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产品介绍

本文介绍企业文件管理服务相关内容。

什么是企业文件管理服务

企业文件管理服务(企业网盘)基于阿里云高可用存储及高安全水位的能力提供企业级文件数据管理方案,帮助客户解决办公数据的搜索、管理、共享、审计等文件管理难题。同时也可根据企业需求定制最佳服务方案,为企业办公新形态升级提供打包服务。

核心优势

  • 集中管理,高效协同:开箱即用,实时同步最新文件,不管您在电脑、手机都可以拿到最新文件。

  • 360°权限管理:灵活的权限管理,支持团队、企业、集团公司各分支组织配置不同权限。

  • 多重安全防护:依托于阿里云高安全防护水位,符合国家级安全防护要求。

  • 可定制化:定制企业名称、logo,打造企业专属风格。

产品功能

  • 多种文件管理功能:统一存放和管理企业重要的文件资料,提供各类文件增删改查功能,符合用户在本地电脑管理文件的使用习惯,实现本地与云上无差别管理。

    • 统一存储:提供文件上传下载、新建文件及文件夹、移动、复制、删除、排序、收藏、备注等一系列的文件管理能力。

    • 在线预览:提供文档、图片、音频、视频等多种文件格式的预览。

    • 文件检索:支持按照文件名称、文件类型、文件内容等搜索,也支持各种排序方式方便查找文件。

    • 回收站:提供默认保留90天的文件回收站功能,90天内可以恢复文件,90天后文件自动清除。

  • 丰富的文件传输能力:实现公网、内网等各种文件内容快速同步,给用户根据当前网络状态管理传输状态的功能,且能在不同群体之间快速共享和分享文件,无需下载和传输。

    • 文件秒传:多人上传相同的文件时,只需其中一人成功上传,其他人都能自动快速完成上传,而无需等待上传过程。

    • 分片上传、断点续传下载能力:可以支持因网络状态、电脑状态导致的文件传输到一半失败后,重新上传请求时无需重新等待前半段已传输成功的文件。

    • 共享与分享:支持同组织内文件共享、外部用户公网文件分享等功能。

    • 传输状态管理:提供批量上传、文件夹上传、传输暂停、取消等传输状态管理功能。

  • 完善的安全及权限管理能力:基于阿里云底层存储提供企业级安全防护,配备灵活、多维度的权限逻辑,同时也支持用户回溯历史操作,同步达标99.9%的可用性SLA和99.9999999999%(12个9)的持久性。

    • 日志审计:记录用户的操作路径,支持线上查询和导出日志。

    • 加密防护:基于阿里云底层存储提供企业级多层次安全防护,支持加密传输、加密存储、多种鉴权模式。

    • 用户角色管理:新增用户自定义角色权限组,根据企业内岗位角色分工不同,定义多重维度的权限叠加,具备新增、删除、查看及成员管理功能。

    • 团队管理:区别于角色的团队维度权限组,根据团队组织结构定义权限,具备新增、删除、查看、团队空间分配限制及团队成员管理功能。

  • 智能化文件处理能力:针对不同行业的业务场景封装整合完整的处理能力,提供文档的格式转换预览、音视频的格式转换预览、图片的内容识别、人脸检测、人脸搜索等功能,适用于媒资管理、智能网盘等场景。

    • 提供人脸识别聚类搜索能力

    • 提供图片识别聚类搜索能力

适用场景

  • 文档集中管理:团队的办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件,大部分散落在员工个人电脑,存储方式散乱,存在重要资料外泄、损坏或丢失的风险,无法有效的统一集中管控。

  • 文件查找:团队日积月累会产生海量文档,日常工作者找文件如同大海捞针,耗费大量时间成本,影响办公效率。

  • 文件传输:团队内部或与上下游客户需要频繁的传输资料、大文件,传统传输工具如某即时通讯工具、邮箱等对文件大小有限制,且传输速度慢。

  • 文档共享协作:文件流转,主要通过某些即时通讯工具、邮箱、U盘等传统方式,每次修改都需反复发送,易出现版本错乱,协同效率低且不安全,沟通成本高,降低团队执行力。

  • 文件权限管控:文件在团队使用流转时,文件的创建者对于协作成员间的操作权限有不同需求。如果不能进行权限配置,文件将存在误删、泄露、损坏等风险。

  • 移动办公:办公地点经常变化,不是在高铁、飞机上,就是在堵车的路上,文件往往存储在电脑,不能保证及时访问到最新资料,领导和客户的需求不能及时响应。

说明

企业文件管理服务的典型应用场景包括但不限于本文描述。

产品规格

特性

企业文件管理服务

设计可靠性/持久性

99.9999999999%(12个9)

可用性SLA

99.9%

单个用户最多创建服务数

暂无上限

单个用户最多分配的逻辑空间

暂无上限

单个文件的最大容量

50GB

存储类型

对象

了解阿里云企业文件管理服务更多信息,请联系访问阿里云官方网站https://www.aliyun.com