类目管理主要对仪表板和电子表格内容进行分类管理,并按分类目录在钉钉应用或企业微信应用的数据中展示,同时在PC端首页业务导航中展示。本文介绍如何创建类目、在类目中添加数据并为目标类目设置可见范围。

前提条件

已开通钉钉微应用,请参见开通钉钉微应用

功能入口

组织管理员登录Quick BI控制台后,可以在类目管理中配置数据。类目设置

创建类目

  1. 类目管理页面,单击右上角的新建分类新建分类
    在类目列表中,出现新的类目项。新类目
  2. 输入类目名称后,单击确定,完成类目的创建。
    说明 类目名称命名规则如下:
    • 只能包含汉字、字母、数字、下划线(_)或短划线(-)。
    • 全局唯一。
    • 长度不能超过6个字符。

编辑类目(目录)下的对象及可见范围

  • 添加数据至新类目添加数据
  • 授权类目(目录)访问权限可见范围
    • 当您的类目对所有成员可见时,则可见范围选择所有成员即可。
    • 当您的类目仅对部分成员可见时,您需要设置可见范围增加授权后,被授权的成员才可见,此时可以在已授权中看到被授权的用户或用户组。设置授权范围
      • 当选择可见范围用户组时,选择增加授权用户组A,则已授权中出现用户组A,表示用户组A的成员即可查看此类目。
      • 当选择可见范围用户时,选择增加授权王女士,则已授权中出现王女士,表示王女士可查看此类目。
      • 当您需要删除部分成员的可见权限时,在已授权区域的目标成员右侧单击删除图标即可。
  • 移动数据至目标类目移动数据

管理类目

对于已创建的类目,您还可以执行以下操作。类目管理
  • 修改类目名称:鼠标悬浮至目标类目右侧,单击上图中的①。
  • 删除类目:鼠标悬浮至目标类目右侧,单击上图中的②。

    删除的类目内容会移动至其它中,且移动端用户不可见。

  • 调整类目的顺序:选中目标类目,按住鼠标左键拖动至目标位置松开即可。进度条

使用限制

  • 仅高级版和专业版支持类目管理功能。
  • 仅组织管理员支持创建并管理类目。

注意事项

  • 删除目标类目后,该类目下的数据会自动迁移至其它类目下。
  • 其它中的数据移动端不可见,当业务需要时,您可以通过移动到,移除数据。
  • 开启展示数据全部内容后,未被分类的数据也能展现在钉钉微应用中。
  • 电子表格在钉钉微应用展示时,如果表格宽度过宽,或者单元格内容过多,可能会影响展示后的视觉效果,故不推荐您将电子表格展示在类目中。