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如何使用RPA编辑器发送邮件

本文主要介绍基于Python语法,使用RPA编辑器编写发送邮件的流程,将文本信息或者附件按设定好的发件箱和收件箱进行邮件传输。

场景简介

使用RPA获取到数据、下载好对应文件后,有可能遇到需要发送邮件的场景,需要通过邮件的形式发送固定格式的正文及附件内容,此时可以继续在RPA中编写发送邮件相关操作的流程,使得整个自动化流程完整连贯地执行。

关键代码

发送邮件仅需使用Python内置库,不涉及第三方包,登录进入RPA编辑器主界面,参考以下代码,按需更改参数即可。

from rpa.core import *
from rpa.utils import *
import rpa4 as rpa # 使用V4引擎
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.image import MIMEImage
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.header import Header
from email.mime.application import MIMEApplication
import random

# 使用SMTP服务需要获取SMTP授权码,

def test():
    sender = "发件人邮箱@xx.com"
    receiver1 = "收件人邮箱1@xx.com"
    receiver2 = "收件人邮箱2@xx.com"
    # 构造邮件类,输入关键的发件人和收件人信息
    test = Mail("smtp.qq.com",sender,[receiver1,receiver2])

    # 为邮件实例设定“SMTP”授权码,对应授权码可以在邮箱提供方对应设置页面获取
    test.password = "xxxx"

    # 创建邮件正文文本,邮件正文使用Html进行编辑,方便插入表格及字体样式
    text = test.create_html_table([["标题1","标题2","标题3"],[1,2,3]])
    text = "<h1>邮件发送测试</h1><p>此邮件发送自python</p>"+text 

    # 指定邮件标题
    title = "测试邮件发送功能"

    # 指定附件绝对路径
    file_path1 = r"D:\综合归档\03.测试代码\测试用例\CMS信息录入测试.xlsx"
    file_path2 = r"D:\综合归档\03.测试代码\测试用例\CMS信息录入测试.xlsx"
    file_paths = {"附件1.xlsx":file_path1,"附件2.xlsx":file_path2}
    
    # 将邮件标题、正文、附件路径写入到邮件类中
    msg =  test.write_mail(title,text,file_paths)
    
    # 发送邮件
    test.send_mail(msg)


        
# 邮件处理类
class Mail(object):
    """
    邮件类工具,主要用于处理发邮件等操作,支持向正文中插入表格、文本、图片等形式
    1.构造方法中,需要输入smtp服务器名,发件人地址,收件人地址列表
    2.生成实例后,需要给实例的password赋值(即发件人smtp密码)
    3.write_mail方法需要传入参数收件人别名(多个收件人会用同一个名字),邮件主题,html文本,附件路径(字典,附件名:附件绝对路径)
    4.send_mail方法需要传入参数msg,即write_mail方法的返回值。
    5.提供create_html_table工具方法,传入二维列表,自动生成html表格,可以作为html文本写到邮件正文中
    """
    # 初始化内容,smtp服务器,发件人地址,发件人smtp密码(初始为空),收件人地址列表
    def __init__(self, smtp_server:str, sender:str, receivers:list)->None:
        self.smtp_server = smtp_server
        self.sender = sender
        self.password = ""
        self.receivers = receivers
        pass

    
    # 根据二维列表生成对应的HTML表格
    def create_html_table(self,data):
        """
        根据二维列表生成对应的html文本\t
        Args:\t
            data(list<list>):二维列表\t
        Returns:\t
            html_table(str):html字符串\t
        """   
        html_table = "<table border=1>"
        for row in data:
            tr = "<tr>"
            for col in row:
                td = "<td>"+str(col)+"</td>"
                tr += td
            tr += "</tr>"
            html_table += tr
        html_table += "</table>"
        return html_table

    # 填写邮件内容
    def write_mail(self,receivers_alias,title,html_text,file_paths):
        """
        编写邮件内容,传入文件名\t
        Args:\t
            receivers_alias(str):收件人称谓\t
            title(str):邮件主题\t
            html_text(str):HTML文本,可以以此生成表格、链接、图片等信息\t
            file_paths(dict<str:str>):需要发送的附件的完整路径字典,形如文件名(需带后缀):文件绝对路径\t
        Returns:\t
            msg:email模块的MIMEMultipart对象,可以带附件,带HTML文本\t
        """
        msg = MIMEMultipart()
        # 头信息
        msg['From'] = Header(self.sender)
        # 这里的收件人是指头信息中的收件人称呼,多个收件邮箱的情况下,收件方只能看到统一的称呼,看不到发送给了其他的谁
        msg['To'] = Header(receivers_alias)
        msg['Subject'] = Header(title)
    
        html_message = MIMEText(html_text, 'html', 'utf-8')
        msg.attach(html_message)
    
        # 添加多个附件
        if len(file_paths)>0:
            for key,value in file_paths.items():
                with open(value,'rb') as attach_file:
                    file_content = attach_file.read()
                file_part = MIMEApplication(file_content)
                file_part.add_header('Content-Disposition', 'attachment', filename=key)
                msg.attach(file_part)
        
        return msg

    # 发送邮件
    def send_mail(self,msg):
        """
        将给定的msg作为邮件内容向指定的收件人地址列表发送\t
        Args:\t
            msg(MIMEMultipart):邮件正文对象\t
        Returns:pass\t
        """
        try:
            # 开启发信服务,这里使用的是加密传输
            server = smtplib.SMTP_SSL(self.smtp_server)
            server.connect(self.smtp_server,465)
            # 登录发信邮箱
            server.login(self.sender, self.password)
            # 发送邮件
            server.sendmail(self.sender, self.receivers, msg.as_string())
            # 关闭服务器
            server.quit()
            print('success')
        except smtplib.SMTPException as e:
            print('error',e)
        pass
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