本文介绍组织管理员如何查询、编辑、导出和移除用户。

前提条件

已添加用户,请参见添加用户
如果是移除用户,请先检查用户已不归属任何工作空间。
  • 如果该用户加入某个工作空间,则工作空间列的头像标识为蓝色蓝色图标。
  • 如果该用户没有加入任何工作空间,则工作空间列的头像标识为灰色灰色图标。

使用限制

组织管理员移除用户时,存在以下限制:

  • 管理员不允许移除自己。
  • 被移除的用户在某个工作空间时,不允许移除。
  • 被移除用户为组织管理员或者空间Owner时,不允许移除。

注意事项

  • 被移除组织的用户,在之前组织授予的权限和新建的内容都会丢失,不影响该用户在个人空间的操作。
  • 组织管理员移除用户后,需要管理员重新添加,请谨慎操作。

    添加用户的操作请参见添加用户

  • 管理员可以移除组织下的成员,移除成员的操作不可撤销。

    移除用户操作失败时,请先从工作空间中删除该用户 ,再从组织中移除用户。删除工作空间成员请参见删除工作空间成员

操作步骤

您可以进入组织管理页面并管理用户。

  1. 登录Quick BI控制台
  2. 在Quick BI产品首页单击顶部菜单栏的配置面板图标。
  3. 组织管理页面用户页签,您可以进行以下操作:
    • 查询用户:在页面顶部的搜索框中输入成员的昵称或账号名称关键字,单击搜索图表。
    • 批量导出用户:在页面顶部单击批量导出,下载用户列表至本地。
      下载的附件中包含用户ID账号账号类型昵称加入时间最后登录时间用户类型tag_XXX电子邮件手机号用户组等。
      说明 最后登录时间:如果用户一直没有登录Quick BI,则值为空。
    • 批量更新用户:在页面顶部单击批量更新,更新用户信息。

      您可以更新用户ID账号账号类型昵称加入时间最后登录时间用户类型tag_XXX电子邮件手机号用户组等。

      请参见批量更新用户信息
      说明 更新用户信息时,仅支持修改已存在组织中的用户信息,不允许添加用户。
    • 编辑用户:在目标用户操作列,单击编辑图标。
    • 移除用户:在目标用户操作列,单击删除图标。
      您也可以批量选中,或者全选并单击删除,批量移除用户。批量删除312.1
    • 修改用户标签值:在目标用户操作列,单击成员标签图标。

批量更新用户信息

更新用户信息时,仅支持修改已存在组织中的用户信息,不允许添加用户。

  1. 组织管理页面用户页签,单击页面右上角的批量更新
  2. 批量更新用户信息对话框中,单击获取批量更新用户信息模板,下载模板。
  3. 将待更新用户信息填入并保存至模板中。
    附件中的关键字段填写说明如下。
    字段名称 说明
    用户ID 阿里云用户ID或钉钉账号ID。
    • 如果是阿里云账号,登录阿里云控制台并获取账号ID。
      • 组织用户是主账号,则用户ID如下所示。用户ID
      • 组织用户是RAM用户,则用户ID如下所示。RAM账号
    • 如果是钉钉账号,则钉钉管理员可以通过钉钉管理后台,批量获取钉钉账号ID,请参见开通钉钉微应用
    账号 登录阿里云名称或钉钉账号ID。
    • 如果是阿里云账号,登录阿里云控制台并获取账号名称。
      • 组织用户是主账号,则账号如下所示。账号1
      • 组织用户是RAM用户,则账号如下所示。RAM账号
        说明 如果RAM账号为zhangsan@1111.onaliyun.com,则仅需填写为zhangsan即可。
    • 如果是钉钉账号,则钉钉管理员可以通过钉钉管理后台,批量获取钉钉账号ID,请参见开通钉钉微应用
    账号类型 支持阿里云账号阿里云RAM钉钉三种类型。
    昵称 账号在Quick BI中的昵称,您可以自定义昵称。昵称

    昵称只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成,不超过50个字符。

    加入日期 用户加入Quick BI组织的日期。
    最后登录时间 用户加入Quick BI的时间。
    用户类型 支持开发者、分析师和访问者这三种类型,取值如下:
    • 开发者:企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。
    • 分析师:需要进行业务分析、且技术能力要求不高的业务人员。
    • 访问者:仅用于查看报表的用户(例如老板、领导),或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。
    电子邮件 注册账号时绑定的电子邮件。
    手机号 注册账号时绑定的手机号码。
    用户组 当前账号归属的用户组。
    tag_example 用户标签字段可以自定义扩展,扩展列名称以tag_开头,例如tag_example
    取值说明:
    • $ALL_MEMBERS$:表示拥有所有数据访问权限。
    • 填写具体的值,例如north:表示拥有north区域数据的访问权限。
      说明 如果标签项对应多个权限,以半角逗号(,)分隔,例如north,east
  4. 单击选择Excel文件,从本地上传待更新的用户信息。
    • 上传附件时,推荐您使用Chrome浏览器上传文件。
    • 上传附件时,推荐您获取批量更新用户信息模板,并按照模板要求在附件中填写用户信息。
      为避免附件上传失败,请检查附件确保附件内容满足以下要求:
      • 用户ID已经存在组织中。
      • 账号、昵称已经存在组织中。
      • 用户组路径不存在。
      • 更改除tag_列之外其他列的顺序。
  5. 单击确定,完成组织用户的批量更新。