添加企业成员

在创建企业时,系统会提示您邀请新成员。如跳过该步骤或后续需要新邀请企业成员,操作入口在:左上角顶部九个点 Dock 菜单-「企业成员」-「添加成员」

在弹出的「添加成员」界面,邀请企业成员方式:

点击右上方「通过链接邀请」,把邀请链接发给同伴,需要注意邀请链接的时效性。

Tips:

邀请外部成员在这里只能输入邮箱邀请,在项目中,可使用链接快速邀请。

删除和停用企业成员

账号停用和成员移除均可达到删除企业成员的效果,即对应账号均会立即失去对应企业空间的访问权。(停用与移除成员均不占用企业名额)

其中,我们推荐使用停用账号,该功能主要是为了保护企业数据安全,方便员工批量交接任务而设定的管理功能。被移除的账号则会被彻底移出企业,除非通过邀请新成员的方式重新邀请进企业。

1、停用成员

① 点击企业首页顶部的 Dock 菜单

② 进入「企业管理后台」

③ 点击对应的成员配置-成员

④ 在右侧页面显示成员列表处,【操作】对应的账号

⑤ 点击【...】,选择停用账号

⑥ 某个账号被停用后,项目内该账号头像一侧会出现停用标志,其在企业中的行为(创建任务、评论等)与信息记录仍然保留。

⑦ 停用的成员可在「停用的成员」处即时启用账号,并将恢复之前的企业身份和角色。

⑧ 或者彻底移除企业。

企业成员角色及信息修改

1、企业角色修改:

进入「成员」界面,成员右侧菜单快速修改企业角色权限。需注意,该操作的执行者需要有拥有者和管理员的身份权限。

找到需要更改角色的成员,将鼠标指针移动到该成员的名字后面,找到成员菜单,点击选择相应的权限即可。

需要注意的是,新的权限赋予之后请提醒成员及时刷新页面以使新的权限生效。

在云效的企业成员和项目成员中,各提供四种初始身份:拥有者、管理员、成员和外部成员。其中成员是加入企业和项目后的默认身份。

企业管理员和拥有者可以在「企业管理后台」查看/修改权限设置,还可以根据企业或者项目需求来设置自定义的角色。

2、成员信息修改:

云效中,个人信息与企业成员信息会独立显示,个人信息由每个员工自己在账号信息处填写,而企业成员信息必须由拥有企业管理员权限的员工来做编辑。

在企业成员页,点开需要修改信息的成员名字,进入企业成员信息详情页面点击编辑。

访问控制

云效通过访问控制授权或限制对不同产品的访问,通过访问控制管理对子产品的访问,并且只为这些功能付费。

可以为成员设置访问控制,分为:

  • DevOps 一站式:可以使用云效所有子产品,包括:项目协作(工作台)、知识库、测试管理、代码管理、制品仓库、流水线、企业管理后台、成员,占用购买 DevOps 一站式套餐(含小微企业扶持计划、云鹰计划)的名额
  • 独立产品(代码管理、制品仓库、流水线):可以使用的子产品范围包括:成员、代码管理、制品仓库、流水线,不占用购买 DevOps 一站式套餐(含小微企业扶持计划、云鹰计划)的名额

新增加成员的访问控制默认设置为“DevOps 一站式”