如何通过Outlook配置并管理阿里邮箱日历

用户希望在Outlook中管理阿里邮箱日历,可以通过日历同步标准协议CalDAV*将日历配置在Outlook日历程序上。本文档提供一个三方工具,帮助用户在Outlook中配置该协议实现阿里邮箱日历的管理。

说明

*CalDAV:是跨设备和应用程序同步日历数据的标准协议,它可以使得用户能够在多个设备(如手机、平板和电脑)和不同的日历应用程序之间同步日历数据,从而实现统一的日程管理。

适用的Outlook版本

支持的Outlook版本包括Office 365、2019、2016、2013、2010和2007。

下载与安装步骤

1、访问官方下载页面

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2、下载得到一个OutlookCalDavSynchronizer-4.4.1.zip的文件,解压之后运行setup.exe

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3、安装

  • 双击setup.exe启动安装程序,点击Next进入下一步;

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  • 选择安装路径,点击Next完成安装;

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4、配置

  • 安装之后重启Outlook客户端,提示需要安装该工具,点击下载;

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  • 下载完成后在菜单栏可以看到功能区CalDav Synchronizer

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  • 点击Synchronization Profiles打开配置文件对话框;

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  • 在配置文件对话框中,点击Add new profile,开始新增配置;

  • Select Profile Type界面选择配置文件类型为Generic CalDav/CardDA,点击OK进入Option配置界面;

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  • 在配置界面,填写同步的基本信息;

    • Name为配置文件的名称

    • Outlook folder选择日历文件夹

    • DAV URL地址填入https://caldav.mxhichina.com/dav/注意:必须以/结尾

    • Username为用户的邮箱账号

    • Password为用户的邮箱密码

    • Email address为用户的邮箱账号

    • Synchronization interval为同步间隔,默认为30分钟,可根据需求调整

  • 配置完成之后,可以点击Test or discover settings对配置进行检验,点击OK完成。

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常见问题及解决办法

问题1:安装插件之后,菜单里没有找到功能区CalDav Synchronizer

  • 解决方法:可能是Outlook默认禁用了插件或者没有启用插件。点击文件-选项-加载项,选择禁用项目-转到,启用禁用项。

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问题2:开启双向同步之后,日程出现了重复。

  • 解决方法:点击Show Advanced Settings之后,出现高级设置,点击Event Mapping Configuration,勾选Use globalappointmentID attribute,点击OK

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问题3:安装程序提示缺少Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime。