本文为您介绍组织管理员如何添加钉钉账号至Quick BI组织中。组织管理员可以一次性添加单个或多个钉钉账号。

前提条件

已完成钉钉接口授权,请参见钉钉接口授权

背景信息

Quick BI中的组织用户类型及角色如下:
  • 用户类型

    在组织层面,有三种用户类型:

    • 开发者:企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。
    • 分析师:需要进行业务分析、且技术能力要求不高的业务人员。
    • 访问者:仅用于查看报表的用户(例如老板、领导),或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。
  • 用户角色

    在组织层面,有两种组织角色:

    • 组织管理员:管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。

      建议1~3个人,一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。

    • 普通用户:未被设置为组织管理员的用户。

使用限制

  • 仅组织管理员支持添加三方系统账号为组织用户。
  • 仅支持添加开通Quick BI高级版或专业版的用户。

注意事项

批量添加钉钉账号时,需要将附件上传至Quick BI中:

  • 上传附件时,推荐您使用Chrome浏览器上传文件。
  • 上传附件时,推荐您获取批量添加用户信息的模板,并按照模板要求在附件中填写用户信息。
    为避免附件上传失败,请检查附件确保附件内容满足以下要求:
    • 账号用户已经存在组织中。
    • 账号昵称已经存在组织中。
    • 用户组路径不存在。
    • Excel行数不超过5000行。
    • 更改除tag_列之外其他列的顺序。
    • 待添加的用户数超过License限制。

      Quick BI各版本对应的License限制请参见购买用户数

添加单个钉钉账号

  1. 登录Quick BI控制台
  2. 在顶部菜单栏单击配置面板图标。
  3. 组织管理页面,单击用户页签。
  4. 单击添加用户
    添加用户312.1
  5. 添加用户对话框中,选择账号类型钉钉账号,并配置以下信息。
    添加钉钉账号312.1
    类别 参数名 是否必填 描述
    基本信息 钉钉账号 待添加的钉钉账号。

    钉钉账号所在的组织通讯录体系同步到Quick BI中,请参见钉钉接口授权

    昵称 钉钉账号在Quick BI中的昵称,当选择一个钉钉账号时,系统会自动填写该钉钉账号的昵称,您也可以自定义昵称。

    昵称只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成,不超过50个字符。

    用户类型 支持开发者、分析师和访问者这三种类型:
    • 开发者:企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。
    • 分析师:需要进行业务分析、且技术能力要求不高的业务人员。
    • 访问者:仅用于查看报表的用户(例如老板、领导),或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。
    用户角色 仅支持设置为组织管理员。

    组织管理员管理项目的信息、状态以及成员。建议1~3个人,一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。

    组织管理员的权限请参见组织权限列表

    附加信息 所属用户组 待添加钉钉账号所归属的用户组。
  6. 单击确定
    您可以在组织用户列表中,看到新增的钉钉用户。钉钉账号

批量添加钉钉账号

  1. 组织管理页面,单击用户页签。
  2. 单击批量添加
    批量添加
  3. 批量添加用户信息对话框中,选择账号类型钉钉账号
    钉钉账号312.1
  4. 单击获取批量添加用户信息的模板
    下载并填写模板,模板中字段填写说明如下:
    字段名称 是否必填 说明
    账号 钉钉账号ID。

    钉钉管理员可以通过钉钉管理后台,批量获取钉钉账号ID。请参见开通钉钉微应用

    昵称 钉钉账号在Quick BI中的昵称,您可以自定义昵称。

    昵称只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成,不超过50个字符。

    成员类型 支持开发者、分析师和访问者这三种类型,取值如下:
    • Developer:可以被添加为工作空间成员,并授予数据开发和管理权限。
    • Analyst:可以被添加为工作空间成员,并授予数据分析和查看权限。
    • Viewer:不允许被添加为工作空间成员,仅允许查看被授权的报表。
    邮箱 注册钉钉账号时绑定的邮箱。
    电话号码 注册钉钉账号时绑定的电话号码。
    用户组 待添加钉钉账号所归属的用户组。
    tag_example 用户标签字段可以自定义扩展,扩展列名称以tag_开头,例如tag_example
    取值说明:
    • $ALL_MEMBERS$:表示拥有所有数据访问权限。
    • 填写具体的值,例如north:表示拥有north区域数据的访问权限。
      说明 如果标签项对应多个权限,以英文逗号(,)分隔,例如:north,east
  5. 单击选择Excel文件,从本地上传待添加的用户信息。
    • 上传附件时,推荐您使用Chrome浏览器上传文件。
    • 上传附件时,推荐您获取批量添加用户信息的模板,并按照模板要求在附件中填写用户信息。
      为避免附件上传失败,请检查附件确保附件内容满足以下要求:
      • 账号用户已经存在组织中。
      • 账号昵称已经存在组织中。
      • 用户组路径不存在。
      • Excel行数不超过5000行。
      • 更改除tag_列之外其他列的顺序。
      • 待添加的用户数超过License限制。

        Quick BI各版本对应的License限制请参见购买用户数

  6. 单击确定,完成组织用户的批量添加。