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产品介绍

介绍

企业文件管理服务,是基于PDS(相册与网盘服务,photo and drive service,简称PDS)底层构建的上层应用场景,并结合IMM(阿里云智能媒体管理,Intelligent Media Management,简称IMM)等增值服务,为客户提供的一站式文件存储、办公、管理服务。

PDS是阿里云智能存储产品中具有创新性的PaaS服务产品之一,是网盘服务中间件产品,提供基于账号体系的文件管理服务,客户基于PDS可直接便捷高效的开发搭建客户专属的网盘与相册产品。

IMM是阿里云智能媒体管理服务,针对不同行业的业务场景封装整合完整的处理能力,提供文档的格式转换及预览、音视频的格式转换及预览、图片的内容识别、人脸检测、人脸搜索等功能,适用于媒资管理、智能网盘等场景。

企业文件管理服务,直接基于PDS的底层能力构建出一套针对企业日常办公场景的文件管理系统,为企业提供文件存储、预览、搜索、传输、在线协作、同步备份、分享共享、权限管理等软件层面的基础功能,并提供网页端、桌面端、移动端多种客户端能力。

更结合IMM中智能媒体管理能力,为教育媒体等行业的客户提供功能齐备的音视频服务、相册服务,包含音视频在线播放、人脸识别聚类、图片识别搜索等能力,提升企业内部及对外媒资文件管理效率。

核心优势

支持开箱即用:-零代码免开发SaaS级产品

支持多终端:-提供web、wap、Windows、Mac、Android、iPhone客户端

支持定制化:-可定制企业名称、logo、欢迎语,打造企业专属风格

核心能力

完备的文件管理能力

  • 提供文件存储能力
  • 提供多种文件在线预览能力
  • 提供文件搜索能力
  • 提供文件同步备份能力
  • 提供文件分享能力

便捷的共享协作能力

  • 提供文件共享能力
  • 提供文档在线协同编辑能力
  • 提供文件批注评论能力
  • 提供历史版本能力

完善的安全管理能力

  • 提供分享管理能力
  • 提供共享管理能力
  • 提供访问、下载、分享等权限管控能力
  • 提供操作日志审计能力
  • 提供异地容灾备份能力
  • 提供加密传输能力

智能化文件处理能力

  • 提供人脸识别聚类搜索能力
  • 提供图片识别聚类搜索能力

技术优势

  • 企业文件管理服务基于阿里云核心技术组件PDS、OSS、OTS等、以及技术团队多年数据存储研发经验,提供极为安全可靠的文件管理服务。
  • 提供客户间安全数据安全隔离
  • 可用性:99.9%
  • 可靠性:11个9

低成本

  • 按套餐形式售卖,套餐分为入门版、标准版和旗舰版,可结合客户实际场景购买

  • 用户数和空间容量支持单独增购,降低使用成本

适用场景

信息时代,企业日常工作中会产生大量的文档,如客户资料、技术资料等,海量文件的管理、员工间协同办公、文档图片等内容的快速查找、与上下游客户便捷安全的共享资料都成为影响企业生产效率的问题。企业文件管理服务依靠阿里云多年的研发经验,为企业提供极为安全可靠的文件管理服务。

主要的业务场景包括:

(1)文档集中管理:团队的办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件,大部分散落在员工个人电脑,存储方式散乱,存在重要资料外泄、损坏或丢失的风险,无法有效的统一集中管控。

(2)文件查找:团队日积月累会产生海量文档,日常工作者找文件如同大海捞针,耗费大量时间成本,影响办公效率。

(3)文件传输:团队内部或与上下游客户需要频繁的传输资料、大文件,传统传输工具如某即时通讯工具、邮箱等对文件大小有限制,且传输速度慢。

(4)文档共享协作:文件流转,主要通过某些即时通讯工具、邮箱、U盘等传统方式,每次修改都需反复发送,易出现版本错乱;协同效率低且不安全,沟通成本高,降低团队执行力。

(5)文件权限管控:文件在团队使用流转时,文件的创建者对于协作成员间的操作权限有不同需求。如果不能进行权限配置,文件将存在误删、泄露、损坏等风险。

(6)移动办公:办公地点经常变化,不是在高铁、飞机上,就是在堵车的路上,文件往往存储在电脑,不能保证及时访问到最新资料,领导和客户的需求不能及时相应。

产品规格

特性 企业文件管理服务
设计可靠性/持久性 99.999999999%(11个9)
可用性SLA 99.9%
单个用户最多创建服务数 1个
单个用户最多分配的逻辑空间 1EB
单个文件的最大容量 50GB
存储类型 对象

了解阿里云企业文件管理服务更多信息,请联系访问阿里云官方网站https://www.aliyun.com