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需求管理

更新时间:2019-03-12 10:23:21

入口

由项目左侧导航栏 “需求”进入 “需求管理” 页面,支持三种视图方式:列表、树状列表和看板(若导航栏中无“需求”,可在 “设置 > 服务” 中启用)。

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需求管理流程

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功能使用说明

1. 需求录入

录入需求是比较简单的操作,点击图中的 “新建需求” 按钮,完成需求标题和正文的填写后,再点击 “保存” 即可。
提示:

  • 编辑需求时,可点击 “最大化” 放大窗口。
  • 编辑需求正文时,可直接按 CTRL+V 进行贴图。
  • 编辑需求正文时,可点击 “Markdown”“富文本”** 可预览效果。

录入需求步骤:

  1. 点击 “新增需求” 填写需求标题和内容 点击10 上传本地图片或 CTRL+V 贴图 “保存”**。
  2. 保存后,点击 “编辑描述” 即可对需求正文进行修改。


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2. 团队线上需求讨论

在形成结论之前,可利用 “需求评论” 功能对需求进行讨论。所有讨论会完整记录下来,且实时发送邮件和钉钉消息通知 “指派给”“抄送” 用户(二者可在需求详情页指定),发出评论的人不会收到邮件和消息通知。

添加评论步骤:

  1. 点击关联关系区下方的 “评论”“提交评论”**。
  2. 评论提交后,可点击 “回复” 在该条评论的基础上再进行评论。

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3. 发起需求评审

需求在线讨论后,形成结论,PD 把最终结论补充在需求描述正文。为了正式记录各方意见,PD 可选择对需求进行正式评审。

提示:

  • 需求每次保存会产生一个修订版,系统会记录当前评审的版本。这样评审后即使有用户修改了需求正文,仍然可以找回当时评审的版本。
  • 被邀请的评审人会收到钉钉消息,点击消息会进入评审界面进行评审,评审人可进一步邀请其他用户一起评审。
  • 所有评审者通过后,整个需求评审才会通过。
  • 需求评审可设置截止时间,超过截止时间如果仍然没有明确通过或不通过,会自动超时通过(建议线下先约定好此截止时间)。

发起需求评审步骤:

  1. 点击关联关系区下方的 “评审” “发起评审” 填写主题、评审人、期望完成日期 “提交”**。
  2. 评审人编写评审意见,选择通过与否或者待定,也可邀请其他用户一起评审。

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4. 需求细化

在需求进入迭代前,需要对需求进行细化。一般来说,一个迭代一般是 1-2 周的周期,所以进入迭代的需求粒度不能太大,一般为 Story 级别。Story 是一个从用户角度出发的端到端的小粒度功能,符合 INVEST 原则:
I(Independent):独立。
N(Negotiable):可协商,不能定太死,开发过程可变通。
V(Valuable):有价值。
E(Estimable):可估算,不能估算意味着无法做相对准确的计划,一般是因为粒度还不够小。
S(Small):足够小,一个迭代能够做完,不能跨迭代。
T(Testable):可测试。

云效需求支持不断拆分,直到 Story 级别(注意: 本操作需到 “设置 > 需求配置 > 需求模板” 中启用 Story 需求类型)。
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创建子需求步骤:


当需求范围过大时,可将需求拆分成子需求或子任务。点击 “新建 > 子需求/子任务” 可创建子需求;点击 “关联 > 子需求/子任务” 可将已有的需求设置为当前需求的子需求。

  1. 在关联关系区,点击 “新建 >子需求”**。
  2. “需求类型” “确认”** 后,子需求显示于列表中。
  3. 点击子需求名称,进入需求编辑页面,可点击 “编辑描述” 编写子需求正文内容。

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5. 与团队一起规划迭代

迭代一般由 PM 来创建和管理。每个迭代具体要排期哪些内容,PD 定优先级。研发团队根据 Story 估算、团队速率和可承受并发度等确定能做多少内容。

6. 需求变更申请

为了保证避免干扰,一个迭代周期内需要尽量保证内容的稳定性而不能随意增减需求和修改需求。云效提供迭代锁定的功能。锁定后,只有迭代负责人和项目管理员才有权限往里面增减需求和修改需求内容。如果一定要改,可以和迭代负责人协商或走正式需求变更申请流程。走需求变更流程后,如果所有需求变更评审人通过或超时通过,需求所作的变更(修改需求内容、需求移出移入迭代)会自动生效。

申请需求变更步骤:

  1. 点击关联关系区 “需求变更 申请需求变更”**。
  2. 填写完变更信息填写页面后,点击 “发送”,会生成变更评审。
  3. 邀请到相关人员进行评审,评审人在 “待办任务” “钉钉” **收到消息后,点击链接后进行评审意见编写,选择通过与否或者待定,也可邀请其他用户一起评审。

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