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批量发起流程

更新时间:2019-03-15 19:48:14

宜搭流程表单,支持应用管理员应用后台通过上传excel文件来批量发起流程。支持以下功能:

  1. 支持代人发起流程。 excel中一列数据存的是发起人的信息,批量发起流程时可以指定人员列作为发起人。

  2. 支持“宜搭平台”公共账号发起流程。比如为了跟进外部用户投诉case的处理过程,流程发起人则不合适是某个人,而应该是公共账号发起。

  3. 支持根据excel中某一列数据动态决定流程的处理人。比如一个记录外部客户跟进信息的一个excel,其中一列是跟进人。那么在流程发起时,就可以指定这一列数据作为流程的处理人。

  4. 支持按批次删除批量发起的数据. 当批量发起失败,或者不符合预期时,可以按批次直接删除数据。

  5. excel列数据格式

现在通过一个模拟的场景来展示批量发起流程的具体使用

场景描述

部门现在想对一个季度以来优秀员工进行奖励,希望每个优秀员工的主管可以给各自的员工写”提名词”。主管写好提名词后,会有消息通知员工来领取礼物。

一. 流程表单设计

表单内容设计

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流程设置

流程设置中,设置流程发起后,由获奖人主管作为第一个审批人,填写提名词。2

设置流程结束后,发消息给获奖人

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二、上线应用

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三、选择excel批量发起

excel文件内容展示

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excel批量发起

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流程批量发起人支持自定义

支持自定义选择以下三种类型作为数据发起人:

  • 宜搭平台

  • 当前导入excel的用户

  • 表单中人员搜索框选择的人员(假如人员搜索框选了多个人,默认取第一个人员)(若选择人员搜索框的值作为发起人,但是表单中人员搜索框的值又为空, 会发起失败)

展示图中”申请人”为表单中的人员搜索框组件。

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四、批量发起结果查询

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对于错误的数据,点击可直接查看导入失败的数据(成功导入的数据不会展示)

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五、错误的数据,支持按批次删除数据

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注意

批量发起失败时,请检查以下问题

  • 应用是否已上线,只有当应用上线后,才能成功批量发起

  • excel批量发起,每次最多只能发起100条

  • 发起人是否自定义为表单中的人员搜索框,若是,检查人员搜索框是否有值,且工号是否满足6位,不满足6位前面补0