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企业成员管理

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重要

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本文介绍如何在云效企业中添加并管理企业成员。

查看企业成员

  1. 企业管理员登录云效,在任意页面单击头像菜单中的管理后台入口:

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  1. 选择成员管理-成员,可查看和管理企业中的全部成员:

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添加企业成员

企业管理员进入管理后台-成员管理-成员列表,单击添加成员,可选择邀请企业成员邀请外部成员

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企业成员和外部成员定义参见角色权限管理

添加成员有三种方式:

1、通过链接邀请:将链接发送给希望邀请的用户,用户点击登录云效后即可加入企业,参见通过链接邀请成员

2、添加阿里云RAM用户:通过自动同步或者手动同步当前管理员主账号下的 RAM 用户加入企业,参见添加 RAM 用户

3、同步钉钉成员:当云效企业绑定了钉钉,支持同步钉钉组织架构及成员加入企业,参见同步钉钉成员

停用/移除企业成员

停用或移除成员账号均用于保护企业数据安全,对应成员将立即失去对应企业空间的访问权,即该成员不能再访问企业、不能再操作企业中的数据,同时该账号不再占用企业套餐中的人数名额。

  • 停用企业成员:多用于员工离职等场景下批量交接任务,被停用的成员支持再次启用,启用后仍然保留停用前的权限;

  • 移除企业成员:在企业中彻底删除该账号,删除后不可恢复,只能通过邀请新成员的方式重新进入企业,重新加入后以新用户处理,不再保留移除前的任何权限;

警告

移除成员后不可恢复,请谨慎操作。

操作说明

  1. 企业管理员进入管理后台-成员管理-成员页面;

  2. 单击期望停用/移除的成员列表的操作项,选择停用或移除成员;

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说明
  • 账号停用后头像出现停用标识,其在企业中行为(创建任务、评论等)与动态记录仍然保留。

  • 停用的成员可在成员管理-成员-已停用列表内查看和重新启用。

成员信息修改

  1. 企业管理员进入管理后台-成员管理;

  2. 选择成员信息配置,可查看当前已有职位和员工类型配置,支持自定义添加新配置;

  3. 选择成员列表单击期望修改信息的成员,进入成员详细信息编辑页,可修改姓名、手机、邮箱、职位、员工类型、工号、入职时间等信息;

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  1. 返回成员列表,单击角色,可修改当前用户的角色信息,角色管理和自定义参见企业角色与权限

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成员信息隐藏

针对手机或邮箱敏感信息,支持设置隐藏。

企业管理员可进入管理后台-成员管理-信息隐藏,勾选期望隐藏的信息类型。