。选择公摊费用的来源,选择将公摊费用拆分至的财务单元,并选择拆分方式,单击保存。

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手动分配资源实例至财务单元

  • 手动分账规则:手动分账规则是指手工建立云产品资源实例与财务单元的匹配关系,从而实现将云产品资源实例产生的费用账单自动归属至指定财务单元中,达到自动分账的目的。

  • 操作步骤

    1. 登录费用与成本控制台

    2. 在左侧导航栏,选择成本>成本分摊>财务单元。

    3. 分配财务单元:在财务单元页面,单击页面左侧单击所有资源未分配资源,找到需要分配的资源实例,并单击分配,对资源进行手工分配。

    4. 调整至其他财务单元:在财务单元页面,单击页面左侧所有资源,找到需要调整财务单元的资源实例,并单击转移单元,并在弹窗中选择新的财务单元,对资源实例进行财务单元的调整。

    5. 移除财务单元:在财务单元页面,单击页面左侧所有资源,找到需要移除财务单元的资源实例,并单击移除,对资源实例进行财务单元的移除,移除财务单元后的资源实例对应的财务单位为“未分配”。

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说明
  • 用户可以通过设置自动分配规则和手动分配两种方式来建立云产品资源实例与财务单元的匹配关系,从而实现将云产品资源实例产生的费用账单自动归属至指定财务单元中,达到自动分账的目的。其中手动分配的优先级高于自动分配。

  • 资源实例匹配多个“自动分配”规则时,按“财务单元”目录树先后顺序,先执行的规则生效后,后面的规则不再生效。

  • 最近3个月未出账,且未被分配到任何“财务单元”中的资源实例,会从财务单元-未分配资源列表中被自动删除,且无法重新分配。

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