通过阅读本文,您可以了解钉钉移动端App如何快速创建会议和预约会议。

背景信息

钉钉会议为我们提供快速发起会议和预约会议两种会议模式。快速发起会议是实时会议,可以随时开始会议。预约会议可以让您预定时间召开会议。

快速发起会议

  1. 打开钉钉移动端App并登录。
  2. 单击移动端右上方的会议图标。
    发起会议-1
  3. 单击发起会议,单击视频会议,发起实时会议。
    发起视频会议
  4. 会议配置。
    • (可选)编辑会议主题

    • 选择会议模式

    • (可选)根据需求开启麦克风摄像头

  5. 单击添加参会人,添加完成后直接进入会议。或者单击先进入会议
    发起会议-3

预约会议

  1. 打开钉钉移动端App并登录。
  2. 单击移动端右上方的会议图标。
    发起会议-1
  3. 单击预约会议
    发起加入预约会议主页
  4. 会议预约配置。
    配置会议标题、时间和参会人。单击完成。完成预约会议后,您可以在日程中查看。

    当您需要设置周期会议时:单击重复,选择重复的周期,也可以自定义设置。

    预约会议-2
    预约配置功能如下所示。
    • 会议标题(图示中①)
    • 会议时间设置(图示中②)。
    • 邀请会议成员(图示中③)。
    • 是否使用视频会议(图示中④)。
    • 会议提醒(图示中⑤)。可设置无提醒,也可设置在会议开始前提醒,提醒方式可选择应用内提醒短信提醒电话提醒
    • 会议地点(图示中⑥)。
    • 添加会议室(图示中⑦)。该功能不支持周期会议。

      当企业将线下会议室登记到钉钉智能会议室系统后,可以在该功能进行选择或预约线下会议室。

    • DING通知(图示中⑧)。通知方式可选择应用内通知短信通知电话通知
    • 选择重复时间(图示中⑨),配置周期会议。
    • 会议描述(图示中⑩)。
  5. 单击完成,创建预约会议。
    创建会议完成后,即可获取入会口令。获取入会口令
    单击邀请入会,可以通过复制邀请分享给微信好友分享给QQ好友分享到短信分享到钉钉邮箱六种方式通知参会人。邀请入会-1
    • 复制邀请:复制会议信息以及入会方式。手动发送给参会人。

      分享给微信好友分享给QQ好友分享到短信,与复制邀请内容一样。

      复制链接邀请
    • 分享到钉钉:分享会议入口到参会人钉钉应用会话界面。分享邀请

      若该会议已经开始,可以看到会议中已入会的参与人数量及头像、会议已进行时间等信息。方便待参会人员第一时间了解会议信息。

    • 邮箱:进入邮箱,已为您编辑好会议信息以及入会方式,需要添加收件人再发送邮件。邮件邀请