添加应用子账户

本文为您介绍如何通过应用管理功能添加应用子账户。通过添加应用子账户,用户可以通过IDaaS单点登录到其他应用。

背景信息:

传统应用的登录方式通过输入用户名和密码,随着日常办公软件数量的不断增加、用户需要记忆多套用户名和密码,给用户带来记忆负担;统一所有用户名和密码固然方便,却会令企业账户体系面临严重的安全隐患。

解决方案:

IDaas的单点登录功能,只需完成用户的应用子账户的添加,即可实现一键登录后访问所有授权应用,应用之间进行切换时,用户无需再次输入用户名和密码,全面提升办公效率。

操作步骤:

  1. 管理员添加应用
    管理员在添加应用的时候,可以选择账户关联的方式。
    账户关联方式分为两种:账户关联和账户映射。
    账户关联是系统按照子账户对应关系进行手动关联,适合用户已有应用账户的情况。
    账户映射是指系统自动将主账户名称作为应用的子账户,适合用户没有该应用的账户的情况。
    添加应用

  2. 启用应用并将应用授权组织机构
    启用应用
    应用授权

  3. 手动添加子账户关联
    手动关联子账户可以分为两种方式:

    • 一是由管理员直接操作。
    • 二是用户本人进行申请,管理员对用户的申请进行审批。
  • 管理员点击应用的“详情”按钮,点击“查看应用子账户”即可对应用的所用子账户进管理,包括添加应用子账户操作。
    查看应用子账户
    管理员在查看应用子账户界面有两种方式为应用添加账户关联:

    • 点击“添加账户关联”
      管理员可以点击“添加账户关联”按钮手动为该应用添加一个关联子账户。
      点击添加账户关联
      输入主账户的邮箱/手机号/账户名称以及子账户,点击保存按钮,即可成功添加一条账户关联。
      添加账户关联

    • 点击“批量导入”
      管理员可以点击右上角“批量导入”按钮,从文件批量导入关联子账户。
      点击批量导入
      点击“批量导入”按钮后,跳转到导入账户关联页面,点击上传文件,选择需要上传的文件。(上传文件的格式可以参考下载的“账户关联格式范例文档”)。
      上传文件
      A列是主账户名称,B列是子账户名称,两个账户相互对应。
      文件格式
      上传成功后,点击“导入文件”按钮。
      导入文件
      系统会自动检测上传文件的内容,并返回每一条记录的检测结果。管理员可以查看检测结果,并根据结果修改文件,或移除某一条导入数据。确认无误之后,点击右上角“确定上传导入”即可实现批量添加应用子账户。
      确认导入
      导入成功

  • 普通用户添加应用子账户
    普通用户添加应用子账户的步骤如下:

  1. 用户申请关联子账户
    普通用户有两种途径申请添加应用子账户。

    1. 如果应用尚未绑定子账户,可以在首页的免登应用栏中直接点击应用。
      点击应用
      此时会提示用户进行子账户的添加,用户输入子账户,等待管理员审批通过后即可添加该应用的子账户。
      申请添加子账户

    2. 用户也可以在导航栏中选择应用子账户,点击右上角的“添加应用子账户”进行子账户的添加。
      点击应用子账户
      用户选择添加子账户的应用,输入子账户,点击保存按钮。等待管理员审批通过,即完成了添加子账户。
      为某个应用申请添加子账户

  2. 管理员对用户的申请进行审批
    用户发出添加子账户的申请之后,管理员会收到添加子账户的申请。管理员可以在审批中心下的子账户审批中对该用户添加子账户操作进行审批,同意申请后,用户即可成功添加应用子账户。
    申请审批
    同意申请
    若以上步骤全部成功完成,即可实现添加应用子账户的功能。