本文为您介绍组织管理员如何添加阿里云账号至Quick BI组织中。组织管理员可以一次性添加单个或多个阿里云账号。

前提条件

已获取阿里云账号,请参见获取阿里云账号

背景信息

Quick BI中的组织用户类型及角色如下:
  • 用户类型

    在组织层面,有三种用户类型:

    • 开发者:企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。
    • 分析师:需要进行业务分析、且技术能力要求不高的业务人员。
    • 访问者:仅用于查看报表的用户(例如老板、领导),或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。
  • 用户角色

    在组织层面,有两种组织角色:

    • 组织管理员:管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。

      建议1~3个人,一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。

    • 普通用户:未被设置为组织管理员的用户。

使用限制

  • 仅组织管理员支持添加阿里云账号为组织用户。
  • 仅适用于高级版和专业版,标准版添加用户请参见添加阿里云账号

注意事项

批量添加阿里云账号时,需要将附件上传至Quick BI中:

  • 上传附件时,推荐您使用Chrome浏览器上传文件。
  • 上传附件时,推荐您获取批量添加用户信息的模板,并按照模板要求在附件中填写用户信息。
    为避免附件上传失败,请检查附件确保附件内容满足以下要求:
    • 账号用户已经存在组织中。
    • 账号昵称已经存在组织中。
    • 用户组路径不存在。
    • Excel行数不超过5000行。
    • 更改除tag_列之外其他列的顺序。
    • 待添加的用户数超过License限制。

      Quick BI各版本对应的License限制请参见购买用户数

添加单个阿里云账号

  1. 登录Quick BI控制台
  2. 在顶部菜单栏单击配置面板图标。
  3. 组织管理页面,单击用户页签。
  4. 单击添加用户
    添加用户312.1
  5. 添加用户对话框中,选择账号类型阿里云账号,并配置以下信息。
    添加阿里云用户312.1
    类别 参数名 是否必填 描述
    基本信息 阿里云账号 待添加的阿里云账号,请参见获取阿里云账号
    昵称 阿里云账号在Quick BI中的昵称,您可以自定义昵称。

    昵称只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成,不超过50个字符。

    用户类型 支持开发者、分析师和访问者这三种类型:
    • 开发者:企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。
    • 分析师:需要进行业务分析、且技术能力要求不高的业务人员。
    • 访问者:仅用于查看报表的用户(例如老板、领导),或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。
    用户角色 仅支持设置为组织管理员。

    组织管理员管理项目的信息、状态以及成员。建议1~3个人,一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。

    组织管理员的权限请参见组织权限列表

    附加信息 所属用户组 待添加阿里云账号所归属的用户组。
  6. 单击确定,完成组织用户添加。

批量添加阿里云账号

  1. 组织管理页面,单击用户页签。
  2. 单击批量添加
    批量添加312.1
  3. 批量添加用户信息对话框中,选择账号类型阿里云账号
    批量添加阿里云账号312.1
  4. 单击获取批量添加用户信息的模板,下载用户信息的模板。
  5. 将待添加用户信息填入并保存至模板中。
    附件中的关键字段填写说明如下。
    字段名称 是否必填 说明
    账号 阿里云账号。
    • 如果是组织用户是主账号(例如main_account),则账号格式为主账号。即main_account
    • 如果是组织用户是子账号(例如sub_account1),该子账号的主账号main_account,则云账号格式为主账号:子账号。即,main_account:sub_account1
    昵称 阿里云账号在Quick BI中的昵称,您可以自定义昵称。

    昵称只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成,不超过50个字符。

    成员类型 支持开发者、分析师和访问者这三种类型,取值如下:
    • Developer:可以被添加为工作空间成员,并授予数据开发和管理权限。
    • Analyst:可以被添加为工作空间成员,并授予数据分析和查看权限。
    • Viewer:不允许被添加为工作空间成员,仅允许查看被授权的报表。
    邮箱 注册阿里云账号时绑定的邮箱。
    电话号码 注册阿里云账号时绑定的电话号码。
    用户组 当前阿里云账号归属的用户组。
    tag_example 用户标签字段可以自定义扩展,扩展列名称以tag_开头,例如tag_example
    取值说明:
    • $ALL_MEMBERS$:表示拥有所有数据访问权限。
    • 填写具体的值,例如north:表示拥有north区域数据的访问权限。
      说明 如果标签项对应多个权限,以半角逗号(,)分隔,例如north,east
  6. 单击选择Excel文件,从本地上传待添加的用户信息。
    • 上传附件时,推荐您使用Chrome浏览器上传文件。
    • 上传附件时,推荐您获取批量添加用户信息的模板,并按照模板要求在附件中填写用户信息。
      为避免附件上传失败,请检查附件确保附件内容满足以下要求:
      • 账号用户已经存在组织中。
      • 账号昵称已经存在组织中。
      • 用户组路径不存在。
      • Excel行数不超过5000行。
      • 更改除tag_列之外其他列的顺序。
      • 待添加的用户数超过License限制。

        Quick BI各版本对应的License限制请参见购买用户数

  7. 单击确定,完成组织用户的批量添加。