RPA机器人方案咨询及实施指导服务内容说明
1. 服务概述
1.1 服务定义
RPA机器人方案咨询及实施指导服务是针对阿里云RPA机器人提供培训讲解、需求调研、方案咨询、实施指导服务。本服务为企业构建规范化的跨系统、跨平台业务协同解决方案,解决跨系统协同这个通用场景下高频、重复、繁琐且低附加值的人工操作现状,有效提高业务系统之间的数据互联互通效率。
服务包含2项子服务,客户可以结合自身需求选购:
RPA机器人培训服务
对阿里云RPA机器人产品进行培训讲解,介绍阿里云RPA产品的基础知识,包括RPA的概念和特点,并以一个自动化业务流程为例,实践演示可视化配置及代码开发的两种实现方式。
RPA机器人方案咨询及实施指导服务
基于阿里云RPA机器人提供需求调研、业务流程梳理、方案咨询、实施指导服务。其中实施指导服务是指导客户使用阿里云RPA机器人编辑器通过可视化拖拽的方式来完成一个自动化流程的配置,并指导配置发布。
2. 服务范围
以下服务范围按照2个类别进行分类,分别是方案咨询及实施指导服务、培训服务,不同客户可按照不同需求进行采购。
2.1 培训服务范围
确认培训对象的知识基础、阿里云RPA机器人基础培训服务的培训目标。
介绍阿里云RPA机器人产品的概念、用途与特点。
介绍一个自动化业务流程,实践演示阿里云RPA机器人可视化配置及代码开发的两种实现方式。
根据商务合同确定的验收方式、验收内容和验收条件等,对项目进行验收。
2.2 方案咨询及实施指导服务范围
明确项目背景,了解客户需求,探讨业务流程范围,共同梳理业务流程图。对于不可行流程,说明不可行原因,并与客户达成一致意见。
确定交付内容及交付周期,制定项目交付计划。
指导客户通过可视化配置方式实现业务需求,支持项目试运行。
根据商务合同确定的验收方式、验收内容和验收条件等,对项目进行验收。
按次服务,本次服务结束即视为履约完成。
3. 前提条件
客户应提前至少10个工作日申请该服务,以便于阿里云评估客户业务目标及时间计划可行,确认是否承接该服务申请。
客户应在阿里云承接服务后,提供场地、设备、必要的非生产环境及远程访问通道、权限、明确的业务目标(如峰值、并发量等)等,协助阿里云开展服务。
客户应审核阿里云制定的项目实施计划,以书面形式(包括但不限于电子邮件)确认阿里云提供的具体实施计划。客户如无正当技术理由,不得否定双方已确认的技术建议或方案,以确保及时实现本服务目的。
单套阿里云RPA机器人方案咨询与实施指导的业务流程为1个正常复杂度流程(20 < L4级别步骤数 < 40),L4级别定义如下:
流程图是一种工具,可用来了解、分析和归档公司的业务流程和活动,帮助确定流程改善和优化机会。
• L1层级图-从总体上绘制了这个流程是做什么的;
• L2层级图-从涉及的BU(业务部门)角度绘制了流程的走向;
• L3层级图-从涉及的BU角度和业务场景绘制了粗粒度的流程走向;
• L4层级图-从单个步骤或几个步骤的组合角度绘制了细粒度的流程走向;
• L5层级图-从具体的单个步骤角度绘制了非常详细的每个步骤的流程走向;
评估一个流程复杂度一般来说按照L4层级图的要求将一个或几个步骤组合成一个大步骤来衡量,比如系统登录可以看做是打开网页+填写账号密码+填写验证码(如有)+点击登录框这四个步骤组成的,那么L4级别步骤数量就是【4】,诸如此类。
3.1 分工边界
3.1.1 客户与阿里云
客户购买阿里云RPA机器人方案咨询或实施指导或阿里云RPA机器人培训服务。
针对该服务的业务目标,双方商定并确认具体业务目标及范围。
3.1.2 客户
确定业务目标。
提供场地、设备、必要的非生产环境及远程访问通道、权限等,配合阿里云开展服务。
配合阿里云进行需求调研、梳理业务流程、协助阿里云实施服务、测试、上线。
审核阿里云制定的实施计划,并以书面或邮件方式确认阿里云提出的具体实施计划。
作为运维主体,负责相关运维工作。
3.1.3 阿里云
负责项目的组织,成立专家方案实施团队。
调研客户业务流程现状,规划自动化流程方案,并指导客户配置实现。
3.1.4 完工标准
提交《项目验收报告》。
3.2 服务项
培训服务内容:
服务项 | 服务子项 | 服务描述 |
培训 | 产品知识培训 | 介绍阿里云RPA产品的基础知识,包括RPA的概念和特点。 |
应用开发培训 | 以一个自动化业务流程为例,实践演示可视化配置及代码开发的两种实现方式。 | |
项目验收 | 根据商务合同确定的验收方式、验收内容和验收条件等,对项目进行验收。 |
方案咨询及实施指导服务内容:
服务项 | 服务子项 | 服务描述 |
售前支持 | 项目背景调研 | 明确项目背景,了解客户需求 |
需求调研 | 明确需求范围 | 探讨业务流程范围,填写业务流程梳理列表 |
业务流程梳理 | 与客户详细沟通,共同梳理业务流程图,对于不可行流程,说明不可行原因,并与客户达成一致意见。 | |
评估交付周期及交付物 | 确定交付内容及交付周期 | |
制定交付计划 | 项目交付计划制定 | |
开发实施 | 指导编辑器配置 | 指导客户通过RPA机器人编辑器通过可视化配置来实现业务需求 |
功能测试 | 指导客户对业务流程进行整体性测试,包括一些异常处理如数据不全等。 | |
项目试运行 | 项目试运行支持 | |
项目验收 | 根据商务合同确定的验收方式、验收内容和验收条件等,对项目进行验收 |
4. 服务流程
培训服务流程:
培训时间为一天,培训内容如下:
介绍阿里云RPA机器人产品的概念、用途与特点。
介绍一个自动化业务流程,实践演示阿里云RPA机器人可视化配置及代码开发的两种实现方式。
按次服务,本次服务结束即视为履约完成。
方案咨询及实施指导服务流程:
服务项 | 服务子项 | 服务时间 |
需求调研 | 明确需求范围 | T+1 |
业务流程梳理 | T+2 | |
评估交付周期及交付物 | T+2 | |
制定交付计划 | T+2 | |
开发实施 | 指导编辑器配置 | T+4 |
功能测试 | T+5 | |
项目试运行 | T+19 | |
项目验收 | T+20 |
以上周期为1个业务自动化流程的实施周期。
功能测试完成,试运行两周后,如无业务问题即启动服务验收工作。
按次服务,本次服务结束即视为履约完成,后期如需产品支持可通过工单/钉钉群等方式支持。
5. 验收标准
培训服务验收标准:
培训验收报告
阿里云RPA产品介绍.pdf
方案咨询及实施指导验收标准:
验收交付物:
业务流程梳理列表.docx
业务流程描述模版.docx
可视化组件说明文档.docx
测试报告.docx
RPA项目计划模板.docx
RPA问题跟踪表.docx
项目验收报告.docx
文档类验收标准:
文档类交付成果应着重于文档实质内容的验收,确认乙方提交内容符合甲方需求。
若甲方业务流程要求在乙方提交交付成果前需进行各类内部评审,甲方应在约定的验收时点前推动并及时完成其内部所需评审和汇报。
文档内容经过评审会后,若需要修改,乙方修改后提请甲方进行验收,由甲方指定的代表进行签收确认。
6. 完成标志
实施结束并完成客户验收工作。