本章节为您介绍电子表格的保存、保存并发布、恢复、下线、重新发布等功能。通过这些功能使查看者看到的是已发布后的报表内容，开发者的任何修改，只要不发布，都不会影响查看者。

前提条件

已登录Quick BI控制台并创建电子表格，请参见创建电子表格。

背景信息

现有电子表格的保存并发布机制为保存即发布，用户在获取最终版之前可能会看到开发者不断保存的中间版本。为提升用户体验，在电子表格的保存发布机制中将保存与发布功能拆分，并增加了下线、重新发布等功能。

保存

保存功能仅保存当前操作。
  • 如果当前操作为新增电子表格，保存后该电子表格的状态为未发布，通过保存并发布功能可将电子表格发布出去。
  • 如果当前操作为更新已发布电子表格，通过重新发布功能可将该更新发布出去。

保存并发布

保存并发布功能可保存当前操作并发布该电子表格，该功能仅对处于未发布状态的电子表格可见。

恢复

当编辑已经过发布的电子表格时，如果您已保存了该编辑并未发布时，可以通过恢复操作恢复到该电子表格已发布最新版本。

说明 仅当已发布的电子表格支持该功能。

例如，小王刚发布的一个电子表格test，经经理查看时，发现不美观，需要调整电子表格的主题颜色；小王按照经理的建议完成调整并保存后，发给经理确认后，经理认为修改后还不如原来的好看，此时小王需要恢复到线上已发布的版本。小王可以参考如下步骤进行操作。

  1. 在电子表格编辑页面，单击顶部菜单栏更多操作并选择恢复。恢复
  2. 在确认页面，单击确定。

下线

通过下线功能可将已发布的电子表格撤回，该电子表格将对用户不可见。

  1. 在电子表格编辑页面，单击更多操作并选择下线。下线
  2. 在确认页面，单击确定。

重新发布

对已发布的电子表格进行更新操作后，可通过重新发布功能将更新内容上线，同步给用户。在电子表格的编辑页面会有更新提示，并且该电子表格的状态为已保存未发布。有更新