本文您介绍新版交叉表的基本操作、常用配置及效果展示。

前提条件

注意事项

与旧交叉表/透视表相比,新交叉表有以下优势:
差异性 旧交叉表/透视表 新交叉表 优势
取数逻辑 先根据配置取1W条,再计算总计、小计、处理分页、排序等逻辑。 根据全量数据计算,总计、小计根据指标原有配置进行计算,计算完成后再分页。 总计、小计或排序均可能影响计算结果。因此,优化后的新版交叉表统计全量数据的计算结果,使得结果更加准确。
分页实现 1W条在前端分页,会导致分页与合并同类单元格等功能不可用。 后端分页,单击下一页会重新触发取数查询,合并同类单元格只是一种展示。 结果有差异,合并同类格场景下有差异,保证数据展示的正确性。
兼容性:
  • 旧版保留:报表中已经创建的旧版交叉表没有改动,用户可继续使用。
  • 旧版升级:旧版交叉表支持升级到新版交叉表。
    升级方法:在样式版本切换中,选中新版本交叉表1
  • 新旧切换:v311版本后创建的交叉表均为新版交叉表,您可以通过版本切换,进行新旧交叉表切换。

背景信息

交叉表可以显示表中某个字段的汇总值,并对同类数据合并。其中一组列在表的左侧,另一组列在表的上部。行和列的交叉处可以对数据进行多种汇总计算,例如求和、平均值、记数、最大值和最小值。

交叉表由组成:
  • 行由数据的维度决定。例如省份和产品类型。
  • 列由数据的度量决定。例如订单数量和利润金额。
说明 交叉表的行和列对维度和度量的取值个数无限制。

交叉表最大支持导出1万行数据,导出数据的时间因电脑配置或数据量不同而有所差异,更多内容请参见导出数据

当数据集中包含图片字段,且字段类型为图片时,交叉表中也支持展示图片字段。带图交叉表中如何插入图片请参见如何在报表中展示图片?

操作步骤

company_sales_record数据集为例,查看各省份不同类型产品的包装,及其订单数量和订单金额:
  1. 请参见新建仪表板,进入仪表板编辑页面。
  2. 单击顶部菜单栏的交叉表图标。
    交叉表的图例会自动显示在仪表板展示区。1
  3. 数据页签,选择需要的维度字段和度量字段:
    • 维度列表中,找到省份产品类型产品包箱,依次双击或拖拽至区域。
    • 度量列表中,找到订单数量运输成本利润金额,依次双击或拖拽至区域。
  4. 单击更新,系统自动更新图表。更新图表312.1

    您可以直接在图表上配置交叉表样式,请参见配置交叉表

  5. 样式页签,更改图表的基础信息展示型配置功能型配置总计配置

    请参见配置样式

  6. 高级页签,设置图表的高级选项。

    请参见配置高级选项

  7. 单击保存图标,保存该仪表板。

配置数据

您可以在数据面板进行以下操作:
  • 批量添加字段
    Shift并点选目标字段,批量添加字段至目标区域。批量添加字段
  • 批量设置度量字段。

    单击右侧的1图标,调整度量字段的别名、系列备注、聚合方式、数值展示格式和对齐方式,请参见配置图表信息

  • 隐藏字段。

    在目标字段右侧单击隐藏图标,隐藏指标。

    行维度和列维度的指标均支持隐藏,其中:
    • 隐藏行维度指标后,该指标在图表中不显示,但参与分组和计算。
    • 隐藏列维度指标后,该指标在图表中不显示,但参与总计计算。
  • 排序
    • 不排序、升序、降序、自定义排序,请参见数据排序
    • 字段排序:行维度指标支持按照度量或其他维度排序。字段排序312.1_1
      • 支持根据已添加到数据面板的度量字段排序。
        如下图所示,支持根据订单数量的升序(升序)、降序(降序)、组内升序(组内升序)、组内降序(组内降序)进行字段排序。已添加字段
        组内升序仅针对当前组的数据进行排序,升序针对所有数据排序,效果图如下。效果展示
      • 支持根据数据集中的度量或维度字段排序。
        如下图所示,支持根据利润金额进行排序。排序2
      说明 仅维度字段支持配置字段排序。
    • 高级排序:高级排序一般适用于聚合表和明细表。行维度和列维度的指标均支持高级排序。
      • 聚合表:高级排序用于批量修改或新增排序规则。
      • 明细表:高级排序用于设置排序优先级。
  • 数据排名:排名是对分组后的指标进行数值大小的排名,便于用户进行数据大小比较。
    请参见配置数据排名数据排名
    说明 当使用数据排名时,请确保交叉表中已关闭显示分页功能。
  • 在交叉表上配置数据百分比。
    在交叉表上单击目标字段,选择高级计算 > 百分比,您可以根据需要配置数据百分比。百分比
    本例中,查看办公用品中,每小类产品的利润金额占比,效果图如下:交叉表百分比

配置样式

  • 基础信息中,设置显示主标题/备注展示跳转链接版本切换
    说明 选中展示跳转链接,在链接文案中添加显示的文案,并在链接地址中填入链接URL。当您单击图表界面中的文案,可以直接跳转至需要的报表或外部链接。
    版本切换:支持新旧版本切换。v311版本后,默认新建的交叉表均为新版本交叉表。3
  • 展示型配置中,设置自定义表格主题、是否不显示列表头展示方式显示序号合并同类单元格冻结自动换行显示分页指标展示分组列宽调整
    • 自定义表格主题:支持斑马线、框线、简版和极简四种主题。

      选定主题后,您还可以根据需要选择主色系和设置是否显示列表头。

      12
    • 展示方式支持平铺展示树形展示13
      当选择树形展示时,您可以自定义行标签名称和默认展示的层级。5
      说明 树形展示不支持配置行维度隐藏。
    • 您可以通过智能(表头)冻结所有维度列。14
    • 支持显示的分页为10条/页、20条/页、30条/页、50条/页、80条/页和100条/页。
      您也可以在图表上调整分页条数。15
    • 支持设置指标分组展示。分组展示
    • 支持调整交叉表的列宽。
      • 按容器自适应:系统会根据字段值自适应展示列宽。
      • 自定义:设置字段值的展示宽度。单位为像素,最小值为25。
      • 在图表上拖动调整列宽。交叉表5
  • 功能型配置中,设置条件格式开启字段内容筛选展示
    • 条件格式中,设置数据的条件格式。16
      图表配置项 配置项说明
      请选择系列 添加到数据面板区域的字段均可选择。
      快捷样式 从指定的样式中,设置标记图标或字体显示颜色。
      自定义样式 自定义文本/背景图标色阶数据条
      同步样式到 同步当前的条件格式到其他字段中。
    • 选中开启字段内容筛选展示复选框,图表右上角会增加已选字段字样。
      您可以单击默认选中,在下拉框中选择默认需要筛选的字段,单击确认设置
  • 在总计配置中,设置列汇总行汇总总计配置关于总计配置常见问题请参见总计配置FAQ

配置高级选项

配置项 名称 说明
高级设置 自动刷新 设置该选项后,系统自动刷新图表数据。例如,选中该选项并设置时长为5,单位选择。则每间隔5分钟,系统自动刷新该图表。
联动 设置该选项后,单击仪表板中某个图表中的区域或字段时,仪表板中和这个图表相关的其他图表的内容会发生联动变化。具体设置请参见联动设置与展示
跳转 设置该选项后,单击仪表板中某个图表中的字段时,会跳转到与被单击部分相关联的报表。跳转包含参数跳转外部链接两种方式,参数跳转需结合全局参数使用。具体设置请参见跳转设置与展示
事件 选中该选项后,您可以在交叉表中进行数据填报。仅当在列中不添加维度字段时,支持配置事件。具体设置请参见添加数据填报事件
开启副指标展示 选中该选项,设置副指标的展示形式。具体请参见开启副指标展示2

配置交叉表

除了在样式中配置交叉表外,您还可以在交叉表上进行以下配置:
  • 在交叉表上单击目标列,下拉框中出现以下配置选项,您可以根据需要配置交叉表。1
  • 功能型配置开启字段内容筛选展示后,在预览状态下,您可以交叉表上单击已选字段下拉列表,对字段进行筛选或排序。拖动交叉表1
    您也可以直接拖动字段调整顺序。交叉表预览

导出数据

仅当打开导出开关后,才能支持导出功能,请参见导出控制
  1. 单击交叉表右上方更多图标,选择导出
  2. 导出页面 ,配置以下参数:
    参数项 参数项说明
    导出名称 您可以自定义导出附件的名称。
    导出格式 支持导出图片PDFEXCEL格式。
    说明 当导出交叉表时,如果您导出的文件格式为EXCEL,您可以选择交叉表数据类型为带格式纯数据
    • 当单元格超过50000个时,推荐您选择纯数据类型。
    • 导出Excel文件仅支持前10000条记录。

    组织管理员可以配置数据的导出格式,请参见导出控制

    导出渠道 支持导出到本地或OSS服务端。
  3. 单击确定

删除图表

  1. 单击图表右上方更多图标。
  2. 选择删除,当前图表即可被删除。

开启副指标展示

您配置度量指标后,即可开启并配置副指标。

选中副指标展示后,对比指标选择下拉框允许选择所有的度量指标。
  • 对比日期选择:必须选中数据集中的一个日期字段。
  • 对比方式:根据日期字段的粒度,下面会显示对应的对比内容,最多显示4个对比字段(例如,对比日期选择日粒度,则对比内容选择显示日环比周同比月同比年同比对比日期选择月粒度,则对比内容选择显示月环比年同比等)。
  • 显示内容:默认选中差异百分比”,您可以勾选差异值原始值
    • 差异值:数据展示格式与指标的展示格式一致。
    • 差异百分比:展示格式为保留两位小数。
  • 百分比差值计算pt:默认不勾选。选中该选项后,若用户选择差异值,且选择的对比指标为百分比指标,则自动显示为pt,例如5%-4%=1pt。
  • 显示位置:默认指标右侧,也支持独立右侧指标下方展示。
    • 指标右侧:在当前指标的右侧新增一列指标,指标列名为年同比、日环比、月同比、周同比等,即为选中的对比方式。
      指标在列上时,副指标依次展示在指标右侧。1
    • 独立右侧:单独存在于当前指标的右侧。
      • 若指标在列上时,最后一个列维度会进行分拆展示日环比、周同比。如下图所示,维度值All会分拆成AllAll(日环比)All(周环比),每一个维度值下面会展示两个指标。14
      • 若指标在行上时,最后一个行维度会进行分拆展示日环比、周同比,同指标在列上的情况,由右侧变为下方。
    • 指标下方:在当前指标的下方新增多行对比指标,对齐方式与指标的对齐方式一致,文字左对齐,数值右对齐。
      与当前指标共用一行单元格,在当前指标的表头名下方新增一行名为日环比、周同比、月同比、年同比等,即为选中的对比方式。1
  • 根据当前的环境判断默认值,若中文则选中红正绿负,若当前环境为英文环境则绿正红负,选中后,报表无论切换到什么环境,颜色不会变,以配置项的颜色为准。
  • 同步样式到:可以把当前指标的配置同步显示到N个指标。

总计配置FAQ

总计计算说明
  • 若用户原来的数据为GMV(求和),总计、小计的计算方式默认为自动,则总计、小计的计算逻辑为GMV(求和);若用户将总计切换为自定义,聚合方式选择平均,则总计的计算逻辑为GMV(平均)
  • 若用户原来的数据为id(去重计数),总计、小计的计算方式默认为自动,则总计、小计的计算逻辑为id(去重计数);若用户将总计切换为自定义,聚合方式选计数,则总计的计算逻辑为id(计数)
用户想要计算比率,计算逻辑是什么?
  1. 定义比率。

    本例中,假设比率的定义为(指标A/指标B)。

  2. 在数据集中新增度量计算字段,并定义表达式为:rate=sum(A)/sum(B)3
  3. 在仪表板中的数据面板中,选择rate(求和)这个指标,并选中总计、小计,计算逻辑默认为自动rate(求和),则总计和小计的计算逻辑为sum(A)/sum(B)
    说明 若用户在数据集中撰写的表达式为rate=A/B,直接勾选总计、小计自动计算逻辑为A/B(求和),则会出现比率大于100%的异常情况,此时计算结果不正确。