分账,是指企业根据成本中心将云上资源的成本划分到各个项目组或业务部门,快速梳理云上成本结构,建立复杂组织架构下的成本关系,便捷地进行云上成本管理。阿里云提供基于标签的分账功能,实现企业云上成本的分摊管理。

背景信息

在分账之前您需要考虑以下几点:

  • 企业需要具备资源管理和费用管理的意识并获得高层支持。因为要了解企业成本,对于资源的梳理和管理势在必行。
  • 企业需要具备一定的流程制度,保障全部的资源都能够绑定分账标签。

分账过程中用到的云服务如下:

  • 标签

    标签是资源的标识,可以帮助您从不同维度对具有相同特征的资源进行分类、搜索和聚合,让资源管理变得更加轻松。

  • 配置审计

    配置审计是一个资源审计服务,为您提供面向资源的配置历史追踪、配置合规审计等能力。面对大量资源,您可以轻松实现基础设施的自主监管,确保持续性合规。配置审计可以帮助您找到不符合标签规范的资源。

分账要求

企业分账的要求如下图所示:

规范性
  • 规范性

    成本对企业可见后,企业才能了解成本。为了实现成本可见,您需要为业务团队、财务团队、运维团队等提供满足如下要求的报告:

    • 清晰一致的报告维度。
    • 正确的资源关系(资源组、标签)。
    • 明确的标签策略。更多信息,请参见标签设计最佳实践
    • 正确的访问控制策略。更多信息,请参见权限策略概览
  • 问责制

    问责制是保障资源被精确管理的基础。问责制需要与企业内部管理规范充分结合,以保障标签基础数据的可靠性和准确性。

  • 持续优化

    分账是从组织或业务维度描述资源的实际开销情况,也是一个需要持久化的过程。每一个资源在整个生命周期内都需要通过标签持续管理起来,需要企业内部各相关团队持续投入。

分账方法

  1. 基于组织或业务维度,为资源规划标签。

    例如,您可以为资源规划如下标签:

    • 项目
    • 成本中心
    • 环境
    • 应用程序
    • 部门
    标签分账

    更多标签规划原则和建议,请参见标签设计最佳实践

  2. 为资源绑定标签。

    通过标签控制台、API或云服务控制台,为资源绑定标签,建立资源和标签的关系。绑定标签的方式有以下两种:

    • 创建资源时同步绑定标签(推荐)

      该方式目前只有部分云服务支持。更多信息,请参见各云服务的相关文档。

    • 先创建资源再绑定标签

      具体操作,请参见创建并绑定自定义标签

  3. 查看费用账单。

    通过阿里云用户中心查看账单信息。基于标签,使用分账账单或费用分析功能查看费用情况。更多信息,请参见分账账单查看方式

  4. (可选)资源标签合规检测。

    通过配置审计快速发现未绑定标签的资源。更多信息,请参见使用配置审计查找未绑定指定标签的资源

最佳实践

使用限制

所属产品 限制项 规格
标签 单个资源最多允许绑定的标签数 20
不同地域中的标签信息是否互通

否。例如:在华东1(杭州)地域创建的标签在华东2(上海)地域不可见。

标签键限制 标签键最多支持128个字符,不能以aliyunacs:开头,也不能包含http://https://
标签值限制 标签值最多支持128个字符,不能以aliyunacs:开头,也不能包含http://https://
资源绑定限制

同一个资源上的同一个标签键只能对应一个标签值。如果您尝试添加已有标签键,则对应的标签值会更新为新值。

例如:某资源先绑定了city:shanghai,后续如果绑定city:newyork,则city:shanghai自动被解绑。

财务单元 自动分配规则生效范围 自动分配仅对未分配的资源生效。
最多允许配置多少条自动分配规则 每个财务单元最多允许配置1条自动分配规则。
标签和财务单元创建成功后,需要多久才能体现在分账账单中 账单明细数据本身需要T+1才能更新数据,在此前提下,标签只需要1小时就能在账单明细中查询。财务单元与账单明细数据同步。
自动分配规则配置成功后,需要多久资源才能自动分配到对应财务单元 自动分配规则每晚23点执行一次。您可以在1天后查询财务单元自动分配的资源情况。
分账账单 分账账单的更新周期 T+1
说明 对象存储(OSS)分账账单的更新周期是T+2。
分账账单中标签的更新周期 1小时
资源组分配后,需要多久才能体现在分账账单中 T+1