本文主要介绍如何设置邮件审核规则。
什么是邮件审核？
企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息，如果部分员工不了解信息的保密范围，可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要，企业可以设置邮件审核流程，审核员对设置范围内的邮件具有审核权限，指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件，则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。
审核员仅支持员工账号，不支持邮件组。
支持设置指定审核员，也支持设置发件人的直属主管和部门主管为审核员。
被审核人会收到邮件通知。如：“您的邮件在审核中：xxx”（此处xxx为邮件主题）。
操作步骤：
1、使用管理员postmaster登录企业邮箱，默认进入域管后台，点击安全管理 -> 邮件审核 。
2、新建邮件审核规则，根据需要设置相关规则配置，信息填写完成后点击 保存 。
配置 | 说明 |
名称 | 邮件审核规则的名称。 |
状态 | 邮件审核规则的状态，包括： 开启：执行此邮件审核规则。 关闭：暂不执行此邮件审核规则。 |
规则适用范围 | 受此邮件审核规则约束的账号或部门。您可以选择： 全员：对域下所有账号发出的邮件进行审核。 指定部门与账号：指定对某些部门或某些账号发出的邮件进行审核，通过点击添加对象进行添加。勾选添加部门时包含子部门，选中的部门下的子部门成员也会受此规则约束。 设置例外：指定适用范围为某些部门或全员，该部门下有些账号或子部门不需要进行规则约束，可以通过添加例外来实现。 |
邮件方向 | 被审核邮件的收发方向与范围。包括： 发给内部：指定的账号或部门成员发出的邮件中，收件人为本域内的邮件如果满足条件，则需要审核员审核后才能发送。 发给外部：指定的账号或部门成员发出的邮件中，收件人为本域外的邮件如果满足条件，则需要审核员审核后才能发送。 |
规则内容 | 审核规则的内容，符合该审核规则的邮件需要审核员审核后才能发送。 1.适用于所有邮件：所有发出的邮件都会审核。 2.发给内部：指定的账号或部门成员发出的邮件中，收件人为本域内的邮件如果满足条件，则需要审核员审核后才能发送。 发给外部：指定的账号或部门成员发出的邮件中，收件人为本域外的邮件如果满足条件，则需要审核员审核后才能发送。 3.收件人中包含邮件地址/域名：邮件里的收件人地址中包含指定邮件地址或域名的邮件需要审核员审核后才能发送。 4.收件人中仅包含邮件地址/域名：邮件里的收件人地址仅包含指定邮件地址或域名没有其他地址的邮件需要审核员审核后才能发送。 5.收件人地址数量阈值：同一封邮件的收件人在设定范围中时，该邮件需要审核员审核后才能发送。 6.收件人域名数量阈值：同一封邮件的收件人域名在设定范围中时，该邮件需要审核员审核后才能发送。 7.邮件大小阈值：邮件大小在设定范围中时，该邮件需要审核员审核后才能发送。 8.匹配关键字。 请输入关键字，多个关键字可以通过回车键进行分词。 匹配主题：主题中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。 匹配正文：正文中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。 匹配附件名称：附件名称中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。 9.所有包含附件的邮件：所有包含附件的邮件需要审核员审核后才能发送。 |
操作方式 | 1.人工审核：填写审核员账号，所有需要审核的邮件需要审核员审核后才能发送。 2.自动拒绝并发送反馈理由：填写反馈理由，命中审核规则的邮件会被拒绝发送，并向发件人发送退回理由。 |
邮件审核员 | 1、设置指定审核员：输入审核员的邮箱地址，为该审核规则设置审核员。请注意，该邮件地址暂不支持邮件组。 2、设置发件人主管为审核员：将邮件系统中发件人的主管设置为邮件员。
符合审核规则的邮件会同时发送到审核员的邮箱中，需要审核员审核后才能发送。如果系统没有识别到发件人的审核员信息，系统将会自动退信。 |
审批时长 | 设置邮件的最长审核时间。 超时未审批的邮件设置超时动作，可以设置为： -自动发送：超时未审批的邮件会直接发送。 -自动拒绝：超时未审批的邮件会被拒绝发送，并向发件人发送退回通知。 |
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