在实际的使用场景中,云上的资源管理者都有基于不同业务团队对资源的不同使用情况,对账单进行拆分用于内部结算的需求。例如:某公司使用一个阿里云账号,该账号下拥有很多资源,财务部门希望能够根据成本中心、部门、项目进行分账。这时,您可以使用阿里云标签服务为资源绑定标签,然后使用阿里云费用分析功能多维度查看账单,实现基于标签的成本分摊管理。

前提条件

请确保您已开通阿里云费用分析功能,详情请参见开通管理

背景信息

  • 为资源绑定或更新标签,需要大约1天后,才能在费用分析中查看绑定了标签的资源费用信息。详情请参见费用分析
  • 支持绑定标签的云服务,详情请参见支持标签的云服务

步骤一:规划标签

在日常管理资源的过程中,标签是一种非常好用且高效的方式。 您可以根据资源的业务属性、归属者、分账等维度对资源进行标记,让您对资源管理方便且高效。 关于如何规划出一套好的标签体系,您可以按照标签设计最佳实践中推荐的标签设计原则和示例,为资源规划如下表所示的标签:

业务团队 标签(标签键:标签值)
成本中心
  • costcenter:Beijing
  • costcenter:Shanghai
  • costcenter:Hangzhou
部门
  • department:Dev
  • department:Test
  • department:Ops
项目
  • project:project A
  • project:project B

步骤二:为资源创建并绑定标签

  1. 登录标签控制台
  2. 地域区域,选择标签所属的地域。
  3. 选择标签类型自定义标签
  4. 单击创建/绑定标签
  5. 创建标签/绑定标签页面,输入标签键和标签值。一次性最多可创建10个标签。

    按照步骤一:规划标签的规划,为不同成本中心、部门、项目的资源创建不同的标签。如下图所示:

    创建标签
  6. 单击下一步
  7. 选择需要绑定标签的云资源,单击确定
    例如:将标签costcenter:Beijing、department:Dev、project:project A绑定到隶属于北京成本中心的开发部,且用于项目A的资源上。
  8. 单击关闭
说明
  • 您可以使用运维编排服务(OOS)为资源批量绑定标签,详情请参见使用运维编排服务(OOS)批量绑定标签
  • 您也可以在支持标签的云服务的控制台上为资源绑定标签,详情请参见各云服务的用户指南。
  • 您也可以通过标签API为资源绑定标签,详情请参见TagResources

步骤三:在费用分析中查看费用

  1. 在控制台右侧顶部菜单,选择费用 > 用户中心
  2. 在左侧导航栏中,单击费用分析
  3. 设置筛选条件,查看费用信息。
    • 示例1:查看三个成本中心(costcenter)的费用支出情况
      1. 分类维度下拉列表中,选择实例标签
      2. 在标签键下拉列表中,选择costcenter
      3. 时间粒度下拉列表中,选择
      4. 设置开始和结束的时间段,最多不超过12个月。
      5. 单击搜索,查看费用支出情况。
      成本中心费用分析
    • 示例2:查看开发部(department:Dev)在A项目(project:project A)上的费用支出情况
      1. 单击添加筛选条件
      2. 选择筛选条件为标签,选择关系为仅包括,选择标签department:Dev和project:project A。
      3. 单击应用筛选条件
      4. 单击搜索,查看费用支出情况。
      项目A费用分析
  4. (可选)在费用报表的右上角,单击导出,按筛选条件导出CSV格式的费用清单。
    导出费用报表