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消息通知

更新时间:2019-07-23 10:13:33

消息通知是在表单发起编辑等阶段操作后或者设置定时规则定时通知指定人员的功能。

操作演示

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使用说明

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1.触发条件

可设置触发条件为:

  • 创建成功:表单实例发起完成后发送通知。
  • 编辑成功:表单实例进行编辑完成后发送通知。
  • 删除成功
  • 评论成功
  • 页面指定内容变化:编辑时修改到指定的字段才会发送消息。
  • 根据表单内日期字段设置:根据表单内的日期,设置周期性重复提醒,规则对所有的实例生效。

2. 日期规则

如果触发条件设置为根据表单内日期字段设置,那么需要在表单内设置日期组件,并设置日期规则

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提醒时间

单击设置日期规则,将提醒时间设置为表单的日期组件,并设置相对的提醒时间。相对提醒时间可设置为当天之前之后,表示日期组件值的当天开始首次提醒、之前的某一天开始首次提醒或之后的某一天开始首次提醒。

设置日期组件后,系统会自动读取表单实例中的日期组件值,并根据日期组件值和相对提醒时间确认实际的提醒时间。例如,指定日期组件为日期--年月日时分,相对的提醒时间为当天17: 00,表单实例中该组件的值是北京时间2019/06/24 16:50:00。那么首次提醒时间就是2019/06/24 17: 00:00 。

注意

如果首次提醒时间已经过了当前时间,会找下一个大于当前系统时间的时间点为第一次执行时间。比如配置了每天17:00提醒一次,根据提醒时间计算出来的是2019/06/24 17: 00:00 ,而当前系统时间实际上是2019/06/28 17: 50:00,下一次执行的时间只会是2019/06/29 17: 00:00(前提是这个执行点小于结束时间)。

重复类型

重复类型可设置为每隔一段固定时间提醒或自定义提醒。

提醒时间是基于提醒时间组合计算出来的首次执行时间,以下情况属于当前系统时间小于首次提醒时间。

提醒时间 重复周期 结束时间 含义
2019/6/14 15:00 只提醒一次 —— 仅在2019年6月14日15点推送一次提醒
2019/6/14 15:00 每天提醒一次 2019/12/31 23:59 在2019年6月14日15点推送一次提醒,且从此之后每过一天提醒一次(下一次为2019年6月15日15点,以此类推),到2019-12-31 23:59:59为止
2019/6/14 15:00 每周提醒一次 2019/12/31 23:59 在2019年6月14日15点推送一次提醒,且从此之后每隔一周提醒一次(下一次为2019年6月21日15点,以此类推),到2019-12-31 23:59:59为止
2019/6/14 15:00 每两周提醒一次 2019/12/31 23:59 在2019年6月14日15点推送一次提醒,且从此之后每过两周提醒一次(下一次为2019年6月28日15点,以此类推),到2019-12-31 23:59:59为止
2019/6/14 15:00 每月提醒一次 2019/12/31 23:59 在2019年6月14日15点推送一次提醒,且从此之后每隔一月提醒一次(下一次为2019年7月14日15点,以此类推),到2019-12-31 23:59:59为止
2019/6/14 15:00 每年提醒一次 2019/12/31 23:59 在2019年6月14日15点推送一次提醒,且从此之后每年提醒一次(下一次为2020年6月14日15点,以此类推),到2019-12-31 23:59:59为止
自定义重复按周,月重复
2019/6/14 15:00 按周提醒 每隔 N 周 指定的多个星期日 2019/12/31 23:59 在设置自定义时间重复提时,支持设置每周哪一天或者哪几天提醒,如设置工作日的「周一~周五」提醒,周末不提醒。
按月提醒 每隔 N 月 指定日期 2019/12/31 23:59 就是选择一个月中的指定的某一天或者某几天来提醒。(如设置每月31号提醒,那么当这个月没有31号的时候则不提醒)

通知有效性

  • 规则配置之后立即生效,且对表单历史数据生效。
  • 页面删除了消息通知使用的日期组件后,历史数据的任务依然有效,如需取消消息推送,需要删除对应的消息通知配置。

3.通知人员

可设置通知对象:

  • 发起人
  • 按角色通知:角色配置请查看这里
  • 按人员通知:选择指定人。
  • 页面内人员:表单内的人员组件。

4.模板选择

支持指定通知模板。

模板创建和维护请查看这里

注意事项

钉钉过滤内容和标题相同的消息

如果您配置页面指定内容变化的通知,却发现只收到一条修改的钉钉通知,请把修改组件的唯一id放入通知模板内,例如$!{textField_jk0whtt0},产生不同的钉钉消息。