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云效移动端快速入门

更新时间:

本文重点介绍云效与IM的集成。

很多的研发团队在做敏捷的同时,也在使用IM沟通协作,这已经是一个主流的方向 ,都有研发&协作场景需求,在实践的过程中还存在如下的问题:

  • 账号管理复杂:

    不同的工具有各自的账号系统,需要分别对接,且员工的入离职不能自动同步、权限没有清理问题等。

  • 移动办公不方便:

    疫情随时可能居家办公、在路上随时需要处理需求,如何更方便的处理需求、任务;

  • 需求触达不及时

    各角色以“需求”为中心沟通协作,但触达不及时,随时创建需求、分配任务,怎么在最快的时间里让相关人员知道并快速处理?

  • 流程卡点处理不及时

    进展跟进不及时,团队的站会效率低下,没有及时暴露问题和风险;

后疫情时代充满着不确定性,企业能否加速业务的发展非常重要,那么如果提高团队同学更高效的协同呢 ?

云效 * 钉钉移动端

「云效*钉钉」一期功能经过几个月的打磨与测试已经上线了!先从组织层面完成绑定,成员入离职可自动实现同步;团队成员可实时接收通知,查看任务详情并处理,完成流水线的审批工作;并且在小程序内方便的方便随时随地管理项目中的需求、任务、缺陷;你的研发效能提升一定会有质的飞跃。

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云效和钉钉集成,可以实现:

  • 组织架构和成员同步:简化成员手动管理成本,钉钉企业中的组织架构及成员,会自动同步到云效。

  • 钉钉消息通知:沟通与协作无缝连接、随时在线,任务进展、代码库操作、流水线通知等都会推送到钉钉。在手机端可以通过钉钉消息,查看跳转到云效钉钉小程序完成浏览、编辑等操作。

  • 钉钉文档集成:与钉钉文档打通,企业可以更好的将文档协同、项目资产管理落地在云效中。

  • 钉钉端小程序:在小程序中浏览、创建、编辑任务,随时随地,人事互联。

一、云效绑定企业钉钉

功能实现:

  • 组织架构:组织架构会自动同步到云效企业中。

  • 成员同步:

    • 离职成员自动清理权限:在钉钉企业中删除成员,会自动从云效企业中删除该成员,回收该成员操作权限。

    • 成员组织架构变更:在钉钉企业中变更成员部门信息后,该成员在云效企业中的部门信息也会自动变更,对授权给部门用户的权限也会自动调整。

    • 成员入职:在钉钉企业中新增成员,无需在云效中操作添加,该成员访问云效会自动加入云效企业。

操作手册:

集成的第一步是云效企业的管理员需要将云效绑定企业钉钉,完成组织架构和成员同步。详细操作步骤可以查看企业绑定-完成组织架构和成员同步。这里把主要步骤说明一下。

二、云效-钉钉小程序

云效钉钉小程序正式上线,在云效和钉钉绑定完成的基础上,在小程序端你可随时随地利用碎片化时间快速处理工作内容,已实现如下功能:

  • 工作台:可以查看个人所参加项目中我负责的、我创建的、我参与的各类事项,包括任务、需求、缺陷。点击标题进入详情页后还可对事项更新。使用右侧漏斗图标进行筛选,快速定位到事项。

  • 项目:企业下我有权限的项目可以通过这里快速处理定位;进入项目后、可以快速通过类型、状态找到事项,快速处理;

  • 消息:为了高效的协作,在产品研发过程中少不了通知,这里可以查看与我相关的所有通知;

小程序

三、消息精准触达

完成钉钉绑定(包括:企业绑定、个人绑定)后,每个人的钉钉上自动安装「云效助手」机器人,接收来自云效平台触发的「工作通知」消息,精准触达,并可快速响应,消息主要有如下几类:

项目协作:

  • 云效 Projex 在项目模板及项目中支持通知配置。在配置中可灵活定制通知范围、通知渠道。点击查看

    通知设置

代码管理:

  • 三方库导入事件通知;

  • 合并请求操作通知;

  • 成员权限变动通知;

  • 代码库/组转移或路径变更通知;

  • 代码库/组删除事件通知;

  • 代码库/组公开性调整通知;

  • 告警类通知;

流水线:

  • 人工卡点通知

  • 增/删/修改流水线成员

  • 流程失败或者取消

  • 流水线删除

  • 流水线transfer owner

Tips:

  • 自己进行的操作不会触发给自己的工作通知。

  • 工作通知只会发送给任务的参与者。若不是具体任务的参与者,就无法收到这条任务的「工作通知」,即便您是项目的拥有者。

云效通知

四、流水线人工审批

在流水线运行过程中,需要「手工测试」「运维审批」等环节,但相关同学正在多线程处理任务,当收到钉钉审批消息时,可直接在通知上面【验证不通过】【验证通过】来快速处理,如下图所示:

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五、钉钉文档

知识管理对组织的重要性不言而喻,在线文档的管理如何更好的贯穿于产品研发过程中呢?可以从如下几个方面结合:

  • 企业级钉钉文档:云效绑定钉钉企业后,云效平台出现「钉钉文档」应用;

  • 项目与钉钉文档结合:一个云效的项目可与钉钉文档多个知识库相关联;可直接跳转到知识库中;

  • 需求与文档结合:一个需求在交付的过程中,需要有prd、及其它文档内容,不但在交付的过程中更高效的协作,也可方便后面的追溯;

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