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客户报备流程操作指引

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一键部署

一、客户报备概述

       客户报备指伙伴通过客户报备,邀请客户注册或邀请客户关联的方式,与客户形成账号关联关系。

      注:规则详情请至分销伙伴控制台(域名为:https://aps.aliyun.com/的阿里云合作伙伴管理平台)信息公告处查看《2025财年阿里云分销伙伴客户跟进规范》

二、客户报备流程

1. 报备新客户

1.1 伙伴填写客户信息

  • 路径:【客户中心】-【客户管理】-【报备客户】-新客户
  • 该处填写的报备信息需要与客户首次实名保持一致

新客户11.png

1.2 伙伴给客户发送邀约链接

  • 提交报备后,在【客户管理】-【自持客户列表】找到该客户,右侧点击“邀请注册”

新客户2.png

1.3 客户通过邮件链接注册账号并实名(示例为代付类型)

路径:查询邮箱邀约信息--点击链接--签署【代付类型用户账户授权协议】--注册阿里云账号

2. 报备公海无消费客户

2.1 伙伴填写客户信息

  • 路径:【客户中心】-【客户管理】-【报备客户】-公海无消费客户
  • 提交报备后,需尽快将邀约关联链接发送客户,72h内客户未点击链接或拒绝关联,则该次报备失败

公海1.png

2.2 伙伴给客户发送邀请链接

  • 路径:客户中心-我的客户-阿里云客户-邀请关联

公海2.png

2.3 客户通过邮件链接与伙伴关联(示例为代付类型)

路径:查看邮箱邀约链接--登录被邀请的客户uid后点击链接--签署【代付类型用户账户授权协议】-确认邀请关联信息

公海链接.jpg公海5.15.png

  • 确认关联—则账号关联成功,可在阿里云客户列表查看该客户
  • 拒绝关联—则邀约失败,客户进入过期客户列表

三 、账号关联成功

1. 查看路径

新客户:【APS】-【客户中心】-【客户管理】-【自持客户】页面查看成功报备关联的客户,也可以在“我的客户”中通过筛选“自持客户”查看客户。

公海无消费客户:【APS】-【客户中心】-【客户管理】-【阿里云客户】页面查看成功邀请关联的客户,也可以在“我的客户”中通过筛选“阿里云客户”查看客户。

2. 客户状态说明

客户通过伙伴邀请链接完成账号注册并实名/完成账号关联后,客户状态由“考察中”变为“已关联”。

四、账号解绑说明

  1. 如触发账号解绑,伙伴会收到APS站内信通知(APS-消息)(伙伴账号和跟进的员工账号都会收到通知)。
  2. 账号解绑后,客户信息在“APS-客户中心”相关页面不可查看(客户管理、我的客户、客户分配),但仍然会保留历史消费记录,伙伴可以查询客户订账单。

五、客户报备失败原因及解决方案

报备场景

提示文案

原因及解决方案

报备公海无消费客户

报备失败,当前客户不满足报备条件

  1. 该客户不满足公海无消费客户定义。

报备公海无消费客户

报备失败,当前报备与认证信息不一致

  1. 请核实该客户是否已实名。
  2. 报备的公海客户为企业,请核实填写的企业名称是否与客户实名信息一致。
  3. 报备的公海客户为个人,请核实填写的手机号与客户实名认证绑定的手机号是否一致。

报备新客户

客户已是阿里云客户,不可报备关联。

该客户已有阿里云账号属于存量客户。

报备新客户

请输入完整的企业名称!如有疑问,请联系您的商务经理

企业名称校验不通过,请检查企业名称。

● 常见错误:空格未去除、括号未使用英文括号

● 社会团体或事业单位:如客户为社会团体或事业单位,请联系您的阿里云商务经理添加客户白名单,添加后伙伴可正常报备

● 新注册企业:对于新注册不久的企业(1-30天),如遇报备失败,请联系您的阿里云商务经理添加客户白名单

报备新客户

您报备的客户已达到可报备客户总数上限,无法报备新的客户。

可报备的客户总量达到最大限额,不能再报备。建议加快客户“考察-关联”的转化,减少“考察中”的客户

报备新客户

您已关联N个「X」的客户账号,已达到单客户报备数量上限,无法报备该客户的新账号

  1. 个人客户允许至多报备关联1个账号。
  2. 如员工账号报备出现此提示,说明客户已被伙伴账号报备。

报备新客户

此客户已有员工在跟进,您暂不可再次报备

仅允许伙伴账号和拥有全部客户权限的员工可以多次报备。

、常见问题

1. 国内代理伙伴可以报备境外企业客户吗?

答:不能。国内注册的合作伙伴只能拓展工商已注册的企业。

 

2. 保护期内是否允许其他伙伴报备同一客户?

答:不允许。 

 

3. 公海无消费客户是否允许多家伙伴同时邀约关联?

答:不允许。

 

4. 企业客户仅有的阿里云账号注销后,伙伴报备该企业客户,是否算纯新客户?

答:不算。存量客户包含历史已注册阿里云账号的客户。

 

5. 为什么个人客户无法报备多次?

答:仅支持企业客户报备多账号。(仅报备新客户场景)

 

6. 为什么伙伴账号报备了客户,员工账号看不到?

答:员工仅可查看被分配的客户信息和客户消费。伙伴需通过“分配客户”功能将客户分配给员工。