本教程通过配置仪表板全局参数的方式,使得同一份报表不同用户订阅时,可以查看到不同的数据。

背景信息

假设您是一家大型全国连锁店的数据分析师,在一个报表中分析每个城市的销售量和利润金额,您需要发送该报表给区域经理,确保这些人只能查看自己管辖城市的销售量和利润金额。本教程以company_sales_record数据集为例。如果您想了解如何创建数据集,请参见创建数据集

仅高级版和专业版群空间支持该功能。

创建仪表板

请在已有该数据集的工作空间创建仪表板。如果工作空间上没有该数据集,则需要在工作空间中新创建一个数据集。

  1. 登录Quick BI控制台
  2. 在Quick BI首页,单击顶部菜单栏的工作空间,选择一个群空间。
    请在已有company_sales_record数据集的工作空间创建仪表板。1
  3. 在左侧导航栏单击仪表板
  4. 在仪表板管理页面,单击新建仪表板 > 常规模式
    本教程以创建柱图为例介绍。
  5. 在仪表板编辑页面,单击柱图图标。
  6. 请参考下图配置柱图。
    请参见柱图1
  7. 添加并配置查询控件。
    请参见新建查询控件1
  8. 保存该仪表板并命名为邮件推送测试

配置全局参数

本教程以设置全局参数area为例介绍。

  1. 在仪表板编辑页面,单击顶部菜单栏的设置图标。
  2. 页面设置全局参数区域,单击1图标。
  3. 参数项页面,设置参数项area参数项关联的图表柱图选择参数筛选字段区域,单击确定
    3

设置订阅任务

设置订阅任务前,请确保最新的仪表板已保存并发布。

本教程中,您可以在设置订阅任务时,报表均选择邮件推送测试,配置不同的参数值,并发送给不同订阅者。实现同一份报表不同的订阅者可以查看不同的内容。

  1. 绑定接收订阅邮件的邮箱地址。
    1. 在Quick BI首页,将鼠标悬浮至个人中心,在弹出的页面中选择个人设置
      1
    2. 个人设置页面的个人设置页签中,输入邮箱手机号,单击确定
  2. 创建订阅任务。
    1. 在Quick BI首页,单击顶部菜单栏的订阅
    2. 订阅管理页面,单击新建
      1
    3. 新建订阅页面,配置参数后,单击保存
      本示例中,邮件内容设置如下。1
      同样地,您可以参考步骤2,重新设置订阅内容中的参数值,并修改接收人。2

查看订阅任务

订阅者绑定的邮箱中,可以定期接收到如下图中报表邮件。
图 1. 华北区域个城市的订单量和利润金额
华北区域个城市的订单量和利润金额
图 2. 华东区域个城市的订单量和利润金额
3
说明 在邮件正文中单击图片可以清晰地看到各城市的订单量和利润金额。