企业级的管理操作,只有企业拥有者与企业管理员的角色属性可以进入「管理后台」进行操作。将鼠标悬浮左上角 Dock 菜单按钮上,可以在下拉菜单中看到管理后台的入口。

Tip:

企业拥有者只有一位,企业管理员可以设置多位。自定义的企业角色不可以进入「管理后台」。

一、企业基础设置:

在「企业设置」下分为「企业信息」、「第三方平台管理」、「企业身份认证」、「自定义字段」、「任务类型」、「日程类型」、「企业标签」七部分。

1、企业信息:

在「企业信息」查看修改企业基本信息,包括企业头像、名称、介绍以及公开性设置。付费信息一栏可以看到企业的购买信息以及订单详情。更多操作一栏里,可以选择移交企业拥有者或者删除企业等。

具体内容可点击:这里

2、第三方平台管理

与钉钉企业绑定,在钉钉内集成使用。介绍与绑定,请前往:钉钉 x Temabition E

3、企业身份认证

在「企业身份认证」配置 SAML 后,可以在登陆页面通过 SSO 方式登录。添加并验证域名后,所有企业邮箱后缀为该域名的成员将会被引导到你所配置的 SAML SSO 页面中登录。

Tip:

企业确认有效了解员工实名身份的情况下,可开启实名认证担保,简化实名认证。在企业拥有者账号已绑定手机号或钉钉账号的前提下,如果本企业的成员满足如下条件,可被视为已完成实名认证:

  • 未被停用且不是外部成员
  • 帐号绑定了已验证域名的企业邮箱

4、自定义字段

自定义字段为全企业通用,满足更多场景需要。默认分为 3 类:项目用自定义字段、任务,日程用自定义字段和未分类字段。

新建字段可根据场景选择,用于任务类型,项目概览信息,日程类型中。具体内容见下方。

5、任务类型

任务类型的配置让 Teambition 的任务不再千篇一律,让企业在项目管理中能更加灵活、便捷地创建所需的任务信息,更好地匹配不同行业背景和不同业务特性的协作需求。

你可以在一个项目中为不同类型的任务配置不同的字段,同时自由搭配备注、优先级、工时、进度、StoryPoints 和自定义字段来适应不同业务场景。

具体内容可点击:这里

6、日程类型

日程类型在创建日程时使用,默认的日程类型包含地点、备注和标签三个信息。点击日程后方齿轮按钮可对默认日程类型进行编辑,打开「类型菜单」可以编辑当前日程类型名称。

具体内容可点击:这里

7、企业标签

「企业标签」提供企业级的全局标签。具体内容可点击:这里

二、企业权限设置

在企业中,每个成员的角色都在不同场景下都有所不同:在企业中,您可能是一个部门的管理者,也可能是一个部门的员工;在一个项目中,您可能是项目的负责人或项目的一个成员。

针对不同维度的权限,Teambition 将人员分为企业成员和项目成员两种,对应的人员权限也分为企业权限组和项目权限组两种。不同的角色在企业或项目中有不同的操作权限,

在企业权限组中,我们提供了「拥有者」、「管理员」、「成员」和「外部成员」四种初始权限组,并且默认「成员」为企业默认权限组。在项目权限组中,我们也提供了「拥有者」、「管理员」、「成员」三种初始权限组,并且默认「成员」为项目默认权限组。

具体内容可点击: 这里

三、应用管理

Teambition 企业应用中心提供企业级应用管理,并对所有应用进行了细致的分类和展示。

在「管理后台」,点击「应用管理」,可以看到「官方应用」、「第三方应用」和「自建应用」三个板块(其中「自建应用」需企业专业版支持)。

这里展示的是当前企业内安装的所有企业级应用,点击进入具体应用,可对应用的开启和停用,以及该应用针对不同企业角色的可见性进行配置。

选择 + 去「应用商店」安装,即跳转至应用商店,这里展示了其他由 Teambition 或第三方开发的企业应用,可以通过「官方应用」、「推荐应用」和「分类」来筛选对应的内容。

Tip:

针对「企业专业版」客户除了有「基础应用」、「其他应用」外, 还有「自建应用」板块,自建应用可以让企业基于 Teambition 开放的平台能力自己来打造企业内部专属的应用。

四、数据安全

在 「管理后台」-「安全」 中,分为:「操作日志」和「导出申请」两部分。

在「操作日志」中可以统一查看企业内各项操作的操作记录。可以筛选时间段、成员和操作类型。管理后台的操作记录仅记录主要操作。

Tip:

日志更新时间为 1 小时。另操作日志的上线时间为 2016 年 11 月,这也是最早可以搜索到日志的时间,再早的日志不会在这里记录。

操作日志导出

1、完整日志导出操作:不设置任何筛选条件,直接点击右上角【导出】按钮,导出最近一年的全部操作记录 (单次导出最长不得超过一年)。

2、按条件导出假设我们要导出 Teambition 在 2018 年 6 月 14 日的全部操作记录,需要将 2 个时间段都设置为 14 日。选择【导出】,弹窗会提醒每周最多 3 次导出以及当前剩余次数。

确认后,可以在「导出申请」中查看。如果是已完成状态,[导出申请] 字段右侧会有一个小蓝点。鼠标悬浮在 “查看导出条件” 处可以再次查看导出条件,确认信息无误,即可点击下载按钮下载当前申请的数据记录。