本文为您介绍如何在数据填报中新增表单并对填报的数据进行管理。

前提条件

已新建数据填报,请参见新建数据填报

背景信息

  • 表单的开发者和项目空间的管理员能够管理所有数据。
  • 没有被分享或只有公开链接的人均无法管理此表单的数据。

新增表单

  1. 登录Quick BI控制台
  2. 单击工作空间 > 数据填报
  3. 在左侧导航栏的空间列表中,选择一个群空间。1
  4. 在数据填报管理页面,选择要录入数据的数据填报,单击1图标。2
  5. 管理数据页面的全部数据页签,单击新增表单
  6. 在新增表单页面,输入数据并单击提交提交

批量导入

批量导入数据时,对上传的文件要求如下:
  • 表头和表内容均不能为空,不能存在合并的单元格。
  • 请使用Chrome浏览器上传文件。
  • 仅支持XLS和XLSX文件。
  • 文件大小不超过50 MB,行不超过3万行,列不超过100列。
  1. 管理数据页面的全部数据页签,单击批量导入
  2. 批量导入数据页面,阅读上传文件要求并单击下载图标,下载Excel模板并按照文件要求填写。
  3. 选择或拖拽上传文件至目标区域后,单击确定批量导入数据

批量导出

  1. 管理数据页面的全部数据页签,单击批量导出
  2. 导出页面,配置以下参数:1
    • 导出名称:自定义导出Excel的名称。
    • 导入内容:支持两种导出情况:
      • 全部数据:导出所有数据记录。当数据记录条数超过10000行时,支持导出前10000条数据记录。
      • 查询条件和显示字段过滤后的数据:仅导出查询条件和设置显示字段过滤后的数据记录。
  3. 单击确定

查询数据表单

  1. 管理数据页面的全部数据页签,选择提交人修改人提交时间修改时间
  2. 单击查询查询结果

重置查询条件

当已选择查询条件后,想要批量清除查询条件的内容,您可以使用重置功能。
  1. 管理数据页面,单击全部数据页签。
    假设查询条件已填充,如下图所示。 12
  2. 单击重置,清除查询条件中的内容。13

编辑查询条件

通过编辑查询条件,设置查询条件中的显示字段。

  1. 管理数据页面的全部数据页签,单击查询条件图标。
  2. 编辑查询条件列表,您可以进行以下操作:
    • 单击全选会显示所有查询条件。
    • 选择目标查询条件,会显示所选中的查询条件。
      说明 默认选中 提交人修改人提交时间修改时间

设置显示字段

通过设置显示字段,设置数据表单中的显示字段。

  1. 管理数据页面的全部数据页签,单击设置显示字段图标。
  2. 设置显示字段列表,您可以进行以下操作:
    • 单击全选会显示所有字段。
      说明 默认显示所有字段。
    • 去勾选目标字段,则在数据表单中不显示该字段。

编辑表单中的记录

  1. 管理数据页面的全部数据页签,在表单列表中,找到目标记录并单击操作列的编辑图标。
  2. 在编辑数据表单页面,修改完成后,单击修改

删除表单中的记录

  1. 管理数据页面的全部数据页签,在表单列表中,找到目标记录并单击操作列的删除图标。
  2. 在弹出的提示框中,单击确定

导出表单中的记录

您可以选择需要导出的记录。

  1. 管理数据页面的全部数据页签,在表单列表中,找到并勾选目标记录。
  2. 单击导出图标,导出所选中的记录。

    您也可以全选并单击导出图标,导出所有记录。

删除表单中的记录

您可以选择需要删除的记录。

  1. 管理数据页面的全部数据页签,在表单列表中,找到并勾选目标记录。
  2. 单击删除图标,删除所选中的记录。

    您也可以全选并单击删除图标,删除所有记录。

查询导入的记录

导入记录用于管理批量导入Excel文件。

  1. 管理数据页面,单击导入记录页签。
  2. 选择查询条件并单击查询15
    • 文件名:上传的Excel文件名称。
    • 上传记录id:上传Excel的ID,系统自动生成。
    • 导入人:导入人的昵称。
    • 导入时间:Excel导入的时间。
    • 导入状态:Excel导入的状态。导入状态有导入成功导入失败两种状态。
    • 操作:单击删除图标,删除当前记录。

重置导入记录中的查询条件

当已选择查询条件后,想要批量清除查询条件的内容,您可以使用重置功能。
  1. 管理数据页面,单击导出记录页签。
    假设查询条件已填充,如下图所示。 15
  2. 单击重置,清除查询条件中的内容。重置