无影云桌面的账号体系分为便捷账号和企业AD账号。基于便捷账号创建的用户就是便捷用户,终端用户可以通过便捷用户连接云桌面。本文为您介绍如何创建便捷用户。

前提条件

如果您需要将便捷用户加入某个组织,请确保已创建组织。具体操作,请参见 创建组织

背景信息

便捷账号是无影云桌面专用的账号体系,适用于不希望对接企业AD的简单场景,便捷用户信息包括用户名、初始密码、邮箱或手机号码等。如果还有其他参数属性需求,您可以使用用户属性进行标记。更多信息,请参见管理便捷用户

根据激活便捷用户的对象来分,便捷用户可以分为用户激活和管理员激活两种类型,您可以根据业务需求选择合适的类型。
  • 用户激活:您设置用户名并填写邮箱或手机号码,账号和密码等通知将发送到该便捷用户的邮箱或手机
    说明 请务必填写正确的邮箱 或手机号码。创建便捷用户后,为便捷用户分配云桌面、取消云桌面授权或者重置密码时,系统将发送相关邮件 或短信通知。
  • 管理员激活:您设置用户名和密码,默认通过人工传递的方式将账号和密码传递给终端用户。您可以设置用户管理员,设置用户管理员后,终端用户通过客户端重置密码等通知将发送到用户管理员的邮箱或手机
创建便捷用户的流程示意图如下: 流程图
说明 如果您创建了管理员激活类型的便捷用户,需要选择一个用户激活类型的便捷用户并授权为用户管理员,代替管理员激活类型的便捷用户接收邮件 或短信通知,获取密码。

操作步骤

  1. 登录无影云桌面控制台
  2. 在左侧导航栏,单击用户
  3. 用户管理页面,选择用户 > 创建用户
  4. 创建用户页签,选择以下一种方式录入用户信息。
    • 手动录入
      1. 选择手动录入页签。
      2. 根据需要选择用户激活管理员激活
      3. 根据用户类型填写相应信息,然后单击创建用户
      4. 可选:根据需要选择组织。
      5. 可选:重复上一步可继续创建用户。
    • 批量录入
      1. 选择批量录入页签。
      2. 根据需要选择用户激活管理员激活
      3. 选择以下一种方式准备用户信息文件。
        • 单击下载模板,然后打开下载的模板,按照格式录入用户信息并保存。
        • 使用Excel录入用户信息,然后另存为CSV文件。
        说明
        • 如果是用户激活,录入用户信息时,第一列为用户名,第二列为用户邮箱,且为必填项。
        • 如果是管理员激活,录入用户信息时,第一列为用户名,第四列为密码,且为必填项。
      4. 单击选择文件,选择已录入用户信息的CSV文件。

        系统将自动导入文件中的用户信息。导入完成后,可以查看各个用户数据的导入情况。如果导入失败,请检查文件中的用户信息是否符合格式要求。

  5. 单击关闭
    创建完成后 ,您可以在 用户管理页面查看到相应的用户信息,且用户的状态为 正常

后续步骤

创建便捷用户后,您可以根据需要执行以下操作:

设置沉浸模式

您可以在控制台开启或关闭沉浸模式。开启沉浸模式后,在本地电脑连接云桌面后,无法切换至云桌面以外的界面。

沉浸模式目前是 无影云桌面的实验功能,使用前请仔细阅读以下信息:
  • 沉浸模式仅支持Windows客户端Mac客户端
  • 开启/关闭沉浸模式的生效策略为:终端用户下一次成功连接云桌面时生效。
  • 开启沉浸模式但是未生效,可能的原因是沉浸模式被您本地的安全软件拦截。
  • 沉浸模式影响您组织下的所有用户,且会修改终端用户本地设备Windows注册表信息。
  • 开启沉浸模式后,您的用户终端设备将无法访问本地Windows,这意味着您的用户可能无法使用如下功能:
    • 本地Windows控制面板。
    • 本地有线/无线网络配置。
    • 本地音量管理配置。
    • 本地任务管理器。
    • 本地浏览器等应用。
重要 如果您需要使用沉浸模式,请 提交工单申请开通。

具体操作:在用户管理页面选择登录页签,按需开启用户登录终端后开启沉浸模式

开启短信验证码登录

开启短信验证码登录后,终端用户可以通过您绑定的手机号码获取验证码,登录 无影云桌面客户端,实现便捷访问云桌面。
重要
  • 使用该功能前,您需要优先创建组织ID。具体操作,请参见自定义组织ID
  • 该功能需通过手机号码获取验证码,所以使用该功能前您需要为相应的便捷用户绑定手机号码。避免终端用户无法获取验证码,请确保绑定的手机号码正确无误。
    绑定手机号码入口
    • 在创建便捷用户时绑定手机号码。
    • 如果已创建便捷用户,您可以在用户管理页面,找到手机列,绑定或修改手机号码。
具体操作
  1. 用户管理页面选择登录页签。
  2. 按需开启短信验证码登录
  3. 在弹出的请确认手机号填写正确提示框中,单击确定

    如果未创建组织ID,则需要按照界面提示创建组织ID后方可开启短信验证码登录。

设置客户端超时自动退出登录

您可以根据需要启用并设置客户端超时自动退出,开启后,可以有效避免终端用户登录客户端后无会话连接(会话连接包括无影云桌面、无影云盘以及无影云应用)造成资源闲置或浪费。

您在控制台开启该功能后,如果终端用户登录客户端却无会话连接,那么达到设置的时间前,客户端将收到类似提示信息:管理员已为您开启客户端超时自动退出登录功能,客户端即将自动登出(30s...)。此时,终端用户可按需取消或确认退出,如果达到设置的时间,终端用户无任何操作,客户端自动退出登录。

具体操作
  1. 用户管理页面选择登录页签。
  2. 客户端超时自动退出登录下,单击开关图标。
  3. 在弹出对话框的请选择超时时长下按需设置超时时长。
  4. 请选择生效终端下选择目标生效的客户端。
  5. 单击确定
重要
  • 设置客户端超时自动退出登录后,终端用户下次登录客户端时生效。
  • 该功能支持的生效终端有Windows客户端Mac客户端
  • 会话连接包括无影云桌面、无影云盘以及无影云应用。
  • 成功设置客户端超时自动退出登录后,您可以单击其后的pen图标按需修改设置。

将便捷用户加入组织

您可以在创建便捷用户时将其加入组织,也可以在便捷用户创建完成后将其加入组织,加入组织后,您可以在组织中快速查看便捷用户所属的组织结构。

具体操作:在 用户页签下,选择以下一种方式将便捷用户加入组织。
  • 选择一个待加入组织的便捷用户,然后单击相应操作列的移动,选择合适的所属组织。
  • 选择一个或者多个待加入组织的便捷用户,然后单击页面底部的移动用户,选择合适的所属组织。

设置用户管理员

对于类型为管理员激活的便捷用户,账号和密码默认只能通过人工传递的方式给到终端用户,为方便终端用户及时获取新密码,您可以选择一个用户激活类型的便捷用户并为其添加用户管理员权限,此时该便捷账号将代替管理员激活类型的便捷用户接收密码通知。

具体操作
  1. 用户组织面板,选择一个类型为用户激活的便捷账号。
  2. 单击相应操作列的添加用户管理员授权
  3. 单击确定

取消本地管理员权限

如果您将便捷用户授权为本地管理员(非无影云桌面控制台的管理员),则该便捷用户在使用云桌面时具有自行安装有权限限制的软件、修改某些系统设置的权限;未授权的便捷用户则无法完成上述操作。默认便捷用户均具有本地管理员权限,您可以根据需要取消便捷用户的本地管理员权限。

具体操作
  1. 用户组织面板,选择一个或多个待取消本地管理员权限的便捷用户。
  2. 选择以下一种方式完成操作。
    • 方式一
      1. 在便捷用户对应本地管理员列将鼠标悬浮在上。
      2. 单击后面的×小图标
      3. 单击确定
    • 方式二:
      1. 单击页面底部的设置本地管理员
      2. 在弹出的对话框中选择
      3. 单击确定

添加本地管理员权限

默认便捷用户均具有本地管理员权限,取消便捷用户的本地管理员权限后您还可以为其添加本地管理员权限。

具体操作
  1. 用户组织面板,选择一个或多个待添加本地管理员权限的便捷用户。
  2. 单击页面底部的设置本地管理员
  3. 在弹出的对话框中根据需要选择
  4. 单击确定