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财务托管说明

什么是财务托管?


财务托管指委托账号授权其他账户对其账、票、钱等进行管理,被委托账户管理委托账户的财务内容,而委托账户只进行资源管理。在企业财务中,将子账号称为托管账号,主账号称为被托管账号。
在阿里云费用中心,主账户在财务云里关联子账户时,可以设置关联策略为‘财务托管’,即实现子账户的财务托管给主账号进行管理。如下图:

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财务托管的财务内容包含哪些?


主子账户在财务云里建立了“财务托管”的关联后:

  • 子账号的订购订单和按量账单费用,由主账号来支付。子账号的资源停机/复机只依据托管主账户的可用金
  • 子账号的每一笔订单和账单,都自动算在主账号上,由主账号统一管理
  • 子账号的发票,都自动算在主账号上,由主账号来统一开具
  • 子账号的消费收支,都自动算在主账号上,由主账号来统一查看
  • 子账号的折扣优惠使用主账号的折扣优惠
  • 子账号的信控、优惠券、代金券等均不可使用,统一使用主账号的信控、优惠券、代金券

财务托管业务须知明细:


  1. 托管子账号的费用不做成本分摊;即不提供子账号费用成本账单,所有账单均在主账号上
  2. 不再发送低额预警和消费预警给子账号,预警信息会发给主账号
  3. 主账号不再需要对子账户划拨资金,因为子账号费用由主账号代付
  4. 托管子账户订购和计费时,使用主账户的优惠和折扣(阿里通信除外,仍然使用子账户自己的优惠)
  5. 账务托管的子账户,不参与统一结算;因费用由主账号代付,不再需要统一结算
  6. 财务托管关联后,次计费周期的托管账单才能计入到托管主账户上。例如针对按天结算的产品,在某一天主子建立托管或变更为托管,当前的天账单仍然算在子账号上或原主账户上,第二天的天账单才算到新托管主账户上,优惠取主账户的逻辑相同
  7. 因为所有费用统一由主账号代付,所以只有主账号的代金券、优惠券可用。子账号的代金券、优惠券不可使用
  8. 财务托管关系建立以后,子账号的发票统一由主账号进行管理
  9. 为了减少操作错误风险,托管子账号的单笔订单金额不能超过1000万美元。
  10. 财务托管建立后,子账号的费用由主账号代付,子账号的账单归属于主账号上。子账号负责资源管理,包括续费、退款、调账、升降配、变更类型等等
    在主账号的账单中,可以通过账单中的”Owner Account Name”字段来区分不同的子账号账单。

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常见问题


   
  1. 对于国际1000元累计支付的场景。需要触发子账叫先完成支付,再进行托管关联。
  2. 对于后付费还在当前计费周期内的场景,提示用户从下个计费周期才能托管到主账户,当前账期的费用需要由子账户自行负责,并检查子账户可用额度大于0,才可以继续关联。