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钉邮使用

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本文主要介绍钉钉管理后台开通邮箱后,钉钉端上邮箱应用中邮箱登录和常用的一些功能使用。

一、钉邮简介

钉钉(DingTalk.com)是阿里巴巴集团为高校、企业团队打造的聚焦于工作/商务的即时通讯工具,旨在提升内外沟通协同的效率。阿里不仅仅提供邮箱,还提供一整套的企业协同办公解决方案。针对目前很多企业存在的办公系统间各成孤岛,用户需要安装各种应用,入口繁多,操作复杂。阿里基于企业通讯录以钉钉作为企业协同的统一入口。“钉钉+邮箱”提供的不仅是沟通社交,更是基于交流去打造高效协同的新的工作方式。钉邮作为邮件客户端,和阿里邮箱深度结合,使邮件操作体验和钉钉特色功能完美结合,在钉钉上通过钉邮使用阿里邮箱的企业邮箱服务,体验全新的邮件收发体验,每封邮件使命必达,让邮件像聊天一样简单。

二、日常使用

1、钉邮登录

说明

1)通知中的密码请各自保管好切勿外传,用于登录邮箱网页端https://qiye.aliyun.com ;

2)由钉钉管理后台分配开通的邮箱,在钉邮上可免密登录。非钉钉管理后台分配开通出来的邮箱账号,即原先通过邮箱管理后台或者其他方式开通的邮箱账号,钉邮上请使用账号密码登录。

  • PC端登录

管理员在钉钉管理后台给钉钉账号分配开通好邮箱账号后,员工钉钉端的工作通知中会收到邮箱开通提醒,通知内容包括开通的企业邮箱账号和对应的密码,以及邮箱登录地址。

image.png邮箱助手中也会收到钉邮介绍的邮件image.png点击PC钉钉工作台 “邮箱” 应用,即可看到钉邮上已登录了企业给分配的企业邮箱账号image.png

  • 手机端登录

点击手机端钉钉工作台 “邮箱” 应用,即可看到钉邮上已登录了企业给分配的企业邮箱账号

说明

通过手机号注册的钉钉账号(手机号作为钉钉唯一标识),会收到邮箱开通短信提醒。其它类型的钉钉号或暂未收到短信提醒的用户,也可通过钉钉工作通知中找到邮箱开通的信息。

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2、钉邮收发信

钉邮端发信可选择邮件是否转聊天消息穿透到与对方的钉钉聊天窗口中(注:如smtp三方端上操作发信,如果收件方钉钉特别关心了发件方的钉钉,邮件也会穿透到对方的钉钉聊天窗口中。)

  • PC端发信

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  • 手机端发信

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  • PC端收信

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  • 手机端收信

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3、钉邮上新邮件提醒

  • PC端钉钉设置消息和邮件提醒

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  • 手机端设置消息和邮件提醒

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4、钉邮上设置代收

邮箱设置中,点击添加其他邮箱(同邮箱网页端代收设置,参考:如何设置代收其他邮箱中的邮件image.png完成代收配置。注意其中POP服务器配置建议使用手动设置。image.pngimage.png

5、钉邮上切换查看各文件夹邮件

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6、钉邮上日志查询

设置中还支持自主查询邮箱的登录日志、收发邮件日志、操作日志(包括三方客户端密码设置、安全手机绑定解绑等操作记录)image.png

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