预算和成本管理

企业通过管理云上预算可以在上云前对云上成本进行规划与预算编制、在上云过程中对预算消耗情况进行监控与预警、以及预算和实际消耗的对比分析。实现云上成本管理闭环，提高云上成本精细化管理水平。

将云上成本相对准确地分摊到业务是云上成本管理的关键环节，将成本进行分摊才能落实成本责任制，企业要定期对责任团队所分摊的成本进行监控分析，追踪超支原因，让责任团队能够主动、持续的优化成本。

管理云上的预算

通过预算管理工具可以对“费用预算”、“按量编制预算”、“使用率与覆盖率预算”三种预算类型进行管理。

企业可以对预算费用进行管理，按照财务单元、账号、产品等维度，设置以年、季、月为周期的规划消费金额预算。

按云资源使用量编制预算也是一种有效的预算管理办法，根据业务需求规划资源用量，根据资源用量计算预算金额。根据预算金额监控您的费用情况。

使用了节省计划和预留实例券的企业，也可以按照使用率与覆盖率进行预算管理，比如可以按照账号、地域、规格等维度，设置节省计划、预留实例券资源以年、季、月为周期的使用率、覆盖率预算，和对应的预警阈值。当使用率、覆盖率达到您设置的预警阈值时，发送预警通知。

几种预算管理方式可以结合在一起使用

分摊云上成本

通过摊销成本进行成本摊销

云产品的购买和使用不一定在同一时间，比如预付费购买1年的ECS实例可以使用12个月，比如预付费购买的资源包在实际抵扣时才被消耗，因此应该根据“基于实际消耗分摊”的原则将成本分摊至实际使用的时间周期内，才能正确反映出云产品的成本，这是“费用”与“成本”最大的区别。

使用摊销成本提供费用分摊能力，可以将云上产生的费用（含预付费和后付费）按照指定的分摊规则分摊至自然月，快速掌握云上费用分摊情况。

通过财务单元进行成本分账

购买的云产品可能由不同的部门、项目、业务线使用，在成本精细化管理的要求下，应根据“谁使用谁承担”的原则将成本分摊给实际使用者。

使用财务单元功能将部门、项目、业务线等对应云资源实例产生的费用，用自定义的“财务单元”标识，并以目录树的形式建立自定义的费用层级结构。

可以使用三种分配方式把已购买的资源实例分配到对应的财务单元中。自动分配支持按规则把资源实例，分配到指定的财务单元；手动分配支持手动把资源实例，分配到指定的财务单元；公摊分配将需要公摊的费用，按自定义规则分摊到其他财务单元。

使用标签便捷分账

云上成本分摊主要是对云资源产生费用的分摊，建议通过对资源打标签并结合阿里云提供的财务单元能力实现分账。实现标签分账的关键步骤如下：

• 设计标签体系：可以使用预置标签对资源标签体系进行统一规划，规划中需包含分账使用的成本标签，成本标签值可以按实际需求设定为应用、项目、部门、业务线等。

• 设计财务单元：需从费用归属视角设计财务单元目录树，标识费用归属的项目、部门、业务线等。

• 为资源打成本标签：成本标签应全面覆盖资源实例，建议在创建资源时即进行打标，创建资源后也可以对存量补打标签。

• 设定自动分摊规则：在财务单元中按标签设定自动分配规则，将资源实例账单自动归属至财务单元，分配规则应全面覆盖资源实例，提升成本分摊效率。

• 对成本标签进行审计：使用标签策略对资源成本标签进行自动化审计，发现无成本标签或标签值错误的资源实例并及时修复，保障资源实例的成本标签数据全面准确。

通过财务单元分摊公共费用

对于需要多个业务公摊的费用，可以将费用先归属至公摊财务单元，通过财务单元提供的公摊分配功能添加拆分规则，支持按自定义比例拆分到目标业务财务单元，提升成本分摊效率。自定义分摊比例的设定需要企业根据实际情况进行设定，例如对部署某公共服务的ECS集群资源费用分摊，可以统计各业务用户数、系统调用次数等方式约定分摊比例。

通过多账号结构对多组织复杂场景进行成本分摊

对于多组织及集团型企业，可以通过Landing Zone对云上多账号结构进行规划，并在财务主账号中统一进行多账号财务及成本管理。组织架构与账号架构进行映射后，费用在账号维度即可分开，结合财务单元分配规则及公摊规则完成成本分摊。财务单元支持自定义的费用层级结构，让企业能够按照多维度灵活汇总、查看相应资源实例的账单费用，提升成本分摊效率。