通过日历,你可以在一个界面中一目了然地看到自己或其他成员在某一周或者一个月内的所有任务和日程。

查看个人时间安排

点击右上角日历图标,进入日历页面。

在日历页面,左侧栏显示的是可供选择的关注对象,这里的关注对象可以是成员、部门群组和项目,右侧日历中则会按时间展示与关注对象有关的任务和日程。

如图:

① 左侧栏勾选了测试,则关注对象为测试这个成员;

② 当前展示时间范围是 2019 年 08 月 的 5 - 11 号,可以点击左右箭头调整展示的时间区间;

③ 当前日历为周视图,横坐标为 7 天,纵坐标为 24 小时;任务在最上方的全天这里展示;

④ 日程在日历周视图中按对应的时间段来展示。

Tips:

  • 周视图视图下,设置了截止时间的任务会在全天这一行显示,且只显示在截止日期当天。
  • 月视图下,任务无底色显示,日程为蓝色标示。

团队安排轻松掌握

点击左侧栏下方的「添加关注」,可以添加想要关注的对象。

在弹窗中,「推荐」这里展示你所在的企业中的隶属部门以及合作过的成员;「成员」这里展示你所在企业中全部成员,支持搜索;「项目」展示你参与的所有项目,支持搜索;「部门」展示你所在的企业中的隶属部门。

找到想要关注的对象点击右侧的「添加」即可加到日历页面的左侧栏中,供选择查看。

不同关注对象的展示情况如下。

成员:展示执行者是该成员且设置了截止时间的任务,以及该成员是参与者的日程。

部门:展示执行者是该部门成员且有截止时间的任务,以及部门成员参与的日程。

项目:展示项目中设置了截止时间的任务,以及项目中的日程。

如果勾选多个关注对象,则展示所有满足条件的时间安排。

灰色的日程表示你暂时没有权限看到的日程,该日程可能开启了隐私模式,或该日程在私有项目而你还不是该项目的成员。

如果周视图无法满足对于较长时间区间内的掌握,可以点击左上角「月」切换为月视图。

月视图中,任务标题会显示在截止日当天,而日程标题会带蓝色底色显示在日程当天,任务和日程可以根据有无底色来快速区分。

如果只想关注日程,可以在左上角取消勾选任务,日历上只会显示对应日程。

只想关注任务,把日程勾选掉即可。

高效安排团队日程

关注团队时间安排,可以快速掌握团队空闲时间,安排日程和事务。

在周视图,点击日历中空白的时间段,可以直接选中所有人空闲的时间创建日程。

默认创建的是不放入项目的自由日程。如果需要存放到项目当中,可以点击创建日程弹窗上方的「不放入项目」,选择项目存放。

在月视图,点击日历中空白的时间段,可以直接创建任务、日程。

创建的过程和项目中创建的操作过程一致。