Quick BI支持将本地的Excel文件和CSV文件上传至数据库中,作为文件数据源,满足您不断变化和增长的业务分析需求。本文介绍上传文件的入口、如何创建并修改文件数据源。

使用限制

限制说明 适用文件类型
单个文件表头必须放第一行,Sheet1不能有合并单元格。 Excel
单个文件列数不超过100列,文件大小建议不超过50 MB。若文件较大,建议以追加的方式分批次上传。 Excel和CSV

注意事项

上传文件时,需要注意以下几点:
  • 上传CSV文件时,建议您将CSV文件的格式转换为UTF-8格式

    UTF-8格式的CSV文件可以准确识别编码,GBK、GB2312格式的CSV文件的编码可能不能被智能识别出来,从而导致上传的文件为乱码。

  • 上传文件时,建议您使用Chrome浏览器。
  • 上传的文件中,列的类型根据前100行确定:
    • 如果前100行均为数字,则系统会识别此列为数值型。
    • 如果有1行为字符串,则系统会识别此列为字符串型。

    数值型字段不兼容字符串类型数据,字符串类型可以兼容数值型数据。

功能入口

请登录Quick BI控制台,并按照图示的任意一种方式,进入上传本地数据。
  • 在工作台快速上传本地文件1
  • 在数据源中上传本地文件
    • 当连接数据源为MySQL 、SQL Server、MaxCompute或Oracle,且您拥有该数据源的读写权限时,可以上传本地文件至数据库中。2
    • 当没有可用的数据源时,您可以上传本地文件至探索空间,练习并体验Quick BI功能。3
      Quick BI各版本为用户免费提供的探索空间大小如下。
      用户类别 个人版 高级版 专业版
      个人空间 个人空间 群空间 个人空间 群空间
      付费用户 1 GB 1 GB 1 GB 1 GB 20 GB
      试用用户 1 GB 1 GB 不涉及 1 GB 100 MB
  • 数据集编辑页面上传本地文件3
  • 仪表板编辑页面上传本地文件上传本地文件

上传文件

支持上传本地Excel文件和CSV文件。
说明
  • 上传Excel文件时,仅支持上传第一个Sheet的内容。
  • 上传CSV文件时,CSV文件的格式推荐为UTF-8格式
  1. 上传文件对话框,配置以下参数。参数配置
    配置项 说明
    请选择文件 从本地上传CSV、XLSX或XLS格式文件。
    自定义文件名称 上传文件后,系统会自动识别文件名作为自定义文件的名称,您可以修改文件名称。

    文件名称只能由中英文、数字及下划线(_)、斜线(/)、反斜线(\)、竖线(|)、小括号(())、中括号([])组成,不超过50个字符。

    物理表名 文件上传至数据库后,在数据库中自动创建的表名称。您可以修改物理表名。

    物理表名只能由英文、数字和下划线(_)组成,长度不超过150个字符。

    说明 当您上传文件至探索空间时,无需配置此参数。
    数据字段 文件上传至数据库后,会以数据库表的形式存储,数据库字段名称字段类型为生成数据库表的字段名和类型,而文件列名为上传文件的表头名,会变成数据库表的字段备注。您可以在文件上传时,修改数据库字段名称和字段类型。列名称
  2. 单击保存,完成文件上传。
    当出现导入成功字样时,您可以在文件上传页签,看到上传的文件。导入成功

更改上传文件

在完成第一次的业务数据文件上传后,如果由于业务变化,产生了新的业务数据文件,您可以将新文件写入到已有的文件数据源所对应的物理表中,实现对业务数据连贯的、长期的跟踪分析需求。1
操作项 应用场景 实现原理 说明
追加文件 由于业务增长,产生了新的业务数据文件,您可以将新文件追加到已有的文件数据源所对应的表中。 追加文件是在物理表中写入行。
  • 新追加或替换的本地文件类型可以与历史上传的文件类型不相同。
  • 已有CSV文件,如果需要追加或替换Excel文件中的某个Sheet下的数据时,只要保持新数据文件的字段名和字段数据类型与历史上传数据文件的字段名和字段数据类型一致即可。
  • 在完成第一次的业务数据文件上传后,新追加或替换的文件字段顺序及数据类型需跟原来保持一致。
替换文件 由于业务变更,新的业务数据需要取代旧的业务,您可以更换旧文件。 更换文件是在物理表中更换行和列。
删除文件 如果追加的某个业务数据文件存在脏数据,您可以在表对应的上传文件列表中删除有脏数据的文件。则该业务数据文件的内容会自动同步至下游仪表板,从而确保业务数据分析结果的精确性。 删除文件是在物理表中删除行。
添加字段 由于分析需求的维度不同,您需要在物理表中增加新的字段。 添加字段是在物理表中写入列。
删除字段 由于分析需求的维度变化,您需要在物理表中删除字段。 删除字段是在物理表中删除列。

上传后的CSV文件字段内容为乱码,该如何操作?

目前UTF-8格式的CSV文件可以准确识别编码。GBK、GB2312格式的CSV文件的编码一般也能智能识别出来,但是某些特殊情形下,可能不能被智能识别出来,需要转换编码格式为UTF-8。

  1. 记事本工具打开一个CSV文件。
  2. 选择另存为
  3. 单击编码的下拉箭头。
  4. 编码列表中,选择UTF-8
    转换格式

本地文件数据源学习示例

销售数据的结构如下表所示。
字段名称 字段类型 字段描述
order_id varchar 订单编号
report_date datetime 订单日期
customer_name varchar 客户名称
order_level varchar 订单等级
order_number double 订单数量
order_amt double 订单金额
back_point double 折扣点
shipping_type varchar 运输方式
profit_amt double 利润金额
price double 单价
shipping_cost double 运输成本
area varchar 区域
province varchar 省份
city varchar 城市
product_type varchar 产品类型
product_sub_type varchar 产品小类
product_name varchar 产品名称
product_box varchar 产品包箱
shipping_date datetime 运输日期