阿里云盘企业版的开通与使用

更新时间:

通过完成阿里云盘企业版的实际开通与使用流程,熟练掌握阿里云盘企业版超级管理员角色的团队管理功能以及用户角色的常见使用功能。

场景简介

本次实验任务是通过完成阿里云盘企业版的实际开通与使用流程,熟练掌握阿里云盘企业版超级管理员角色的团队管理功能以及用户角色的常见使用功能。

计费方式

企业版包年包月套餐支持按年付款,根据用户需求选购对应规格开通后,开通功能的主要收费项均不会再单独计费,增值服务的单独计费项。更多信息,请参见包年包月套餐详情介绍。

背景知识

本场景主要涉及以下云产品和服务:

实验目的

  • 掌握阿里云盘企业版的开通流程;

  • 掌握阿里云盘企业版超级管理员角色在管理界面的团队管理功能;

  • 掌握阿里云盘企业版在用户界面的常见功能使用;

前置技能

熟悉阿里云盘企业版CDE的基本操作和理论知识。

开通阿里云盘企业版

  1. 前提条件。

    1. 如果没有阿里云账号,您需要先注册阿里云账号并实名认证。阿里云账号是您使用云资源的付费实体,因此是部署方案的必要前提。

  2. 免费试用。

    说明

    若无免费试用权益,可根据个人购买方式开通购买阿里云盘企业版。

    1. 进入阿里云官网免费试用页面。

    2. 勾选左侧类目筛别 > 产品类别列表中存储选项。

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    3. 在右侧试用产品区域,找到阿里云盘企业版CDE产品,单击立即试用,可免费体验1个月阿里云盘企业版,包含5个用户数及500GB存储空间。

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  3. 个人购买。

    1. 进入网盘与相册服务PDS控制台,单击开通网盘与相册服务。在产品开通页面,单击立即开通产品

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    2. 返回网盘与相册服务PDS控制台,在产品功能授权页面,单击点此授权。在云资源访问授权页面,单击同意授权

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    3. 授权成功后,在左侧导航栏选择阿里云盘企业版>网盘管理,单击购买网盘

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    4. 在产品购买页面,根据官方提供的套餐配置进行选择,选择完成后单击立即购买。购买成功后,单击跳转网盘控制台

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超级管理员角色-网盘管理

  1. 录入超级管理员。

    1. 进入网盘与相册服务PDS控制台,在左侧导航栏选择阿里云盘企业版>网盘管理,单击刚才购买的网盘对应的企业名称

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    2. 基本信息区域企业名称处单击录入,设置企业名称为测试

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    3. 超级管理员区域单击录入。在超级管理员对话框中,输入姓名账号单击确定

      重要

      设置时需注意超级管理员只能有1个。

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  2. 进入网盘超级管理员界面。

    1. 录入完成后,超级管理员可直接单击企业网盘进入控制台页面。

      说明

      其他用户可单击企业网址,输入账号及验证码后登录至控制台。

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  3. 创建用户。

    1. 团队管理页面,单击新建用户

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    2. 填写用户基本信息与手机号或邮箱,单击保存

      重要
      • 登录账号支持全球手机号码登录与邮箱登录两种模式;

      • 可选择设置账号有效期(到期后账号禁止登录);

      • 可选择是否给用户分配个人空间(分配空间不能超出总空间);

      • 用户数量较多的情况下,可根据模板导入用户。依照系统提示下载模板文件进行批量导入用户操作,创建空间时默认 5GB 或不分配个人空间。

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  4. 创建团队。

    1. 团队管理页面,单击团队目录中顶部的企业名称,移动鼠标到image图标上后,单击新建子团队

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    2. 新建子团队页面,填写团队信息,单击确定

      参数说明:

      • 团队名称:可根据实际需求设置团队名称。

      • 上级团队:当前子团队所属的主团队。

      • 团队空间:勾选是否分配团队空间后,设置空间大小。

      • 空间默认权限:默认权限为预览者

        说明
        • 团队空间可在云盘管理 > 团队云盘页面修改云盘空间大小。

        • 空间默认权限可在团队管理页面或在云盘管理 > 团队云盘页面修改团队空间默认权限。

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  5. 将成员添加至团队中。

    1. 选择已创建好的子团队,单击添加用户至该团队

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    2. 添加用户对话框中单击用户,选择您需要添加的用户,然后单击image图标将选择的用户添加到已选用户框中,单击确定

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      说明

      在已经创建好且有成员的团队中,单击单个用户可以进行以下操作:切换角色、移出团队、编辑、移交并删除、强制删除、禁用用户、权限信息、空间设置、账号有效期设置。

  6. 设置普通用户角色为网盘管理员角色。

    1. 进入团队管理页面,在团队目录中,单击顶部的企业名称。

    2. 选择单个或多个用户后,单击切换角色。在切换角色页面中,将选中的用户切换为网盘管理员后,单击确定切换网盘管理员

      说明

      网盘管理员除不能进行网盘管理员角色切换外,权限同超级管理员。

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  7. 云盘管理。

    团队云盘页面展示为所有团队创建的云盘概况,如空间大小使用量等。企业默认云盘不可关闭,同时默认全员可见。

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  8. 安全策略。

    1. 分享设置管理。在安全策略 > 分享设置管理页面,单击开启分享设置,可以开启分享功能与分享编辑功能。在该页面,管理员可以管理企业内所有用户发起的分享。还展示企业内所有用户发起的分享名称、分享创建者等信息。支持按照分享名称、创建时间、创建者进行分享的查询。image

    2. 共享/授权管理。在安全策略 > 共享/授权设置页面,单击启用共享/授权设置按钮,开启后将允许企业内用户在团队空间进行云盘/文件夹授权管理,在个人空间共享文件夹。

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      重要

      未配置自定义域名时最多支持分享/共享500次,如需扩大共享/分享使用次数,需在企业设置-标准定制中配置企业自定义域名。

    3. 预览水印。在安全策略 > 预览水印页面,单击启用文档预览水印按钮。

      说明

      文档预览水印为前端水印,开启后水印将应用于所有可在线预览的文件,所有用户预览文件时会出现水印效果,保存和下载到本地的文件无水印效果。

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      预览水印开启后,单击编辑可以选择水印类型并自定义水印内容:

      • 用户登录状态下访问分享链接,预览水印中展示预览者账户信息;

      • 水印功能支持用户自定义内容(长度限制为20个字);

      • 匿名用户访问分享链接,预览水印展示创建者账户信息;

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  9. 日志审计。在日志审计页面,展示团队所有成员在各个端(wap、app、web、pc)的相关操作信息,包括操作者、操作项(登录,新建文件夹,创建共享,添加成员,设置权限等)、操作对象、操作详情、客户端信息。

    重要

    日志审计默认开启,不可关闭。

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超级管理员角色-网盘用户操作界面

  1. 在企业云盘控制台页面,单击右上角返回用户界面

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  2. 企业空间与团队空间。

    在企业入口处,分企业空间和团队空间两部分。

    1. 企业空间:文件默认全员可见,但超级管理员、网盘管理员有管理权限。(在此处团队管理员和普通用户无此功能,仅有预览权限)

    2. 团队空间:展示所属部门云盘的相关概况。团队云盘由超级管理员/网盘管理员或该团队的团队管理员为该部门创建。

      • 团队内的普通用户默认对本团队空间的文件拥有预览者权限;

      • 团队内的团队管理员拥有本团队空间内文件的管辖权限(编辑者权限+授权管理);

        说明

        超级管理员/网盘管理员可以将企业内的任意团队云盘通过授权管理的方式授权给企业内的其他单个或多个用户和团队,并授予相关权限。(团队管理员只能将有管理权限的团队授权管理,普通用户无此权限。)

  3. 文件上传。(以企业空间为例)

    企业 > 企业空间页面中,单击上传按钮,选择要上传的文件或文件夹。

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  4. 文件下载。(以企业空间为例)

    企业 > 企业空间页面中,将鼠标移动至文件处,单击image下载按钮即可下载。

    重要

    普通用户需要授权下载权限。

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  5. 在线预览。

    单击文件名称即可在线预览。阿里云盘企业版支持Office、WPS、图片、音视频等多种格式文件的在线预览,无需额外下载插件。

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  6. 在线编辑。

    企业 > 企业空间页面中,将鼠标移动至文件处,单击image编辑按钮即可开启在线编辑。

    重要

    此功能仅支持部分格式文件,普通用户需要授权编辑权限。

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  7. 文件分享。

    企业 > 企业空间页面中,将鼠标移动至文件处,单击image分享按钮。

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    可根据实际需求设置分享权限,单击创建后即可生成分享链接或者二维码。

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    分享成功后,即可在我的分享菜单中查看到。

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  8. 文件删除。

    企业 > 企业空间页面中,选中要删除的文件,单击删除按钮。

    重要

    普通用户需要授权删除权限。

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    删除后的文件会在回收站,若想彻底删除,需要清空回收站或者到期自动删除。

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    重要

    有关阿里云盘企业版涉及的欠费处理策略、续费和升配操作步骤以及退订处理流程,详情请参见续费、升级、退订、欠费、到期、降配