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作为新团队成员使用云效项目协作 Projex

适用:普通用户、项目管理员、管理员

本教程向你展示作为新成员如何在云效项目协作 Projex访问项目和工作项,创建并处理工作项。

以下是学习的内容:

  • 访问项目和工作项

  • 创建并处理工作项

  • 工作项进度跟踪

本教程结束后,你将了解如何利用云效项目协作 Projex访问项目和工作项目,创建并处理工作项。

背景信息

项目,是围绕某一特定目标(如产品交付或服务),组织相应人力、物力资源进行的临时性工作。项目具有非常强的计划性,有确定的开始日期和结束日期,项目的周期时长有短期或长期两种形态。在现代软件交付项目中,也有未设置项目结束日期,以迭代的方式来持续演进交付产品。

项目是项目协作 Projex的核心对象,汇集了工作内容以及投入的资源。所有的项目协同都是从创建项目开始的,所以来创建第一个云效项目协作 Projex项目吧。

项目空间可以被视为容纳工作项(包含任务、需求、缺陷、测试用例等)的容器,作为企业协作的开端,每家企业都有自己的项目空间,企业成员通过访问和查看任务所在项目的工作项,开始处理分配的工作项。

访问项目和工作项

你有2种方式访问企业在云效上的项目:

第一种,左侧导航栏访问项目

首先确定你已经注册和登录了阿里云云效,打开云效首页工作台,找到image.png,点击 项目协作 ,查看你有权限访问的所有项目;如果项目比较多,可以通过关键词搜索快速定位到你需要找寻的项目;

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第二种,快捷键访问项目

你可以通过快捷键image.png在云效任何界面唤起云效搜索框,在框内检索你的项目名称,一键到达你需要的项目空间。

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访问工作项

你有3种方式访问企业在云效内的工作项(包含任务、需求、缺陷、风险等):

第一种:从项目里面进入工作项:

首先确定你已经注册和登录了阿里云云效,打开云效首页工作台,找到image.png,点击“项目协作”,查看你有权限访问的所有项目;

点开任一项目后查看里面需求或任务或缺陷等工作项信息:

image.pngimage.png

第二种,快捷键访问工作项

你可以通过快捷键image.png在云效任何界面唤起云效搜索框,在框内检索你的工作项关键词,一键到达你需要的工作项

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第三种:工作台访问工作项

你可以在image.png工作台界面,查看需要你及时响应和处理的工作项,不遗漏任何工作提醒。

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创建并处理工作项

创建需求:

进入需求列表,点击新建展现新建弹层。编辑标题、内容,右侧字段,点击新建完成需求的创建。右侧字段的新增、删除、排序、必填设置请参见工作项模板管理

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分派需求

负责需求的人员可通过设定需求的负责人完成指派需求;参与需求的人员可以设定需求的参与人完成参与设定;需求进度可通过设置抄送人同步相关人员。以上人员均会接收到工作通知。

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需求协作

需求澄清、工作量评估、进展同步等协作事项,可通过评论沉淀在需求下方。

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拆分需求

需求涉及的产品模块过多时,可通过拆分子需求的方式提高协作的灵活性。

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关联需求

需求的产品文档及研发代码都可以通过相关对象关联到需求中,具体请参见工作项的关联研发资产介绍。

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完成需求

需求负责人在需求发布上线后,可通过需求状态设定来完成需求。云效项目协作 Projex支持手动设置及自动流转两种方式,自动流转设置请参见自动化规则介绍。

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工作项进度跟踪

点击需求详情页面右下 全景图 查看进度

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